機關(guān)材料狗結(jié)合搜集、存儲、管理和使用各類文字資料的經(jīng)驗,開發(fā)的文件管理軟件,可將各種格式的文件,分門別類地存放在加密數(shù)據(jù)庫中,可進行多字段組合查詢和全文搜索,方便存儲、管理和查閱文件資料。該軟件還獨家擁有控制文件使用權(quán)限功能,導(dǎo)出文件后可設(shè)置打開密碼、閱讀次數(shù),能夠防止復(fù)制、防止打印、防止修改和防止截屏等,有利于控制文件傳播,有利于安全保密。
軟件主要功能:
1、海量存儲:
·可以存儲。txt.doc.docx..xls.xlsx.rtf.pdf.html.jpg.gif.bmp.ppt.png.rar.zip等常用文檔,您的各種資料全部放在加密數(shù)據(jù)庫中。
·軟件對存儲的文件總?cè)萘繘]有限制,您的電腦硬盤有多大,我們的數(shù)據(jù)庫就多大,測試證明數(shù)據(jù)庫達到百G,軟件系統(tǒng)運行依然順暢。
2、知識積累:
·任意建立文件分類目錄,層級無限制,方便歸類存儲文件資料,幫助您養(yǎng)成規(guī)范管理電子文檔的良好習(xí)慣,無形之中提高工作、學(xué)習(xí)效率。
·經(jīng)過日積月累,“存天下”文件管理系統(tǒng)將成為您專屬的、人人羨慕的知識庫,而您也必將成為單位離不開的“博學(xué)家”和“大專家”。
3、安全保密:
·文件全部以加密形式存在數(shù)據(jù)庫中,沒有帳號口令無法接觸,全力保護您個人隱私。
·所有文檔以二進制存放在數(shù)據(jù)庫中,不怕病毒感染。
4、查閱方便:
·搜索功能強大,可以根據(jù)標題、時間、秘級、作者等進行單項或多項組合查詢。
·獨有全文檢索功能,可根據(jù)只言片語迅速查到所需文件,是您撰寫材料不可多得的好幫手。
5、可控傳播:
·文件導(dǎo)出時可以設(shè)置打開密碼、閱讀次數(shù)、能否打印、能否復(fù)制、能否修改、能否截屏等權(quán)限,讓您的寶貴資料傳播不失控。
·設(shè)置了使用權(quán)限的文件只能使用專用閱讀器進行查看,沒有閱讀器或密碼則沒辦法查看內(nèi)容。
6、簡潔實用:
·綠色軟件,不需安裝,解壓即可使用。
·操作界面簡潔明了,不用說明書直接上手使用,設(shè)計更體現(xiàn)人性化。
·海量文件數(shù)據(jù)一鍵備份、一鍵恢復(fù),軟件維護更方便。
有想試用的朋友,可以私信索要試用版,或購買正式版。
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