Project是什么?如何用Project制定項(xiàng)目任務(wù)管理計(jì)劃?
你是否常常聽到Project這個(gè)詞?也想成為Project高手,提高個(gè)人的項(xiàng)目管理效率?
今天,小賽就帶大家來簡(jiǎn)單了解下Project這款備受項(xiàng)目經(jīng)理們喜愛的管理軟件。
什么是Project?
Project全名Microsoft Project(MSPRO),是國(guó)際上一個(gè)享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃和控制。
大家在進(jìn)行PMP?學(xué)習(xí)時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到ITTO工具,ITTO由輸入、工具與技術(shù)、輸出三個(gè)部分組成,在工具與技術(shù)的學(xué)習(xí)過程中,會(huì)經(jīng)??吹揭粋€(gè)叫「項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)」的工具,而Project就是一款項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
如何制定項(xiàng)目任務(wù)管理計(jì)劃?
一、建立項(xiàng)目任務(wù)(任務(wù)的建立、拆分、設(shè)置任務(wù)日歷、添加備注、任務(wù)升降級(jí))
先來學(xué)習(xí)一下任務(wù)的類型,任務(wù)類型一般分為以下三種:
1.一般任務(wù)
相對(duì)于里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)而言,也就是說里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)之后的就是一般任務(wù)。
2.里程碑任務(wù)
●項(xiàng)目中的主要事件、主要作為監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)/考核點(diǎn)/評(píng)審點(diǎn);
●系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)(如圖1),也可將工期不為0的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)(圖2)。
(圖1,直接將0個(gè)工作的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù))
將工期不為0的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)步驟:
雙擊某個(gè)任務(wù)名稱,在【任務(wù)信息】中,選擇【高級(jí)】,勾選【標(biāo)記為里程碑】選項(xiàng),即可
(圖2)
3.周期性任務(wù)
項(xiàng)目重復(fù)發(fā)生的任務(wù),可以是每年/月/周/天,也可以是每次發(fā)生持續(xù)的時(shí)間或某時(shí)發(fā)生頻率。
在Project中的操作方法:【任務(wù)】-【任務(wù)周期】-【插入周期性任務(wù)】
進(jìn)行新建項(xiàng)目任務(wù)時(shí),會(huì)使用的一些功能:
二、排定項(xiàng)目日程(任務(wù)間搭接、延隔)
1、任務(wù)的搭接關(guān)系
在Project中的操作方法:在【任務(wù)信息】中,選擇【前置任務(wù)】,填寫任務(wù)名稱、類型、延隔時(shí)間。
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