中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，絕對(duì)是在要求在各個(gè)業(yè)務(wù)流程之間能夠互相無(wú)縫對(duì)接的前提下實(shí)現(xiàn)運(yùn)行效率最大化，只有這樣才能有效的利用和分配人力資源，也能夠以最小的成本代價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化效益，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式下很多企業(yè)在業(yè)務(wù)流程銜接上都無(wú)法達(dá)到效率最優(yōu)。
例如在業(yè)務(wù)部門的銷售環(huán)節(jié)，在銷售人員上門拜訪和維護(hù)客戶關(guān)系時(shí)，首先，管理人員不清楚他們?cè)谕饷孀鍪裁?，不好監(jiān)管；其次，他們?cè)诳蛻衄F(xiàn)場(chǎng)溝通銷售時(shí)，很有可能是不知道某些商品的價(jià)格和庫(kù)存，需要打電話回公司溝通詢問(wèn)，耽誤不少時(shí)間，抄單后將訂單信息拍照或者微信直接發(fā)給公司相關(guān)的人員，也會(huì)產(chǎn)生因?yàn)樽舟E不清晰需要內(nèi)勤和銷售人員反復(fù)核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致整體銷售環(huán)節(jié)的效率很低。
在倉(cāng)庫(kù)的訂單揀貨環(huán)節(jié)，可能因?yàn)橹皼](méi)有在倉(cāng)庫(kù)做路線規(guī)劃或是對(duì)某些商品存放位置不清楚，揀貨人員需要手拿紙質(zhì)的揀貨單據(jù)在庫(kù)房?jī)?nèi)來(lái)回找，一直在走重復(fù)的路線，導(dǎo)致每張揀貨單據(jù)消耗大量時(shí)間，錯(cuò)揀、漏揀的情況經(jīng)常發(fā)生。
在訂單的司機(jī)配送環(huán)節(jié)，也可能會(huì)出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)找貨、裝車速度慢從而影響配送效率的問(wèn)題，訂單商品配送到后客戶現(xiàn)場(chǎng)后收款收賬又有大量的票據(jù)，也可能會(huì)有商品退貨，回到公司和財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量時(shí)間去核對(duì)賬目和退貨商品數(shù)據(jù)，導(dǎo)致交款、交賬、交貨環(huán)節(jié)的效率很低。
在公司財(cái)務(wù)對(duì)賬的環(huán)節(jié)，財(cái)會(huì)人員每天的工作被手工打印單據(jù)憑證、錄單這些繁瑣的工作所占用，消耗掉了大量的工作時(shí)間，其他事情只能依次延后，導(dǎo)致常常加班加點(diǎn)，造成財(cái)務(wù)內(nèi)心抱怨。
想要徹底解決這些常見(jiàn)的問(wèn)題，最浩的方法就是借助數(shù)字化、智能化的軟件工具，但現(xiàn)在市場(chǎng)上各種各樣的軟件系統(tǒng)五花八門，當(dāng)然功能上也都參差不齊，有重點(diǎn)監(jiān)管數(shù)據(jù)的進(jìn)銷存軟件，有針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的WMS系統(tǒng)，還有專門管銷售人員的外勤管理軟件，更有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件…總之針對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的軟件都有，我們總不能把不同環(huán)節(jié)用的不同系統(tǒng)全都購(gòu)買，然后在進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)去對(duì)接吧，這耗費(fèi)的成本跟精力難以想象。
現(xiàn)在有一套系統(tǒng)就能解決全部業(yè)務(wù)流程的管理問(wèn)題，為什么不用呢？
云進(jìn)銷存ERP一體化軟件融合了進(jìn)銷存管理、財(cái)務(wù)管理、外勤管理、訂貨商城、WMS、TMS、BI分析等功能于一體，所有功能模塊一體互通、數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確且高效地得到監(jiān)管，幫助企業(yè)提效率、降成本、增收益，讓生意變得更簡(jiǎn)單！
環(huán)節(jié)一：銷售人員現(xiàn)場(chǎng)錄單
銷售人員上門拜訪和維護(hù)客戶的同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)就可以直接用手機(jī)APP在線錄單，訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步給公司及庫(kù)房；如果企業(yè)使用了我們搭建的一體化訂貨商城，客戶也可以自主在商城下單，訂單數(shù)據(jù)也可以同步到公司及庫(kù)房。庫(kù)房管理人員收到單據(jù)后第一時(shí)間安排分揀，縮短銷售流程，提高銷售效率。
環(huán)節(jié)二：倉(cāng)庫(kù)一鍵生成揀貨任務(wù)
銷售訂單在系統(tǒng)后臺(tái)一鍵生成待揀貨的單據(jù)，庫(kù)管將待揀貨單據(jù)生成揀貨單并分配給對(duì)應(yīng)的揀貨人員，揀貨人員可以在手持PDA設(shè)備上領(lǐng)取揀貨任務(wù)并執(zhí)行揀貨。
環(huán)節(jié)三：倉(cāng)庫(kù)揀貨人員執(zhí)行揀貨
揀貨人員用手持PDA掃碼揀貨，系統(tǒng)語(yǔ)音提醒當(dāng)前揀貨的位置和數(shù)量，并且能自動(dòng)判定是否正確，大幅提高了揀貨效率、降低了揀貨出錯(cuò)率，揀貨人員的業(yè)績(jī)也能通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，記錄揀貨時(shí)長(zhǎng)、金額、數(shù)量等信息，有助于企業(yè)核算業(yè)績(jī)，方便制定合理的提成激勵(lì)。
環(huán)節(jié)四：司機(jī)配送任務(wù)分配
配送人員使用司機(jī)APP，可以參考車輛的裝載能力、客戶緊急程度來(lái)選擇待配送訂單，合理安排配送任務(wù)，司機(jī)自己創(chuàng)建任務(wù)并配送，這樣可以充分發(fā)揮司機(jī)對(duì)路線、車輛裝載能力熟悉的優(yōu)勢(shì)，提高配送效率，同時(shí)也可降低其他人員的工作量，也能讓任務(wù)分配更合理。
環(huán)節(jié)五：司機(jī)執(zhí)行訂單商品的配送
送貨的司機(jī)使用APP，可以按照配送任務(wù)完成裝車參考，參考本次任務(wù)，按照實(shí)際配送順序反序裝車，方便配送卸貨，還可以快速預(yù)覽本次配送線路，提前規(guī)劃好路線，配送過(guò)程中一鍵導(dǎo)航，方便快捷，送貨完成后可直接在APP上操作收款、退貨。
環(huán)節(jié)六：司機(jī)和財(cái)務(wù)的交款對(duì)賬
通過(guò)云進(jìn)銷存ERP一體化軟件司機(jī)配送交賬功能，可按照配送任務(wù)、日期統(tǒng)計(jì)配送金額、退貨金額來(lái)計(jì)算應(yīng)交賬金額，完成配送對(duì)賬，按照司機(jī)收款情況，快速統(tǒng)計(jì)賬戶收款分布，快速完成款項(xiàng)核對(duì)，財(cái)務(wù)一鍵完成收款，司機(jī)、出納核對(duì)完本次配送應(yīng)交金額、款項(xiàng)無(wú)誤后，由出納確認(rèn)交賬，完成全部交賬工作。
通過(guò)云進(jìn)銷存ERP一體化軟件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程可以在一套系統(tǒng)內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)高效管控，從銷售開(kāi)單一直到司機(jī)交款交賬，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，讓數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)、操作更簡(jiǎn)單、員工更高效、生意更輕松！
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