在工作中,很多時(shí)候我們都需要編制進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖,編制進(jìn)度計(jì)劃有很多的軟件可用,像project,visio,翰文進(jìn)度計(jì)劃編制軟件等都是不錯(cuò)的進(jìn)度計(jì)劃編制軟件,都可以完成進(jìn)度計(jì)劃編制工作。但如果需要編制一個(gè)大型工程的總進(jìn)度計(jì)劃,時(shí)間跨度有時(shí)候需達(dá)到2-3年,圖表既要有彩色達(dá)到美觀的效果,又要達(dá)到快捷簡(jiǎn)便的完成進(jìn)度計(jì)劃的目的。在上述進(jìn)度計(jì)劃編制上就需要學(xué)習(xí)熟悉很多的軟件功能,需要花費(fèi)大量的時(shí)間學(xué)習(xí),然后才能完成編制任務(wù),這樣的話,一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃編制往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,達(dá)不到工作進(jìn)度和效率的需要。
筆者從事進(jìn)度計(jì)劃編制工作達(dá)30多年,對(duì)上述軟件很熟悉,如果需要在一天內(nèi)編制一個(gè)完整系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖的話,是不可能完成的,基本需要2-3天的時(shí)間才能完成。
為此,筆者通過多年研究,用時(shí)一個(gè)月時(shí)間,用EXCEL軟件的公式自動(dòng)生成的辦法,完成了下面的進(jìn)度計(jì)劃編制模板,該進(jìn)度計(jì)劃包含里程碑計(jì)劃,分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,在時(shí)間上顯示了年月日,圖表中采用彩色繪制,只要提前編制出進(jìn)度計(jì)劃的開始時(shí)間、用時(shí)等信息,之后導(dǎo)入進(jìn)度計(jì)劃模板表格中去,就可以一步生成完整的進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖。有了這樣的進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成模板后,編制一個(gè)大型進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間可縮短到半天時(shí)間。您是否也需要這樣的進(jìn)度計(jì)劃模板呢?有了這樣的進(jìn)度計(jì)劃模板,可實(shí)現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人工作高效的目標(biāo)。下面就是我編制的進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成的模板。
自動(dòng)生成的總進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖(只需要導(dǎo)入項(xiàng)目和時(shí)間節(jié)點(diǎn)即可自動(dòng)生成)
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