信息化建設(shè)對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)永恒的課題，無(wú)法逃避卻又無(wú)法駕馭。先不說(shuō)動(dòng)輒幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的硬件、軟件成本，管理軟件系統(tǒng)實(shí)施落地的過(guò)程就是一個(gè)非常痛苦而漫長(zhǎng)的巨大考驗(yàn)。然而，隨著中小企業(yè)管理水平的提高，信息化意識(shí)的逐步增強(qiáng)，中小企業(yè)的信息化需求卻有增無(wú)減。企業(yè)信息化過(guò)程從來(lái)都是一個(gè)投入巨大的事情，面對(duì)巨額的成本和失敗率極高的落地過(guò)程，中小企業(yè)只能望而生畏。如何降低或控制信息化成本就成了中小企業(yè)信息化的巨大挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)企業(yè)信息化模式要求企業(yè)采購(gòu)軟件、硬件，并承擔(dān)管理軟件植入企業(yè)的時(shí)間成本，以及軟件廠商的專(zhuān)業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
在這些成本要素中，軟硬件的成本清晰明確，幾乎沒(méi)有潛在風(fēng)險(xiǎn)，比較容易控制。除非企業(yè)在軟件選型過(guò)程中犯了方向性錯(cuò)誤，導(dǎo)致所選軟件無(wú)法滿足企業(yè)信息化的核心需求。經(jīng)過(guò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)比較流行的企業(yè)管理軟件，軟件授權(quán)許可平均價(jià)格為每個(gè)用戶(hù)千元左右。加上服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)成本，一家百人規(guī)模的企業(yè)需要在軟硬件上花費(fèi)人民幣30萬(wàn)元左右。對(duì)于利潤(rùn)率比較低的項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這筆現(xiàn)金支出就難以承受了。
相對(duì)于透明的軟、硬件成本而言，企業(yè)信息化最大的成本其實(shí)在管理軟件植入企業(yè)日常管理的落地過(guò)程。按照傳統(tǒng)的實(shí)施方法論，企業(yè)管理系統(tǒng)的落地過(guò)程通常按照以下順序逐步展開(kāi)：需求分析、方案設(shè)計(jì)、軟件配置、用戶(hù)培訓(xùn)、用戶(hù)測(cè)試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)維護(hù)。
這個(gè)過(guò)程的每個(gè)步驟都至關(guān)重要，需要企業(yè)最高層全程領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)核心用戶(hù)全程參與，軟件廠商派遣經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員全程配合。這個(gè)過(guò)程不僅耗時(shí)長(zhǎng)，時(shí)間成本巨大，軟件廠商收取的服務(wù)費(fèi)也價(jià)格不菲。 因此，要降低企業(yè)信息化成本，不僅要降低軟、硬件成本，還要壓縮管理軟件落地的時(shí)間成本和實(shí)施費(fèi)用。
有譜Work（SaaS型）企業(yè)管理平臺(tái)依托于阿里云服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)的方式，可以同時(shí)向成千上萬(wàn)家中小企業(yè)提供軟件服務(wù)，讓企業(yè)以低廉的價(jià)格享獨(dú)立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間和最新的軟件功能。
有譜Work（SaaS型）企業(yè)管理平臺(tái)究竟有哪些優(yōu)點(diǎn)？
落地成本方面：傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件通常部署在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)器上，SaaS型企業(yè)管理軟件則由服務(wù)商統(tǒng)一配置軟、硬件，企業(yè)數(shù)據(jù)保存在云端的專(zhuān)屬空間，通過(guò)軟、硬件資源的共享大幅降低企業(yè)信息化單位成本。
落地風(fēng)險(xiǎn)方面：傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件許可必須一次性"買(mǎi)斷"，企業(yè)需要一次性支付幾十萬(wàn)的許可費(fèi)，獲得軟件部分或全部的使用權(quán)。而SaaS型企業(yè)管理軟件采用年費(fèi)制，把高昂的軟、硬件成本均攤到未來(lái)若干年，企業(yè)只需要按年支付服務(wù)費(fèi)用。如果企業(yè)不再需要軟件服務(wù)，即可停止續(xù)費(fèi)，大大降低信息化的試錯(cuò)成本。
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)方面：傳統(tǒng)管理軟件要求企業(yè)配備專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)軟、硬件的后期運(yùn)行維護(hù)，這對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是巨大的投入。而SaaS型企業(yè)管理軟件的上線、運(yùn)行和升級(jí)服務(wù)都由軟件服務(wù)商全部負(fù)責(zé)，對(duì)用戶(hù)本身的專(zhuān)業(yè)技能要求降到最低。
實(shí)施周期更短：傳統(tǒng)管理軟件的落地過(guò)程至少需要一年甚至更久的時(shí)間，SaaS型企業(yè)管理軟件的上線速度快，可大大減縮項(xiàng)目的實(shí)施周期，符合中小企業(yè)的時(shí)間要求。
此外，有譜科技根據(jù)豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為有譜Work企業(yè)管理平臺(tái)預(yù)制了多套行業(yè)模板，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)技術(shù)人員3-5天的初始配置即可滿足大多數(shù)企業(yè)的信息化要求。為進(jìn)一步簡(jiǎn)化系統(tǒng)落地過(guò)程，有譜Work企業(yè)管理平臺(tái)還為終端用戶(hù)提供了初始化設(shè)置向?qū)?，支持用?hù)自己完成系統(tǒng)的初始化搭建過(guò)程。
經(jīng)過(guò)多年的研發(fā)推廣，有譜Work企業(yè)管理平臺(tái)沉淀了大量針對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)的先進(jìn)管理實(shí)踐，創(chuàng)新的交付模式以及實(shí)施方法，可以幫助中小企業(yè)，以較低的價(jià)格快速引入先進(jìn)的管理實(shí)踐，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)。
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