本文節(jié)選自O(shè)doo亞太金牌服務(wù)機(jī)構(gòu)【開源智造】所編寫的《ERP真的免費(fèi)不花錢——Odoo應(yīng)用指南》如需獲取完整的知識(shí)內(nèi)容，請(qǐng)至開源智造官網(wǎng)免費(fèi)獲取。感謝網(wǎng)友一鍵三連：點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏，您的支持是我們最大的前進(jìn)動(dòng)力！
Odoo是一個(gè)一站式企業(yè)管理軟件，包括 CRM、銷售、采購、制造、會(huì)計(jì)、倉庫、即時(shí)通訊、企業(yè)建站、POS、項(xiàng)目管理、文件管理和電子商務(wù)等各行各業(yè)企業(yè)所涉及到的管理系統(tǒng)。Odoo Timesheet工時(shí)管理模塊跟蹤時(shí)間，可讓您準(zhǔn)確了解員工完成某項(xiàng)任務(wù)所需的準(zhǔn)確時(shí)間，以及統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高，進(jìn)行績(jī)效考核。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工提前分配工作時(shí)間，提高工作效率。
不管您是經(jīng)營(yíng)中小型企業(yè)、自由職業(yè)者，或從不同地點(diǎn)管理員工，都希望能隨時(shí)隨地使用所有的工具。通過任何設(shè)備隨處登錄并追蹤您的時(shí)間。以下列舉進(jìn)行工時(shí)管理的好處：
提高生產(chǎn)力
Odoo 工時(shí)管理可以幫助員工詳細(xì)記錄工作進(jìn)度，工作中哪些環(huán)節(jié)占用過多的員工時(shí)間將一目了然，這讓管理者可以明確在每個(gè)項(xiàng)目投入的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)。很多時(shí)候，公司會(huì)啟動(dòng)許多項(xiàng)目并同時(shí)處理所有項(xiàng)目，跟蹤工時(shí)可以幫助管理者識(shí)別和消除不重要的活動(dòng)，從而提高生產(chǎn)力。
加強(qiáng)問責(zé)制
Odoo工時(shí)可以讓管理者清楚哪些員工完成了某些任務(wù)、工作何時(shí)完成以及每項(xiàng)工作投入了多少時(shí)間。時(shí)間跟蹤加強(qiáng)了員工自身的責(zé)任感。當(dāng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)間跟蹤時(shí)，員工可以更高效地完成工作，盡自己最大能力對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)。
提高工作透明度
管理者分配工作讓員工完成，但員工往往對(duì)工作流程知之甚少。跟蹤時(shí)間使管理人員能夠了解項(xiàng)目哪些部分需要更多的員工和更多的時(shí)間。根據(jù)Odoo工時(shí)提前計(jì)劃，在旺季安排更多的員工，在淡季安排減少員工。
增加對(duì)客戶的吸引力
一方面，利用系統(tǒng)可以建立作為高度重視時(shí)間管理和準(zhǔn)確性的公司的信譽(yù)。另一方面記錄員工進(jìn)行客戶服務(wù)的詳細(xì)記錄以及時(shí)間，提高客戶滿意度。
Odoo Timesheet工時(shí)管理的特色功能：
- 明確員工的工作日程并進(jìn)行審批
- 輕松計(jì)劃安排一天的工作及時(shí)間
- 按項(xiàng)目或任務(wù)監(jiān)控員工的績(jī)效
- 獲取有關(guān)計(jì)費(fèi)時(shí)間、計(jì)費(fèi)金額的統(tǒng)計(jì)信息
- 將項(xiàng)目實(shí)際使用的時(shí)間與最初的預(yù)估進(jìn)行比較
- 根據(jù)工時(shí)記錄的服務(wù)時(shí)間自動(dòng)開票
- 了解運(yùn)營(yíng)公司所需的成本，例如營(yíng)銷成本、新員工的培訓(xùn)成本
- 通過分配任務(wù)和項(xiàng)目來幫助安排員工的工作量
- 通過計(jì)算項(xiàng)目使用的時(shí)間來跟蹤項(xiàng)目的真實(shí)成本
- 跟蹤不同員工提供的服務(wù)情況、進(jìn)度
- 獲取給定客戶的服務(wù)時(shí)間列表
- 通過衡量項(xiàng)目的盈利能力輕松審查員工的績(jī)效
- 通過瀏覽器登錄，不受設(shè)備限制
- 支持離線使用
- 休假可以自動(dòng)集成在工時(shí)單中
時(shí)間表 – 我的時(shí)間表
屏幕右側(cè)是每個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)的總工作小時(shí)數(shù)。時(shí)間表可以根據(jù)項(xiàng)目、任務(wù)、日期、銷售訂單項(xiàng)目、發(fā)票和計(jì)費(fèi)類型進(jìn)行篩選查看。
所有時(shí)間表
領(lǐng)導(dǎo)層可以查看所有員工的時(shí)間表
驗(yàn)證時(shí)間表
移動(dòng)端
報(bào)告
根據(jù)選定的篩選條件查看工時(shí)報(bào)告，也可以更改為折線圖、餅圖、條形圖等形式。
如您對(duì)Odoo對(duì)此模塊感興趣或者正在為您的企業(yè)ERP選型，歡迎移步開源智造官網(wǎng)獲取更多免費(fèi)資料。
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