機(jī)關(guān)單位組織會(huì)議的工作流程(機(jī)關(guān)單位組織會(huì)議的工作流程是什么)
無論多大的工作,都要保證盡在掌握,并不斷反思總結(jié),這才能進(jìn)步。掌握包括:掌握接收到通知的內(nèi)容,掌握自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,掌握怎樣開展工作的思路,掌握回收工作的存檔資料,掌握反思總結(jié)工作不足的思維。
一、組織會(huì)議工作,首先明確參會(huì)企業(yè)都有哪些,電話、微信聯(lián)系企業(yè)參會(huì)并報(bào)送參會(huì)名單,外地企業(yè)溫馨提示提前到達(dá),找好車位,本地企業(yè)按時(shí)到達(dá)。聯(lián)系記者拍攝、拍照,電視臺(tái)、公眾號(hào)宣傳報(bào)道。定會(huì)議室、做會(huì)標(biāo)、打坐簽、布置電腦連接投影儀、主持話筒試音、打印會(huì)議資料、簽到表。
二、開會(huì)前1小時(shí)帶著會(huì)議資料、參會(huì)名單、簽到表到達(dá)會(huì)場(chǎng)。主席臺(tái)要有全套的資料,包括講話稿、主持詞、會(huì)議材料。會(huì)場(chǎng)各企業(yè)單位要擺放會(huì)議資料。
會(huì)議前半小時(shí)對(duì)未簽到者,按參會(huì)名單打電話確認(rèn)是否能按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),對(duì)有臨時(shí)人員更替的打電話給更替人員確認(rèn),對(duì)臨死請(qǐng)假不來參會(huì)的,在參會(huì)名單中做好標(biāo)注。
開會(huì)前10分鐘,對(duì)請(qǐng)假不來的單位及時(shí)收回座簽,并調(diào)整座次緊湊。
準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。開會(huì)中及時(shí)關(guān)注會(huì)議動(dòng)態(tài),機(jī)動(dòng)應(yīng)對(duì)。
三、會(huì)后,整理回收開會(huì)物品,進(jìn)行本次工作的不足反思與改進(jìn)。
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