工程項(xiàng)目管理軟件哪個好用?(工程項(xiàng)目管理軟件哪個好用)
既然要問“項(xiàng)目管理軟件”哪家好,那我們首先需要明確的一點(diǎn)是:工程項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)是什么?只有當(dāng)我們清楚問題出在哪,才可能找到正確的解決方案!
一、工程項(xiàng)目管理難在哪?
工程狗想必都了解,工程中的項(xiàng)目管理需要統(tǒng)籌項(xiàng)目的方方面面,比如從團(tuán)隊(duì)到計劃、從合同到成本、從財務(wù)收付款到采購分包等等。由于項(xiàng)目上的“千頭萬緒”只有項(xiàng)目經(jīng)理這“一根針”,即使有了一位稱職的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目上依然可能遇到非常多的問題,也就是工程項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)。
而除此之外,我更愿意把工程項(xiàng)目管理過程中的難點(diǎn)分為以下幾種:
1、項(xiàng)目成本難以有效控制
如果想保證項(xiàng)目毛利,確保項(xiàng)目成本不超出預(yù)算是最簡單的管理方式。但是知易行難,隨著項(xiàng)目施工的推進(jìn),采購材料隨意漲價、分包工程工作量重復(fù)計價、項(xiàng)目管理費(fèi)失控。僅憑項(xiàng)目經(jīng)理,很難實(shí)現(xiàn)成本管控。想達(dá)到預(yù)期的利潤自然是非常困難。
2、項(xiàng)目工期進(jìn)度一拖再拖
工程項(xiàng)目的工期長、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項(xiàng)目進(jìn)度管理,就無法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財力,最終導(dǎo)致工程進(jìn)度一拖再拖,造成極大的負(fù)面影響。而且進(jìn)度管理是一個動態(tài)過程,僅在工程建設(shè)前期制訂一份工期進(jìn)度方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
3、采購、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造價中往往占有很大比例,但是很多施工企業(yè)在項(xiàng)目的采購和分包上并沒有全面的管理機(jī)制。管理方式粗放,依賴熟隊(duì)伍、熟人介紹,往往缺失合理的采購計劃、規(guī)范的采購價格控制和分包進(jìn)度款控制,容易造成各類項(xiàng)目潛在風(fēng)險。
4、合同變更、項(xiàng)目竣工后尾款管不到
合同主體不當(dāng)、文字模棱兩可、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見的問題。同時,單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低,而且一旦原有負(fù)責(zé)員工離職,合同收款往往成為一個大難題。
5、項(xiàng)目進(jìn)度款和對外付款僅靠財務(wù)人員管不清
工程項(xiàng)目企業(yè)如果單純依靠財務(wù)人員管理項(xiàng)目進(jìn)度款和對外付款會出現(xiàn)很多問題。由于財務(wù)人員不了解項(xiàng)目現(xiàn)場情況,他們往往只關(guān)注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時跟項(xiàng)目經(jīng)理反饋,但合同款是否有全額收齊、對外付款是否都已經(jīng)足額到貨,往往也都是一筆糊涂賬。
6、工人工地考勤管理難
僅僅靠工地管工手工記錄考勤,不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)摻假、工時混亂、無從核查等問題,還會影響項(xiàng)目成本和毛利。而且隨著國家對于建筑工人實(shí)名制管理的監(jiān)管要求逐步提高,還可能造成無法滿足監(jiān)管要求,被市場所淘汰。同時,對于管理自有工人的施工企業(yè),僅單純購買考勤機(jī)來管理工地考勤,還面臨著工人工資計算繁瑣、各個工地分散管理困難等問題。
7、各類項(xiàng)目資料很難編制歸檔
項(xiàng)目過程中的各類項(xiàng)目檔案需要予以留存,一來可以方便項(xiàng)目下一階段的工作,二來項(xiàng)目竣工時的資料完整歸檔也是基礎(chǔ)要求。但是建設(shè)項(xiàng)目時間周期往往很長,同時參與的人員也不僅僅只有項(xiàng)目經(jīng)理。如何使所有項(xiàng)目參與者都在日常工作中養(yǎng)成資料及時歸檔的習(xí)慣,也是一個難題。
以上七點(diǎn)就是項(xiàng)目管理中的重難點(diǎn)。如果可以解決好這七個問題,那么就能做好精細(xì)化管理,提高管理成效。織信Informat工程項(xiàng)目管理軟件包含合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊,幫助施工企業(yè)更好的對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,通過成本看板可直觀的將工程項(xiàng)目的各成本展現(xiàn)在面前,做到及時的項(xiàng)目管控。
同時還能整個項(xiàng)目進(jìn)度,以實(shí)現(xiàn)向下的驅(qū)動和向上的匯報等等。
二、項(xiàng)目管理軟件哪家好?
干過工程的人之前多多少少都用過以下管理軟件,所以我們也深知項(xiàng)目管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)高效管理項(xiàng)目的必備軟件,這其中,只要我們能使用合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以改變企業(yè)或公司原來的管理方法和流程,使管理層發(fā)現(xiàn)問題并找到問題的原因以及責(zé)任人,達(dá)到更高效的工作狀態(tài),并且鍛煉團(tuán)隊(duì)員工的工作態(tài)度與責(zé)任心。
1、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng):讓工作更高效
像我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常會充滿著大大小小的項(xiàng)目:業(yè)務(wù)立項(xiàng)、工程實(shí)施、IT研發(fā)等等。項(xiàng)目中的協(xié)作對于提高項(xiàng)目交付水平至關(guān)重要??椥臝nformat項(xiàng)目管理系統(tǒng),幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的管控,增強(qiáng)管理能力,提升管理能力。
2、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng):可視化管理項(xiàng)目狀況
透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等各個關(guān)鍵階段,拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點(diǎn),分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況。
3、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng):跟蹤任務(wù)進(jìn)度
可最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展,輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時督促進(jìn)展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
4、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng):項(xiàng)目信息完整沉淀
一切有關(guān)項(xiàng)目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。
很多工程行業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量多、工期長、項(xiàng)目所在地域分布廣等、企業(yè)規(guī)模不大等特點(diǎn),行業(yè)內(nèi)一直缺乏一套符合行業(yè)管理需求的管理軟件,而織信Informat是根據(jù)行業(yè)需求特點(diǎn)量身定制的項(xiàng)目管理軟件。
織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)科學(xué)地將項(xiàng)目管理思想、方法與項(xiàng)目管理實(shí)踐和諧統(tǒng)一,使得長期以來困擾咨詢行業(yè)項(xiàng)目管理工作者的銷售跟單、進(jìn)度、合同、收款、質(zhì)量控制、費(fèi)用管理、成本利潤、過程審批等無法整體動態(tài)管理的問題得到了全面的徹底解決。
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