二連法院智慧檔案室位于法院大樓一樓西側，占地面積208.61平方米，包括檔案存儲室、檔案整理室、檔案查閱室,其中,檔案存儲室面積為186.77平方主，整理室、檔案查閱室面積為10.92平方米。
實現檔案室智能化管理一是實現檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的卷宗檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經過終端管理器寫入電子標簽，然后在中心數據庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調用。二是實現檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進行查閱，然后由系統(tǒng)下達此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號。
實現檔案室智能化監(jiān)測在智能庫房中通過溫濕度傳感器可以實時智能化檢測庫房環(huán)境狀況，并通過軟件平臺將監(jiān)測到的數據實時發(fā)送給監(jiān)控主機，在主機對實時監(jiān)測數據進行分析和判斷之后，針對其中出現的異常數據會向報警系統(tǒng)反饋信息并發(fā)出警報來提醒工作人員，而且可以聯(lián)動空調和除濕設備等對庫房環(huán)境的溫濕度進行智能化調節(jié)。
實現檔案室最大化儲存二連法院新檔案庫房檔案總儲量約15萬卷，檔案密集柜具有智能化借閱檔案，自動記錄，自動催還功能，同時具有防水、防塵、防倒、保密、防盜、溫濕度調控、防火等功能，能實現檔案智能化查詢、連續(xù)查找，依序打開。使用密集柜，對同樣庫存檔案數量、庫房占地面積可節(jié)省45%。
實現檔案室規(guī)范化管理嚴格案件的紙制卷宗與電子卷宗同時歸檔制度，電子卷宗全部上傳。檔案室由專人負責管理，建立《檔案借閱登記表》，嚴格檔案保管、借閱手續(xù)、審批程序，做好痕跡化記錄。
二連法院檔案管理工作智能化充分將信息技術與審判執(zhí)行工作深度融合，打造“智慧檔案管理”模式，切實解決了法院檔案管理工作中的諸多難題。檔案室智能化提升改造是智慧法院建設的重要組成部分，加快建設智慧法院是人民法院適應信息化時代新趨勢、滿足人民群眾新期待的重要舉措，下一步，二連法院將不斷完善和規(guī)范檔案管理工作，真正實現對檔案信息的數字化存儲和智能化管理，推動法院檔案管理智能化建設邁上新臺階。
【來源：內蒙古高院】
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