首先，簡(jiǎn)單介紹下Project，Project是由微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。

咱們今天一塊學(xué)習(xí)下Project的其中一項(xiàng)功能，那就是如何編制施工進(jìn)度橫道圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。至于Project其他的功能，如對(duì)項(xiàng)目資源的計(jì)劃和控制、項(xiàng)目成本的計(jì)劃和控制等，有興趣的同志可以學(xué)習(xí)、研究下。

在學(xué)習(xí)制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖之前，先了解兩個(gè)概念，什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。橫道圖，也叫條狀圖，在Project中叫甘特圖，“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。橫道圖示例：

橫道圖

第一部分 橫道圖編制

一、創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃

(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項(xiàng)目”。Project新建一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃，接下來(lái)，設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始日期。

(2)單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”。顯示項(xiàng)目信息對(duì)話框。

(3)在“開(kāi)始日期”框中，輸入或選擇“*年*月*日”，如下圖所示。

項(xiàng)目信息對(duì)話框

(4)單擊“確定”，關(guān)閉項(xiàng)目信息對(duì)話框。

(5)在“文件”菜單中，單擊“保存”按鈕。

二、設(shè)置工作日

(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”。顯示“更改工作時(shí)間”對(duì)話框，如圖所示。

“更改工作時(shí)間”對(duì)話框

(2)在“對(duì)于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個(gè)基本日歷，即：

24小時(shí)：沒(méi)有非工作時(shí)間。

夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上11點(diǎn)到早上8點(diǎn)，中間有1小時(shí)休息時(shí)間。

標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有1小時(shí)午餐休息時(shí)間。

只能有一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。對(duì)編制進(jìn)度計(jì)劃而言，將默認(rèn)使用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷。按工作日計(jì)算，一周將按5天計(jì)算，總工期將受到影響，這里注意下。

(3)在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入“工作日”，然后單擊右側(cè)的“詳細(xì)信息”，如圖所示。

(4)選擇“工作時(shí)間”，重復(fù)發(fā)生方式選擇“每天”，“重復(fù)范圍”選擇包含編制時(shí)間段的全部范圍。單擊“確定”。

這個(gè)時(shí)間段已被定為項(xiàng)目的工作時(shí)間。在對(duì)話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。

(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。

三、輸入任務(wù)

任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要做的工作。

第一步：輸入任務(wù)，如下圖

注意：輸入的任務(wù)會(huì)被賦予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。每個(gè)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)識(shí)號(hào)并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。

第二步：調(diào)整任務(wù)

本項(xiàng)目共三個(gè)階段，每個(gè)階段對(duì)于它的子任務(wù)來(lái)說(shuō)，屬于摘要任務(wù)，在這需將它的子任務(wù)降級(jí)即可，找到”工具欄”中”降級(jí)”，點(diǎn)擊。

經(jīng)過(guò)調(diào)整后的任務(wù)如下：

四、鏈接任務(wù)

Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如，任務(wù)1必須在任務(wù)2執(zhí)行之前完成，即緊前緊后工作，主要用于工序交接，避免出現(xiàn)本末倒置的問(wèn)題。在Project中，第1個(gè)任務(wù)稱為前置任務(wù)，因?yàn)樗谝蕾囉谒娜蝿?wù)之前。第2個(gè)任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因?yàn)樗谒蕾嚨娜蝿?wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個(gè)或多個(gè)前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。

任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為下表所示的4種關(guān)系之一。

4種關(guān)系類型

這樣，可以通過(guò)上述的4種關(guān)系來(lái)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來(lái)建立任務(wù)間的關(guān)系。

在鏈接任務(wù)之前先說(shuō)一下咱們的一個(gè)編制習(xí)慣，正常編制應(yīng)該是在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，在工期欄中為每個(gè)任務(wù)輸入自己估計(jì)的工期，而咱們的編制進(jìn)度計(jì)劃的習(xí)慣是確定每一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間，這其實(shí)是跳過(guò)了在輸入任務(wù)之后的一個(gè)輸入工期的步驟。下面繼續(xù)講鏈接任務(wù)：

1、“施工準(zhǔn)備”的開(kāi)始時(shí)間為2018年6月1日，根據(jù)施工準(zhǔn)備的完成時(shí)間為2018年6月5日，經(jīng)計(jì)算為5工作日，然后在工期一欄填入5，在這要注意，一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間一定是確定了開(kāi)始時(shí)間后，輸入工期，然后確定任務(wù)的完成時(shí)間，而不是手動(dòng)修改完成時(shí)間，如果是手動(dòng)修改的，就容易與其后序項(xiàng)目產(chǎn)生邏輯錯(cuò)誤。

2、下面鏈接信號(hào)工程的第1項(xiàng)任務(wù)，在“施工準(zhǔn)備”完成后開(kāi)始，所以是完成-開(kāi)始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，1就是“施工準(zhǔn)備”的標(biāo)識(shí)號(hào)，類型改為完成-開(kāi)始，延隔時(shí)間為0。

5種選擇類型，按需選擇

“全站防雷接地施工”應(yīng)該是在“三通一平”開(kāi)始時(shí)開(kāi)始，但是地網(wǎng)施工肯定是在三通一平開(kāi)挖了一段時(shí)間后開(kāi)始，所以是開(kāi)始-開(kāi)始（SS）關(guān)系鏈接，外加延隔時(shí)間。雙擊此項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，類型改為開(kāi)始-開(kāi)始，延隔時(shí)間為15，也就是電纜敷設(shè)開(kāi)始15天后開(kāi)始。

依此類推，將剩余的任務(wù)鏈接完成，最后完成鏈接任務(wù)。

再?gòu)?qiáng)調(diào)下，除了第一項(xiàng)子任務(wù)是自定義的項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間，其余任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間都是通過(guò)與前置任務(wù)的鏈接關(guān)系及工期來(lái)確定的，千萬(wàn)不能手動(dòng)修改一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。

看下此時(shí)生成的甘特圖：

五、甘特圖文件的格式化與打印

1、格式化視圖中的文本

可以格式化表中的文本，使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開(kāi)此對(duì)話框)格式化一類文本。對(duì)某類文本所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。

2、自定義甘特圖

單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開(kāi)此對(duì)話框，對(duì)甘特圖的形狀、圖案及顏色進(jìn)行修改。

此外，在條形圖樣式修改中，可以將多余的條形圖樣式刪除，避免在打印時(shí)頁(yè)腳中出現(xiàn)多余的圖例。

3、網(wǎng)格的修改

單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開(kāi)此對(duì)話框，對(duì)甘特圖的線條進(jìn)行修改。

4、如何去掉甘特圖中鏈接線

單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開(kāi)此對(duì)話框，可以選擇有無(wú)鏈接線及鏈接線的樣式。

5、時(shí)間刻度的修改

單擊“格式”菜單中的“時(shí)間”命令打開(kāi)此對(duì)話框，或雙擊時(shí)間刻度，可以修改時(shí)間刻度的格式。

6、打印

單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令打開(kāi)此對(duì)話框，對(duì)頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后打印。

到此，進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖編制完成。

第二部分 網(wǎng)絡(luò)圖的編制

甘特圖編制好，并把鏈接關(guān)系設(shè)置對(duì)后，然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)圖視圖頁(yè)面。

一、節(jié)點(diǎn)格式與信息顯示

1、單一節(jié)點(diǎn)的格式化

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，選中待格式化的任務(wù)節(jié)點(diǎn)。

單擊“格式”→“方框”或右鍵菜單→“設(shè)置方框格式”。彈出“設(shè)置方框格式”對(duì)話框。

可以設(shè)置數(shù)據(jù)模板、邊框、背景等。

2、設(shè)定不同類別任務(wù)的格式

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“方框樣式”或右鍵菜單→“方框格式”。彈出“方框格式”對(duì)話框。

可以設(shè)置：方框類類型（設(shè)置節(jié)點(diǎn)的外觀等）、設(shè)置突出顯示篩選樣式（設(shè)定此類任務(wù)經(jīng)過(guò)篩選后的顯示樣式、從此任務(wù)標(biāo)志號(hào)開(kāi)始顯示數(shù)據(jù)（指定在預(yù)覽框中所顯示的信息是哪個(gè)標(biāo)志號(hào)任務(wù)等）。

3、網(wǎng)絡(luò)圖模板設(shè)置

單擊上圖中紅圈部分“其他模板”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)模板”對(duì)話框，選中插入項(xiàng)目，單擊“編輯”，如下圖。

此對(duì)話框下可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖方框的顯示項(xiàng)目、顯示內(nèi)容等其他格式。

二、節(jié)點(diǎn)的調(diào)整與移動(dòng)

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“版式”，彈出“版式”對(duì)話框。

可以設(shè)置：允許手動(dòng)調(diào)整方框的位置、鏈接樣式、鏈接顏色、圖標(biāo)選項(xiàng)等。

下圖為設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)圖。

在甘特圖轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，很多時(shí)候網(wǎng)絡(luò)圖超出一頁(yè)的范圍，就可設(shè)置手動(dòng)調(diào)整方框位置的方式調(diào)整至一頁(yè)。