刀具管理辦法（刀具管理）
刀具管理辦法
1.目的：
1.1有效控制刀具的請購、領用、使用保管、以舊換新、移交、報廢、損壞賠償?shù)仁马?，以降低成?。范圍：
2.1本公司各部門因工作所用的刀具；
2.2員工使用刀具的領用、退庫、交接、報廢。
3.權責：
3.1刀具請購要經(jīng)部門科長和經(jīng)理審批提報，刀具的領用由部門科長審核；
3.2倉庫管理員負責對要做安全庫存的刀具提出請購，經(jīng)科長經(jīng)理審批后提報；
3.3倉庫刀具管理員負責刀具進出庫建賬、發(fā)放領用、使用監(jiān)督、落實以舊換新原則；
3.4刀具領用后的管理主要責任為各車間組長級，科長負監(jiān)督管理責任。
3.4領用人員負責自己所領用的刀具保管，正確使用，報損，遺失要賠償。
- 名詞定義：
無
- 作業(yè)內容：
5.1請購
5.1.1新導入之刀具經(jīng)刀具負責導入評估測試的工藝部門確認后可投入使用，評估報告經(jīng)過審批后交接至生產(chǎn)部，第一次申請購買由生產(chǎn)部完成，購買后即轉為常用刀具，需求人員根據(jù)實際需求填寫物品購買申請單，由部門經(jīng)理審批后，將申請單交給倉庫管理員；
5.1.2常備的需要安全庫存的刀具由倉庫管理員進行申請購買，倉庫管理員根據(jù)庫存所需的品種，規(guī)格及數(shù)量提交申請單，經(jīng)逐級簽核后給采購人員，統(tǒng)一采購，并跟蹤交期。每個季度由倉庫會同生產(chǎn)部、工藝科一并核對安全庫存?zhèn)溆昧繕藴?，如有需要進行適當調整。
5.2驗收
5.2.1必須由合格的供應廠商提供，必須有出廠合格證；
5.2.2所有進廠刀具必須經(jīng)過數(shù)量規(guī)格清點，由品保部驗收后方可入庫；
5.2.3驗收合格的，倉庫管理員須對實物與數(shù)量進行核對并及時將其分類登記入賬后將其放于倉庫中指定的位置；
5.2.4驗收過程中出現(xiàn)問題的刀具不得入庫，及時通知采購人員更換或退貨。
5.3領用
5.3.1刀具領用明細臺賬由倉庫管理員建立，用于控制個人、班組刀具的領用，確立損壞、遺失時的賠償數(shù)量依據(jù)，以及員工異動、離職時交接手續(xù)辦理的依據(jù)；
5.3.2刀具領用由使用部門組長或指定領用人填寫【領料單】，經(jīng)科級主管以上審核，批準后使用人到倉庫領用，并做好登記；
5.3.3所有有使用履歷的工具、刀具必須遵循以舊換新的領用原則；報廢后的舊刀具交回倉庫，由倉庫管理員和領用人共同確認數(shù)量后，再新領用刀具。其他工具、量具同樣需要實施以舊換新的領用方式。
5.4刀具的日常管理及使用
5.4.1刀具臺賬主要登記往來明細，倉庫管理員要及時、準確維護工（量）具入庫與發(fā)放，保證做到賬、物一致，要經(jīng)常核對賬物做到準確無誤，以便于季度和年終盤點；
5.4.2車間刀具按組管理，做好管理臺賬，落實組長負責制；各組、人保管好自己所領用的刀具；刀具原則上禁止外借，如因外借發(fā)生損壞或丟失，均由領用人照價賠償；
5.4.3所有刀具一律按【領料單】辦理領用手續(xù) ，領料單必須由各相關負責人簽字方能生效，領出時由倉庫管理員錄入登記，領用人簽字生效；
5.4.4使用人應深入了解刀具使用的方法，加強維護保養(yǎng)，正確使用刀具；
5.4.5刀具磨損由使用部門內部自行磨刀，直至報廢方可以舊換新；
5.4.6車間內部管理：刀具應按規(guī)格分開并標識，規(guī)定放置區(qū)域以及刀具柜；
5.4.7損壞后但可維修的刀具，送供應商維修，非正常損壞責任人作賠償處理。
5.5刀具報廢
5.5.1班組長要經(jīng)常宣傳愛護和節(jié)約使用刀具，督促本班組、個人嚴格遵守《刀具管理辦法》，要每周抽查刀具的部門在庫數(shù)量是否符合，保證刀具安全；生產(chǎn)部各科室指定一名刀具報廢確認人（原則上由責任科長或者資深組長擔當），刀具使用到需要報廢時，需要規(guī)定人員確認報廢后，拿到刀具倉庫更換，新領用刀具。
5.5.2所有員工要愛護和節(jié)約使用，個人領用的刀具要放置在個人工具箱上鎖管理；
5.5.3刀具報廢品均通過以舊換新的方式歸集到倉庫刀具管理室，按照月份分開放置在特定箱子內待處理；人為原因損壞和丟失工具、刀具、量具時，由損壞責任人填寫【報廢申請單】，經(jīng)班組長、部門經(jīng)理確認，作出賠償后，倉庫予以核銷，（無法確認損壞責任人時，由領用人承擔賠償）；
5.5.4不能再用需報廢的刀具由倉庫刀具管理員提出處理，每月底由倉庫刀具室拉出報廢刀具清單，生產(chǎn)部核對實際報廢狀況，確認無異常則每月一次由生產(chǎn)部集中填寫【報廢申請單】，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，審批報廢。
5.5.5部門內刀具臺賬管理以及月度盤點
生產(chǎn)部各科要各自做好部門刀具管理臺賬，每月新領刀具或退庫刀具要在臺賬上體現(xiàn)數(shù)量增減情況。部門內每月一次對刀具在庫進行盤點，核對刀具數(shù)量，確保刀具無遺失或人為損壞。公司財務部門至少每年組織四次以上公司級大盤點，必須核對生產(chǎn)部刀具在庫情況。資材科每月提交生產(chǎn)部門刀具領用清單（刀具及砂輪等）給生產(chǎn)副總室，核對刀具領用數(shù)量以及對應的費用，以便進行適當管控。
5.6刀具移交或離職退庫
5.6.1員工離開原工作崗位（含公司內部調動）須辦理刀具及工量具繳回手續(xù)，在其填寫單據(jù)時，移交人員到倉庫退還刀具及工量具，倉庫管理員確定移交數(shù)量，并在登記表上核銷（如有刀具不夠數(shù)量，應在移交表上簽字時注明缺少的刀具，并由部門文員通知從其工資中扣除），將登記表附在單據(jù)后面，由部門相應主管簽核后，進入程序流轉；
刀具交接流程：交接人持個人領用刀具及工量具到倉庫歸還，查個人領用賬–倉庫管理員確認、簽字→主管簽核→辦理離開原工作崗位流程。
5.7處罰與賠償
5.7.1人為損壞及丟失應作賠償處理，按新、舊程度及使用時間、按折舊后的殘值計算，
并依據(jù)公司規(guī)定處罰；新刀具丟失或人為損壞全價賠償，其他使用一定時間的刀具按照使用后有效長度核定賠償比例，比如仍有一半以上長度可用但遺失時，賠償50%。如果是刀桿夾頭等遺失的，使用時間超過2個月以上的，賠償70%比例價值，不足兩個月即遺失時，照全價賠償。
5.7.2對損壞和丟失刀具的責任者，應按其情節(jié)，給予適當?shù)呐u教育，對違反操作規(guī)程和累教不改和嚴重責任者，應給予必要的行政處分；
5.7.3私自拿出廠的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除全額賠償外，嚴重者予以除名處理；兩次以上實施此類行為、情節(jié)特別惡劣者甚至送交公安機關按照盜竊公司財物進行追究處理。
5.8刀具安全在庫的審定
5.8.1刀具經(jīng)工藝部門評審通過導入后，由使用部門申請采購。每三個月由倉庫刀具管理員拉出刀具在庫清單以及對應規(guī)格的刀具月度使用量，召集生產(chǎn)部、刀具倉庫和采購部關聯(lián)科長以上人員檢討刀具在庫數(shù)量，根據(jù)實際使用的狀況以及成本情況，確定刀具備庫種類和數(shù)量，然后將此數(shù)量報生產(chǎn)副總以上人員簽字確認，按照此方案由倉庫實施備庫。
6.相關文件：
無
7.附件：
7.1【刀具領用明細】
7.2【領料單】
7.3【報廢申請單】
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