每個(gè)公司或者項(xiàng)目的任務(wù)安排業(yè)務(wù)流程大致相同，項(xiàng)目如果可以可視化跟進(jìn)，通過(guò)一張圖說(shuō)明工作流程，并且可以在圖中可以直觀看到每個(gè)任務(wù)的分工以及任務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù)執(zhí)行效率事半功倍。
日常工作中多個(gè)項(xiàng)目并行推進(jìn)時(shí)，很難描述清楚每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，不少企業(yè)利用甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度。
在進(jìn)度貓甘特圖中，由管理者或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，項(xiàng)目成員在接收到任務(wù)指派后，執(zhí)行任務(wù)，完成后在進(jìn)度貓任務(wù)待辦清單ToDoList勾選完成，管理者可隨時(shí)通過(guò)甘特圖掌握員工的任務(wù)進(jìn)度。
要實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)，首先要做的是將任務(wù)進(jìn)行拆分，把復(fù)雜的任務(wù)拆分成可落地的子任務(wù)，反復(fù)拆解，然后形成多個(gè)問(wèn)題單一的小任務(wù)，逐個(gè)擊破。
1、任務(wù)拆分
首先就是來(lái)看下我們的任務(wù)管理表——甘特圖，就是將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行拆解所有的業(yè)務(wù)流程操作都在此表當(dāng)中完成，針對(duì)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行展開(kāi)并追蹤的，包含了所有項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)，每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，依賴(lài)關(guān)系負(fù)責(zé)人等。
2、過(guò)程監(jiān)督
通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，每個(gè)員工都有相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)，管理人能夠在任務(wù)管理列表中可以了解每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度情況，例如進(jìn)行中任務(wù)、未完成任務(wù)、已完成任務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖，隨時(shí)查看團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況，監(jiān)控員工項(xiàng)目完成情況，管理者或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)資源，及時(shí)調(diào)派員工，保證項(xiàng)目如期交付。
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