分享4個(gè)時(shí)間管理技巧,每一個(gè)我都用了一年以上(超好用的68個(gè)時(shí)間管理技巧)
關(guān)注“笑薇讀書”,每天帶你一起學(xué)習(xí)和成長。
大家好呀,我是笑薇,是一個(gè)自由職業(yè)四年的自由撰稿人,也是一名兩歲孩子的媽媽,四年前,我開始為平臺(tái)撰稿,每天的主要工作就是讀書寫文章,日子過得輕松愜意。
然而2019年下半年成為母親后,我的工作很快便因?yàn)楹⒆拥牡絹?,身份的轉(zhuǎn)換而變得有些混亂,留給我完整工作的時(shí)間被大大壓縮。加上工作越來越忙,做的事情越來越多,這對(duì)我的時(shí)間管理能力提出了更高要求。
2020年,是我開始變自律高效的一年,這一年,我做到了很多以前做不到的事情,比如自媒體漲粉30W,比如影響1000人愛上讀書寫作,帶領(lǐng)學(xué)員成為簽約作者,寫出10W 爆款文章,收入翻5倍等等。
而我之所以有這么大改變和收獲,是因?yàn)槲覍W(xué)會(huì)了精打細(xì)算地利用時(shí)間。
今天這篇文章分享我的時(shí)間管理小技巧,每一個(gè)都堅(jiān)持了一年以上哦~~~
01
早睡早起
2020年以前,和許多年輕人一樣,我也是一個(gè)晚睡晚起的人,但2020年以后,我成了一個(gè)堅(jiān)定的早起者,我的改變緣于讀了張萌,萌姐的《人生效率手冊(cè)》,受張萌影響,我開始早起,這個(gè)經(jīng)歷我之前在很多文章里都有分享。
從2020年1月12號(hào)那天,我開始5:00起床讀書寫作,到現(xiàn)在我已經(jīng)堅(jiān)持了五百多天,甚至最近我的早起時(shí)間變成了早上4:30,這樣一來,我的早上工作時(shí)間就多出了三到四個(gè)小時(shí)。因?yàn)榻?jīng)過了一晚上的休息,整個(gè)人的精神狀態(tài)非常好,頭腦也很清晰,工作自然更高效。
但是,早起的前提是早睡,如果想要養(yǎng)成早起的好習(xí)慣,那么一定要做到早睡。
通常情況下,我會(huì)在23:00左右入睡,4:30起床的話,我會(huì)在22:30左右入睡,早睡早起不僅讓我的精神狀態(tài)特別好,每天的工作學(xué)習(xí)也很高效,感覺對(duì)生活充滿了掌控感。
多出的這幾個(gè)小時(shí),讓我的工作和生活也得到了非常好的平衡,所以,這也是我現(xiàn)在對(duì)早起上癮的一個(gè)關(guān)鍵的原因,如果你想要改變,不妨從早起開始。
無論你是早起健身,還是早起讀書,或者早起做任何你想做的事情,我相信這個(gè)行為的啟動(dòng)將會(huì)給你的生活注入新的動(dòng)力,帶來新的變化。
02
列工作清單
每天早上起床之后,我會(huì)來到書房工作,第一件事,就是把當(dāng)天的需要完成的工作寫成清單并標(biāo)注重要的工作事項(xiàng)。
我一般會(huì)挑選出五項(xiàng)最重要的任務(wù)優(yōu)先完成,這樣即便有時(shí)候我沒有辦法完成清單上百分之百的任務(wù),但至少能夠確保最重要的任務(wù)已優(yōu)先完成,如此一來,就能夠確保我的整個(gè)工作節(jié)奏能夠有序的進(jìn)行。
我的每日工作清單,忽略這上面被畫得亂七八糟的,如果你也有兩歲的娃,一定會(huì)懂….
說到這里,建議大家最好能夠用紙質(zhì)的筆記本寫清單,然后把本子翻開放在自己能隨時(shí)看到的位置,這樣就能夠提醒我們,應(yīng)該優(yōu)先完成哪些任務(wù)?還有哪些任務(wù)沒有完成?
每完成一項(xiàng)任務(wù)就在后面打勾,當(dāng)看到完成的任務(wù)越來越多,你的心里也會(huì)有非常強(qiáng)烈的成就感,而且會(huì)有非常強(qiáng)烈的動(dòng)力去把剩下的任務(wù)執(zhí)行掉。
所以,每天制定工作清單,優(yōu)先完成最重要的任務(wù),同時(shí)通過環(huán)境場的力量提醒自己珍惜時(shí)間工作,我們的時(shí)間管理就會(huì)做得越來越好,不僅不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,而且時(shí)間利用的效率也會(huì)得到顯著提升。
03
找到自己的高效時(shí)間段
做好時(shí)間管理最重要的,是找到自己的高效時(shí)間段,了解自己在什么時(shí)間段頭腦最清晰,效率最高,那么就把最重要的工作放在這段時(shí)間完成,這樣不僅工作效率高,而且工作的成果也會(huì)更好。
開始早睡早起之后,我發(fā)現(xiàn)我的高效時(shí)間段在每天清晨和上午,所以我一般會(huì)把最重要的工作集中在這段時(shí)間完成。比如閱讀、寫文章、寫課程。
中午午飯后,我會(huì)陪孩子吃飯,玩一會(huì)兒,大概1點(diǎn)半左右開始休息,3點(diǎn)開始下午的工作。下午并非我的高效時(shí)段,通常我會(huì)處理一些溝通類工作,比如和助理、編輯溝通,以及跟進(jìn)合作平臺(tái)、點(diǎn)評(píng)學(xué)員作業(yè)、回復(fù)咨詢。
晚上一般是上課,沒課的時(shí)候我會(huì)去一些社群做分享,結(jié)束時(shí)間早的話也會(huì)看個(gè)電影放松娛樂或者陪陪孩子。
我特別喜歡這種井井有條的生活狀態(tài),感覺生活充滿了希望。
我的親身經(jīng)歷讓我深信:做好時(shí)間管理,等同于擁有一個(gè)更優(yōu)質(zhì)幸福的人生。
04
使用番茄鐘提高專注力
之前的番茄鐘
我用番茄鐘的歷史大概有兩年多,之前一直用的番茄鐘最近罷工了,最近給自己入手了一個(gè)新的番茄鐘。
新款番茄鐘
那么番茄鐘究竟怎么用?
每25分鐘專注為一個(gè)番茄鐘時(shí)間,在這25分鐘的時(shí)間里,要心無旁騖地工作,一個(gè)番茄鐘結(jié)束之后,可以短暫休息5分鐘。
比如起身給自己倒杯水、吃點(diǎn)水果和酸奶,補(bǔ)充營養(yǎng)之后,再繼續(xù)投入到第二個(gè)番茄鐘時(shí)間。
和之前的番茄鐘相比,新款番茄鐘要好用很多,最突出的優(yōu)點(diǎn)有3個(gè):
第一,新款番茄鐘可設(shè)置靜音,一點(diǎn)也不吵。
老款的番茄鐘屬于機(jī)械款,每次都需要手動(dòng)擰,走針的時(shí)候會(huì)有些聲音,平時(shí)看書有時(shí)會(huì)覺得有一丟丟鬧心,新款番茄鐘完全沒有這個(gè)問題,用起來舒心多了。
第二,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)番茄鐘時(shí)間。
每完成一個(gè)番茄鐘會(huì)自動(dòng)累計(jì),這樣一天下來,我們可以直觀看到自己專注了幾個(gè)番茄鐘時(shí)間,你會(huì)內(nèi)心感到非常有成就感。
第三,番茄時(shí)間和休息時(shí)間可以自由切換。
完成一個(gè)番茄鐘時(shí)間后,番茄鐘會(huì)切換到休息時(shí)間,點(diǎn)擊休息就會(huì)進(jìn)入休息時(shí)間,這樣也能提醒我們及時(shí)休息,補(bǔ)充和恢復(fù)精力。
使用番茄鐘以來,我的專注力得到了有效提升,每當(dāng)番茄鐘時(shí)間開啟后,我會(huì)很快進(jìn)入心流狀態(tài),工作效率大大提升。
努力說到底拼的是專注力,而不是工作學(xué)習(xí)的時(shí)長,如果你想提升努力的質(zhì)量,我認(rèn)為可能最需要提升的是專注力,番茄鐘就是能有效幫助我們提升專注力,從而做好時(shí)間管理的小工具。
但其實(shí)以前,我并沒有意識(shí)到專注力多么重要,直到后來我讀了一本叫《專注力的技術(shù)》這本書,書上非常系統(tǒng)地講述了專注的重要性,以及提升專注力的小技巧。
比如借助思維訓(xùn)練、借助番茄鐘設(shè)置專注時(shí)間等等,如果你也經(jīng)常為工作學(xué)習(xí)低效、時(shí)間管理能力差而苦惱,這本《專注力的技術(shù)》就特別適合你。
富蘭克林曾說,
“一個(gè)早起、勤奮、謹(jǐn)慎、誠實(shí)的人從不會(huì)埋怨命運(yùn)不好。良好的品格、優(yōu)秀的習(xí)慣、堅(jiān)強(qiáng)的意志、是不會(huì)被假設(shè)所謂的命運(yùn)擊敗的?!?/span>
自律者自由。
有人說,怎樣過一天,就怎樣過一生。
而我想說,一個(gè)人怎樣管理時(shí)間,其實(shí)就是怎樣對(duì)待人生。
做時(shí)間的主人,我們才能把命運(yùn)掌握在自己的手里。
作者| 笑薇
圖片| 網(wǎng)絡(luò)
END
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