計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛推進(jìn)深刻影響著各行各業(yè)，其中自然包括了檔案行業(yè)–這個(gè)延續(xù)了千年的行業(yè)，檔案管理軟件也隨之產(chǎn)生，及至今日有了較大的進(jìn)步，并逐漸成為檔案管理工作越來(lái)越離不開(kāi)的重要工具及手段，那么檔案管理軟件從產(chǎn)生到今天，有過(guò)什么樣的發(fā)展歷程呢？

檔案管理軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，最早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致；各單位中財(cái)務(wù)管理工作遠(yuǎn)比檔案管理工作重要的多的結(jié)果就是：財(cái)務(wù)管理軟件在國(guó)內(nèi)造就了兩家至今都很著名的IT公司，而檔案軟件至今都未能造就一個(gè)全國(guó)知名的公司，甚至至今仍有人在疑惑：啊？還有檔案管理軟件，管啥的？

雖然有人仍不知道檔案管理軟件是管啥的，但我今天并不準(zhǔn)備來(lái)討論或解釋這個(gè)問(wèn)題，畢竟我是想說(shuō)說(shuō)檔案軟件發(fā)展歷程的。結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，按軟件運(yùn)行環(huán)境的劃分，我們可以把檔案管理軟件從產(chǎn)生至今大致劃分為三個(gè)時(shí)代產(chǎn)品（不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，可能產(chǎn)生不同的結(jié)果，一家之言，如有不同意見(jiàn)，歡迎留言交流討論）。

第一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個(gè)WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時(shí)去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來(lái)手工管理的時(shí)代，我們只能靠翻索引卡片來(lái)查找自己想要查找的檔案。

在那個(gè)年代，甚至還沒(méi)有人能利用掃描儀把紙質(zhì)檔案掃描生成電子檔案，所以，基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件，也只能實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)的查找，并不能在計(jì)算機(jī)中直接打開(kāi)原文進(jìn)行瀏覽，時(shí)至今日，仍有大量用戶在購(gòu)買基于單機(jī)運(yùn)行的單機(jī)檔案管理軟件，與當(dāng)年的單機(jī)版相比，今天的單機(jī)版檔案管理軟件，倒是可以同時(shí)管理原文信息了。

第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件；可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)來(lái)到了2000年左右，這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動(dòng)，很多用戶開(kāi)始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng)，并通過(guò)權(quán)限控制手段，向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過(guò)自己的電腦查詢檔案來(lái)替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

在檔案管理軟件發(fā)展到可以基于局域網(wǎng)運(yùn)行的時(shí)候，還有過(guò)一些重大的技術(shù)突破，如在此期間，人們開(kāi)始將實(shí)體檔案通過(guò)掃描儀來(lái)變成電子檔案，并將數(shù)字化后的電子檔案掛接到檔案管理軟件中，同時(shí)在內(nèi)網(wǎng)上提供查詢、瀏覽利用。

實(shí)體檔案數(shù)字化的工作，自2000年左右開(kāi)始啟動(dòng)以來(lái)，大量的實(shí)體檔案被數(shù)字化成電子檔案，亦形成了關(guān)于檔案數(shù)字化的國(guó)標(biāo)及行標(biāo)，存量的實(shí)體檔案在以極快的速度被掃描數(shù)字化成電子檔案，同時(shí)在全國(guó)市場(chǎng)上也催生了大量的檔案數(shù)字化企業(yè)（保守估計(jì)，全國(guó)從事檔案數(shù)字化加工的企業(yè)有可能超過(guò)3000家，當(dāng)然，隨著單套制的加快推進(jìn)，將會(huì)使檔案數(shù)字化企業(yè)大幅減少）。

當(dāng)然，在此期間還有一次值得說(shuō)明的重大技術(shù)進(jìn)展，即B/S開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的誕生，使得檔案管理軟件從C/S架構(gòu)全面轉(zhuǎn)向B/S架構(gòu)，即用戶只需要在本地計(jì)算機(jī)的瀏覽器中輸入網(wǎng)址即可以打開(kāi)軟件，而不需要象在C/S架構(gòu)下每一個(gè)客戶端都需要安裝軟件才可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。

從C/S架構(gòu)到B/S架構(gòu)的變遷，對(duì)檔案管理軟件雖然有重大影響，但仍沒(méi)有改變檔案管理軟件基于局域網(wǎng)運(yùn)行的基本局面，所以我仍把它定義成第二代產(chǎn)品。

第三代基于“云”環(huán)境下運(yùn)行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，只是因?yàn)閲?guó)內(nèi)的檔案管理軟件行業(yè)永遠(yuǎn)都走在IT技術(shù)更新末尾的位置，總有些后知后覺(jué)，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時(shí)候，國(guó)內(nèi)的檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的水平上，個(gè)別基于企業(yè)私有云開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實(shí)超過(guò)了一家企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級(jí)、三級(jí)等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開(kāi)發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級(jí)版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級(jí)就可以解決的，如果我們把軟件比喻成一套房子，那么房子我們可以重新裝修，可以改變它的風(fēng)格，但你無(wú)法改變房子的框架結(jié)構(gòu)，那架構(gòu)就是軟件最重要的基礎(chǔ)，基本不可修改；所以，它所帶來(lái)的先天缺陷就表現(xiàn)為性能低、速度慢、無(wú)法支撐高流量、大并發(fā)的需求。

而現(xiàn)在，真正的第三代產(chǎn)品出現(xiàn)了，它絕不是多年前產(chǎn)品的升級(jí)版本，而是利用最新的技術(shù)、基于最新的架構(gòu)開(kāi)發(fā)而成的檔案管理系統(tǒng)。

第三代檔案管理軟件，它完全可以以SAAS（軟件即服務(wù)）模式進(jìn)行部署，它既可以運(yùn)行于公有云上，也可以運(yùn)行在私有云上，或各地政府建設(shè)的政務(wù)云上；它既可以讓一個(gè)全宗單位使用一套軟件，也可以讓多個(gè)全宗單位共同使用同一套軟件；對(duì)于集團(tuán)用戶或垂直管理的行業(yè)用戶而言，集團(tuán)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)所有全宗單位共同采用一套檔案管理軟件無(wú)疑是最佳選擇，它給用戶帶來(lái)的益處可謂多多。

它可以極大的幫助用戶節(jié)約投資，從而避免用戶重復(fù)購(gòu)買支撐檔案管理軟件運(yùn)行的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及操作系統(tǒng)等第三方產(chǎn)品；

它可以輕松使得集團(tuán)用戶或行業(yè)內(nèi)用戶保持統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)軟件固化管理規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)。

它可以輕松支撐百萬(wàn)級(jí)流量、十萬(wàn)級(jí)以上并發(fā)訪問(wèn)需求，通過(guò)增加硬件配置可以提供更大的支撐能力，當(dāng)然，檔案管理軟件原則上并不需要過(guò)高的性能支撐。

它可以方便集團(tuán)或行業(yè)檔案主管部門隨時(shí)檢查下屬單位檔案管理情況、每年檔案的歸檔情況，并方便工作指導(dǎo)。

它同樣也使得利用檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析成為可能，千百年來(lái)的“死”檔案真正有可能變成“活”數(shù)據(jù)，來(lái)為單位員工服務(wù)，甚至為領(lǐng)導(dǎo)的輔助決策服務(wù)。

它的好處還有很多很多，無(wú)法一一描述。

檔案管理是一個(gè)古老的行業(yè)，它也應(yīng)該是一個(gè)全新的行業(yè)，也許，新的技術(shù)會(huì)真正讓這個(gè)行業(yè)得到人們的重視，并發(fā)揮其應(yīng)有的、更大的作用。

你，現(xiàn)在使用的是第幾代產(chǎn)品？