項(xiàng)目范圍管理是指確保準(zhǔn)確定義和映射項(xiàng)目范圍的一組過程。范圍管理技術(shù)使項(xiàng)目經(jīng)理和主管可以分配成功完成項(xiàng)目所需的正確工作量-主要與控制項(xiàng)目范圍的內(nèi)容有關(guān)，而與項(xiàng)目范圍無關(guān)。
什么是項(xiàng)目范圍？
范圍是指項(xiàng)目的詳細(xì)交付成果或功能集。這些可交付成果是根據(jù)項(xiàng)目要求得出的
以下是項(xiàng)目范圍管理的三個(gè)過程：
規(guī)劃
計(jì)劃過程是試圖捕獲和定義需要完成的工作的時(shí)候。
控制性
控制和監(jiān)視過程集中于記錄跟蹤，范圍爬升，跟蹤以及不批準(zhǔn)/批準(zhǔn)項(xiàng)目更改。
閉幕
在最后的過程中，結(jié)案包括對(duì)項(xiàng)目可交付成果的審核以及對(duì)原始計(jì)劃的結(jié)果評(píng)估。
項(xiàng)目的范圍是明確識(shí)別成功完成或交付項(xiàng)目所需的工作。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一是確保僅執(zhí)行所需的工作（范圍），并且確保每個(gè)交付成果都能在指定的時(shí)間內(nèi)并在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
項(xiàng)目范圍管理涉及的步驟
作為項(xiàng)目經(jīng)理，無論選擇哪種方法，都需要定義項(xiàng)目范圍。這是捕獲，定義和監(jiān)視范圍的系統(tǒng)過程的一個(gè)示例。
- 定義項(xiàng)目需求,確定項(xiàng)目需求是建立項(xiàng)目時(shí)間表，分配項(xiàng)目資源和設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)的第一步。僅通過這些已定義的步驟，您就可以了解需要完成的工作，即需要定義項(xiàng)目的范圍。一旦完成，就可以為團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)，并提供在給定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)交付項(xiàng)目的指導(dǎo)。
- 了解項(xiàng)目目標(biāo)要定義項(xiàng)目范圍，重要的是首先確定項(xiàng)目目標(biāo)，其中可能包括新產(chǎn)品，在組織內(nèi)創(chuàng)建新服務(wù)或開發(fā)新軟件。有幾個(gè)目標(biāo)可能對(duì)一個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。項(xiàng)目經(jīng)理確保團(tuán)隊(duì)根據(jù)指定的功能部件交付結(jié)果。
- 定義項(xiàng)目范圍產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)建所涉及的資源和工作實(shí)質(zhì)上是定義項(xiàng)目范圍的因素。該范圍通常概述了達(dá)到滿意結(jié)果所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
定義項(xiàng)目范圍的步驟
1.項(xiàng)目目標(biāo) 2.目標(biāo) 3.子階段 4.任務(wù) 5.資源資源 6.預(yù)算 7.時(shí)間表
為什么項(xiàng)目經(jīng)理需要范圍管理？
有效的范圍管理需要明確的溝通，以確保利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)成員都了解項(xiàng)目范圍，同時(shí)就如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成協(xié)議。
范圍管理有助于避免項(xiàng)目因膨脹范圍和不合要求的清單而可能面臨的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目范圍明確列出了項(xiàng)目中包含或不包含的內(nèi)容，并控制了在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)添加或刪除的內(nèi)容。范圍管理建立控制機(jī)制，以解決可能導(dǎo)致項(xiàng)目生命周期發(fā)生變化的因素。
如果不定義項(xiàng)目范圍，則無法估算項(xiàng)目的成本和時(shí)間。有時(shí)，由于缺乏溝通，范圍可能需要更改。它直接影響成本并擾亂項(xiàng)目進(jìn)度，造成損失。
范圍管理并不難實(shí)現(xiàn)；但是，這確實(shí)需要努力，時(shí)間和耐心。這是值得的投資，因?yàn)檫m當(dāng)?shù)摹胺秶芾怼睂椭付鞔_的范圍，并以最小的超支交付項(xiàng)目。
如果您正在為項(xiàng)目管理而發(fā)愁，請(qǐng)考慮從軟件上找到突破口。雖然軟件不可能直接告訴你下一步該干什么,但是你可以從數(shù)據(jù)中分析出現(xiàn)有的項(xiàng)目中的錯(cuò)誤,從而推斷出下一步應(yīng)該做什么。
項(xiàng)目管理特性描述（圖片來源：tita.com）
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