非常詳細辦公用品管理制度,從采購到領用發(fā)放,附配套Excel表格(辦公用品采購及領用管理制度)
文/微網(wǎng)商學
為了加強單位辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購、領取及保管整個流程,避免浪費,同時還得保障單位各項業(yè)務的正常開展,所以需要制定一套辦公用品管理制度。
關于日常辦公用品的管理,很多人覺得是件簡單的事情,辦公用品場景較多,類目品種繁多 ,同時又是部門辦公的基礎支撐,想辦好不是一件易事!
辦公用品管理過程中任何一個小的環(huán)節(jié)出問題,都有可能導致單位整個工作受到影響, 必須重視!
怎樣才能做好辦公用品的管理呢?微網(wǎng)商學院在文末給大家提供了詳細的流程制度,以及常用的Excel表單模板給大家參考 !
必須建立一套完善的《辦公用品管理制度》!
在進行辦公用品管理前,先了解公司的大概情況比如有多少部門有多少員工,有了《辦公用品管理制度》,在進行用品管理的時候就有制度可依,有部門可問 ,有單據(jù)可用 ,有專人負責,同時管理制度還得定期修改完善。
關于辦公用品采購環(huán)節(jié)。
一般每月末由相關負責部門依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報對應負責人批準后采購。常見的流程是由各部門提出申請,經(jīng)分管領導批準后,專門購買。
采購人員必須按照采購審批計劃進行采購,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品,不得擅自購買,否則財務不予報銷。
關于辦公用品的領取環(huán)節(jié)。
根據(jù)工作的需要,由員工自行填寫《辦公用品領取申請單》,經(jīng)部門領導簽字后,直接領取。
關于辦公用品的發(fā)放環(huán)節(jié)。
必須認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記的原則。
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