項目經(jīng)理可以通過在實際項目中創(chuàng)建、使用和改進項目進度表來提高他們的進度管理計劃技能。2022年項目進度管理軟件哪個好呢？推薦使用Zoho Projects進度管理軟件，熟悉了解它的功能之后，你就會發(fā)現(xiàn)它非常適合您的團隊和項目，那么如何通過Zoho Projects項目管理軟件來培養(yǎng)智能的進度管理技能呢？本文為您詳細介紹：
1、確定進度方法
您的進度管理計劃應(yīng)指定您打算使用的項目方法。某些項目方法最適合特定項目。一些示例包括順序關(guān)鍵路徑方法(CPM)，它基于一些任務(wù)在前一個任務(wù)完成之前無法開始的概念，以及敏捷項目管理(APM)，它優(yōu)先考慮更短的迭代周期和靈活性。
2、選擇最好的項目調(diào)度軟件
你的計劃還應(yīng)該清楚地說明你計劃使用的項目調(diào)度軟件。該軟件將幫助您巧妙地管理項目，包括所有相關(guān)的團隊成員。確保每個人都可以訪問軟件咨詢協(xié)議，其中每個人都能做好的參與進來。
3、建立進度基線
您的進度管理計劃應(yīng)該建立一個強有力的項目基線，以確保所有工作方都清楚地了解項目、它的目標(biāo)以及它何時進行?；€使您能夠隨著時間的推移評估項目的績效。
4、確定績效指標(biāo)
您的進度管理計劃應(yīng)包括提交、審查和實施任務(wù)反饋的流程，以使團隊成員和利益相關(guān)者按照既定標(biāo)準(zhǔn)工作并承擔(dān)責(zé)任。
5、為進度差異制定計劃
制定應(yīng)急計劃針對潛在風(fēng)險和差異的應(yīng)急計劃必須記錄在案并進行溝通，以消除項目中的瓶頸、依賴性和延遲。
6、確定日程變更控制程序
包括關(guān)于何時可以更改日程的元素、誰有權(quán)這樣做、多快以及必須通知哪些團隊成員或授予其許可的指令。
7、衡量項目績效
您的進度管理計劃應(yīng)該顯示您為實現(xiàn)最佳項目成果而衡量項目績效的頻率。您會每周還是每月衡量項目績效？您將如何衡量，以及如何提供報告？您使用哪些項目調(diào)度軟件、工具和指標(biāo)？
8、確定項目差異閾值
您的項目進度管理計劃應(yīng)包括差異閾值，以指導(dǎo)團隊并維護標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和設(shè)定時間表。進度績效指數(shù)將顯示項目是落后還是提前，而差異閾值定義了您應(yīng)該何時采取糾正措施。
9、進度報告格式和頻率
您的項目進度管理計劃應(yīng)記錄您和團隊成員如何在項目中提交更新。諸如“誰發(fā)送進度報告？誰接收它們？您使用條形圖、簡單列表還是網(wǎng)絡(luò)圖？”之類的問題。您應(yīng)該注意報告方法和程序，以確保項目中任務(wù)的質(zhì)量審查和結(jié)束。
進度管理計劃因時間線、項目規(guī)模和組織資源而異。但是，這些計劃應(yīng)涵蓋一些程序，以獲得最大的成功機會。在準(zhǔn)備項目進度管理計劃的開始階段，讓團隊成員和主題專家參與來定義活動并確保項目進度管理計劃盡可能準(zhǔn)確是明智的。
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