一提到項(xiàng)目管理，馬上給人很高大上的感覺（一臉傲嬌樣），因?yàn)檫@是門很吃香的技能，社會(huì)上也需要大量的這類人才。

提到這個(gè)項(xiàng)目管理，我們就不得不提到另外一個(gè)概念就是，項(xiàng)目進(jìn)度管理。

項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，就及時(shí)分析原因，并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。而項(xiàng)目進(jìn)度表，就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程，用來管控各個(gè)節(jié)點(diǎn)是否能如期完成，是一個(gè)比較形象化的工具。

（圖片來自網(wǎng)上公開圖片）

那么這里就要問一個(gè)問題，你會(huì)做項(xiàng)目進(jìn)度表么？

有的人說，這還不簡(jiǎn)單？是的，我們最常見的項(xiàng)目進(jìn)度表的樣子，你要說它難他也很難，你要說它簡(jiǎn)單吧，它也很簡(jiǎn)單，怎么說呢？打個(gè)比方。

1.最簡(jiǎn)單的，假設(shè)你毫無任何excel基礎(chǔ)的話。那么你完全可以純用手工做一個(gè)。設(shè)置好項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)以及時(shí)間跨度，根據(jù)各子項(xiàng)目消耗的時(shí)間跨度我手動(dòng)標(biāo)注顏色就行了撒。你完全可以這樣做，我竟無力反駁。所以嫌學(xué)習(xí)麻煩的人這不失為一個(gè)解決方法。

2.但是有的人可能覺得這樣也太low了一點(diǎn)吧，說我可以用Excel圖表來做的，類似于條形圖的一個(gè)變體。如下：

這種方法在實(shí)際做的過程中，有一定的技巧，通常沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人，是做不出來的。

3.我們今天其實(shí)要講另外一種方法——用條件格式的方式來實(shí)現(xiàn)。

這個(gè)方式的好處：它只涉及到一些基礎(chǔ)知識(shí)，比如說一些簡(jiǎn)單的函數(shù)就能達(dá)到我們的目的，而且是我設(shè)置成模版后，以后套用起來簡(jiǎn)單改改非常的方便快捷，而且效果是動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)的，很形象化，避免了過多的手工作業(yè)。

大家先看一個(gè)例子，下面這個(gè)圖是我之前給一個(gè)客戶做的一個(gè)模板（關(guān)注微信,可以獲取模板下載地址），我們可以根據(jù)自己實(shí)際的這個(gè)項(xiàng)目的情況，來把各個(gè)節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容替換掉，然后時(shí)間分別進(jìn)行設(shè)置。這個(gè)模板的使用也很簡(jiǎn)單，當(dāng)你修改起、止日期的時(shí)候，相應(yīng)的后面的色塊，就會(huì)跟著發(fā)生相應(yīng)的變化。而且你們注意到還有一條紅色的線，這個(gè)線奇妙就在于，它會(huì)隨著當(dāng)前日期（電腦時(shí)間），比如今天是8月4號(hào)，他會(huì)在8月4號(hào)的這個(gè)地方會(huì)有一條紅線停留，然后到了明天8月5號(hào)你打開表的話，這個(gè)紅線會(huì)跟著時(shí)間推進(jìn)，很形象、生動(dòng)化地表明了我們這個(gè)項(xiàng)目的這個(gè)推進(jìn)速度，直觀的看到推進(jìn)到哪一步了。好了，問題的關(guān)鍵，那么這個(gè)是怎么做出來的呢？

作圖步驟:

第一步，搭好框架

按照你要求的表格的框架模式，我們把前后左右的一些格式邊框什么的都給它設(shè)置好。還有項(xiàng)目的時(shí)間跨度，我們也可以都填入，比如項(xiàng)目持續(xù)一個(gè)月，那么我們可以填充從8.1~8.31的時(shí)間序列作為X軸參考。

第二步，填入各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)

1)我們注意到這個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，是可以分階段的，比如說我有，第一階段，里面有幾個(gè)小任務(wù)。

2)然后每個(gè)小項(xiàng)目，也可以分不同的權(quán)重，比如說我權(quán)重高的話就是，新星占比就比較重，后面都可以根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)它的這個(gè)權(quán)重的變化；注意這里的公式，用了rept函數(shù)

3）然后我后面有日期，日期有起始日期和截止日期以及兩個(gè)日期的差值表示小項(xiàng)目消耗了多長時(shí)間

當(dāng)然因?yàn)槲覀冏罱K的這個(gè)結(jié)果表上面不會(huì)看到，所以我們?cè)谠O(shè)置好了以后，其實(shí)可以把它組合隱藏起來的，如果我們要改變參數(shù)或者日期，我們將其展開修改就好了，非常的方便

第三步，最關(guān)鍵的，就是我們要來設(shè)置，如何讓這個(gè)色塊跟著我們這個(gè)時(shí)間參數(shù)的調(diào)整而發(fā)生變化？

那么這里就要用到條件格式的這個(gè)知識(shí)了。

1）我們選中要設(shè)置色塊的一個(gè)單元格，這里很關(guān)鍵，一定要定好位置，因?yàn)榇龝?huì)兒是有相對(duì)引用的概念在里面

開始菜單——條件格式——新建規(guī)則即可

2）我們看一下要輸入的公式，這里很簡(jiǎn)單就是用了個(gè)邏輯與的表達(dá)式，即第5行所在的日期值跟開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來進(jìn)行比較，應(yīng)該滿足不小于開始時(shí)間不大于結(jié)束時(shí)間，為真的情況，設(shè)置填充格式，我們這里用比較專業(yè)商務(wù)的藍(lán)色填充。注意這里$的使用，哪里是絕對(duì)引用，哪是相對(duì)引用要弄清楚，不清楚的請(qǐng)去補(bǔ)強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)

3）點(diǎn)確定以后，我們要設(shè)置應(yīng)用區(qū)間，選擇時(shí)間跨度和項(xiàng)目高度所確定的單元格區(qū)間即可，后面“為真即停止”的判斷不要勾選，否則只會(huì)正確的顯示一次，點(diǎn)確定。

這樣設(shè)置之后，我們修改日期值，只要是在項(xiàng)目總的區(qū)間時(shí)間范圍內(nèi)，相應(yīng)的區(qū)域就會(huì)有顏色變化，我們更改的時(shí)候只需要更改前面的開始、結(jié)束時(shí)間即可。

4）那么這個(gè)紅線的是怎么來體現(xiàn)的呢？這個(gè)其實(shí)也很簡(jiǎn)單，我們把這一行參考時(shí)間跟今天也就是電腦的時(shí)間進(jìn)行一個(gè)比對(duì)，相等時(shí)為真。

那么我們?cè)谠O(shè)置格式選擇邊框，我們可以畫他的右邊框，為紅色，比如我們?yōu)榱瞬皇悄敲达@眼，線可以設(shè)置為虛線。我們?cè)O(shè)置好了，以后退出來再開的時(shí)候，就可以看到這個(gè)紅線，隨著這個(gè)時(shí)間的推移而跟著變化，是不是很酷咧？

我們可以發(fā)揮下想象力做得更加炫酷一點(diǎn)，比如不用豎向的直線，我用橫向的箭頭怎么樣？也行啊，大家不妨自己試試。

第四步，美化收工

答疑解惑：

A:老師我想把這一個(gè)模板用的其他的地方的話，但是我的子項(xiàng)目比這個(gè)模板多要怎么辦呢?

有兩個(gè)辦法，1）我們可以進(jìn)行條件格式的管理，將剛才設(shè)置的應(yīng)用區(qū)域進(jìn)行一個(gè)擴(kuò)大；2）或者我們進(jìn)行，復(fù)制，然后選擇性粘貼條件格式即可。

B：老師我每個(gè)子項(xiàng)目，我想它的顏色不一樣的，有沒有什么好辦法呢？

如果你要幾種不同的顏色，需要你重復(fù)上面的步驟單獨(dú)設(shè)置每一個(gè)子項(xiàng)和行對(duì)應(yīng)的顏色。但其實(shí)我覺得這個(gè)意義不大，你真的做到這一步的話，其實(shí)你跟你的手動(dòng)作是沒有什么區(qū)別的。

好啦，今天就講到這里吧，大家看到了這個(gè)方法對(duì)excel的要求不高，但是它要求有比較扎實(shí)的這個(gè)基礎(chǔ)。聽著有點(diǎn)繞啊，也就是說，我們這個(gè)函數(shù)尤其是在那個(gè)相對(duì)引用和絕對(duì)引用的這個(gè)地方，這個(gè)美元符號(hào)，很多人可能會(huì)栽在這里。

也許你有更好的方法更好的專門的軟件，也希望大家在下面積極的留言評(píng)論，跟大家分享出來，共同討論，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，謝謝大家，Excel-365,從優(yōu)秀到卓越,一步一個(gè)腳印，讓你我來見證!