1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理7個過程
1. 規(guī)劃進(jìn)度管理
2. 定義活動
3. 排列活動順序
4. 估算活動資源
5. 估算活動持續(xù)時間
6. 制定進(jìn)度計(jì)劃
7. 控制進(jìn)度過程
2. 輸入輸出與工具技術(shù)
3. 定義活動
1. 滾動式規(guī)劃是一種迭代式規(guī)劃技術(shù),即近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)下最下層詳細(xì)規(guī)劃,而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作,在工作分解結(jié)構(gòu)較高層粗略規(guī)劃。
2. 活動清單:包含項(xiàng)目所需的全部活動的綜合清單。
3. 里程碑清單:
(1) 里程碑是項(xiàng)目中的重要時點(diǎn)或事件。
(2) 里程碑的持續(xù)時間為零,不消耗資源也不花費(fèi)成本。
4. 排列活動順序
1. 單代號網(wǎng)絡(luò)圖:
(1) 使用方框或者長方形(被稱作節(jié)點(diǎn))代表活動
(2) 節(jié)點(diǎn)之間用箭頭連接
(3) 也叫前導(dǎo)圖法,活動節(jié)點(diǎn)圖(AON)
(4) 四種類型的依賴關(guān)系:
① F-S:前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能開始。
② F-F:前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能結(jié)束。
③ S-S:前序活動開始后,后續(xù)活動才能開始。
④ S-F:前序活動開始后,后續(xù)活動才能結(jié)束。
2. 6標(biāo)識:
(1) 最早開始時間:ES
(2) 最遲開始時間:LS
(3) 最早完成時間:EF
(4) 最遲完成時間:LF
(5) 工期
(6) 活動名稱
3. 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖:
(1) 箭線表示活動、節(jié)點(diǎn)表示事件
(2) 也叫箭線圖法(ADM),活動箭線圖(AOA)
(3) 虛活動:用虛箭線表示,不消耗時間,不消耗資源
4. 確定依賴關(guān)系:
(1) 強(qiáng)制性依賴關(guān)系
(2) 選擇性依賴關(guān)系
(3) 外部依賴關(guān)系
(4) 內(nèi)部依賴關(guān)系
5. 估算活動資源
1. 估算活動資源是估算執(zhí)行各項(xiàng)活動所需的材料、人員、或用品的種類和數(shù)量的過程。
2. 資源日歷:表明各種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。
3. 發(fā)布的估算數(shù)據(jù):一些組織會定期發(fā)布最新的生產(chǎn)率信息與資源單位成本,涉及門類眾多的勞務(wù)、材料和設(shè)備,覆蓋許多國家及其所屬地區(qū)。
6. 估算活動持續(xù)時間
1. 估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動所需工作時段數(shù)的過程。
2. 估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括:活動工作范圍、所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。
3. 類比估算:
(1) 使用相似活動或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動或項(xiàng)目的持續(xù)時間或成本的技術(shù)。
(2) 類比估算以過去類似項(xiàng)目的參數(shù)值(如持續(xù)時間、預(yù)算、規(guī)模、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ),來估算未來項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo)。
(3) 類比估算成本較低、耗時較少,但準(zhǔn)確性也較低。
4. 參數(shù)估算:
(1) 一種基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用某種算法來計(jì)算成本或持續(xù)時間的估算技術(shù)。
(2) 參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量,來估算諸如成本、預(yù)算和持續(xù)時間等活動參數(shù)。
(3) 舉例:每小時能夠鋪25米電纜,那么鋪1000米需要1000/25=40小時。
5. 三點(diǎn)估算(PERT):
(1) 最可能時間:
(2) 最樂觀時間
(3) 最悲觀時間
(4) 期望持續(xù)時間=(最樂觀時間 最悲觀時間 4*最可能時間)/6
(5) 標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀時間-最樂觀時間)/6
6. 群體決策技術(shù)
(1) 頭腦風(fēng)暴
(2) 德爾菲技術(shù)
(3) 名義小組技術(shù)
7. 儲備分析:
(1) 應(yīng)急儲備:包含在進(jìn)度基準(zhǔn)中的一段持續(xù)時間,用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風(fēng)險。
(2) 管理儲備:用來應(yīng)對“未知-未知”風(fēng)險,不包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總持續(xù)時間的一部分。
7. 制定進(jìn)度計(jì)劃
1. 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析:創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的一種技術(shù)。
2. 關(guān)鍵路線法:
(1) 順推:
① 第一個活動的最早開始時間為項(xiàng)目最早開始時間。
② 活動的最早完成時間=活動的最早開始時間 活動的持續(xù)時間。
③ 活動的最早開始時間根據(jù)緊前活動的最早完成時間而定,多個緊前活動存在時,取最后一個完成活動的最早完成時間。
(2) 逆推:
① 最后一個活動的最遲完成時間為項(xiàng)目最遲最遲完成時間。
② 活動的最早開始時間為=活動的最遲完成時間-活動的持續(xù)時間
③ 活動的最遲完成時間根據(jù)緊后活動的最遲開始時間而定,多個緊后活動存在時,去最先一個開始的緊后活動的最遲開始時間。
(3) 關(guān)鍵路徑上的活動稱為關(guān)鍵活動。
(4) 關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目中歷時最長的活動順序。
(5) 關(guān)鍵活動的總浮動時間為零。
(6) 總浮動時間=本活動的最遲開始時間-本活動的最早開始時間=本活動的最遲完成時間-本活動的最早完成時間
(7) 自由浮動時間=緊后活動的最早開始時間的最小值-本活動的最早完成時間
3. 關(guān)鍵鏈法:
(1) 項(xiàng)目緩沖:放置在關(guān)鍵鏈末端
(2) 其他緩沖,即接駁緩沖,防止在非關(guān)鍵鏈和關(guān)鍵鏈的結(jié)合點(diǎn)。
4. 資源優(yōu)化技術(shù):
(1) 資源平衡:會延長工期,但是資源得到最優(yōu)化。
(2) 資源平滑:不會延長工期,但是資源無法得到最優(yōu)化。
5. 建模技術(shù):
(1) 假設(shè)情景分析
(2) 模擬
6. 進(jìn)度壓縮:
(1) 趕工:增加資源
(2) 快速跟進(jìn):并行開展
7. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃展現(xiàn)形式:
(1) 列表形式
(2) 圖形形式:
① 橫道圖,也叫甘特圖
② 里程碑圖
③ 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,也稱純邏輯圖、邏輯橫道圖
8. 項(xiàng)目日歷:規(guī)定可以開展活動的工作日和工作班次。
8. 控制進(jìn)度過程
1. 進(jìn)度控制關(guān)注的內(nèi)容:
(1) 判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
(2) 對引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
(3) 判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更
(4) 當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時嚴(yán)格按照變更控制流程對其進(jìn)行管理
2. 縮短工期的方法:
(1) 趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關(guān)鍵活動的工期
(2) 快速跟進(jìn),并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度
(3) 使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員
(4) 減少活動范圍或降低活動要求
(5) 改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率
(6) 加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期
3. 績效審查技術(shù):
(1) 趨勢分析
(2) 關(guān)鍵路徑法
(3) 關(guān)鍵鏈法
(4) 掙值管理
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