業(yè)務(wù)招待費可以說是所有管理層和財務(wù)人員都頭疼的問題,業(yè)務(wù)招待費的管控可以說是最考驗一個管理者情商的事情了。
現(xiàn)總結(jié)了五種管控方法:
一、限額制 根據(jù)目前業(yè)務(wù)狀況,暫定業(yè)務(wù)招待費指標為:總經(jīng)理8000元/月,副總經(jīng)理5000元/月,各項目負責(zé)人及專業(yè)口負責(zé)人2000元/月。在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
二、預(yù)算制 將業(yè)務(wù)招待費納入預(yù)算進行管理,公司只負責(zé)總量控制,各部門的業(yè)務(wù)招待費在預(yù)算范圍內(nèi)自行控制,財務(wù)部門建立業(yè)務(wù)招待費的臺賬按月向各部門告知業(yè)務(wù)費的執(zhí)行情況即可。
三、公示制 這種方法在國企和事業(yè)單位、政府機關(guān)比較常見,而且可以說是效果最好的。讓職務(wù)消費和業(yè)務(wù)招待費在太陽底下曬一下,實行陽光支出,透明管理,讓職工和投資者對單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)招待費支出都明明白白。
四、事前審批制 對業(yè)務(wù)招待費實行零預(yù)算,所有的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生時均需要事前審批制度。招待費用由公司行政部、財務(wù)部負責(zé)管理,業(yè)務(wù)招待事由相關(guān)部門提出,公司財務(wù)總監(jiān)、分管副總簽批,特殊招待須請示總經(jīng)理批準。不經(jīng)批準的一律不予報銷。
五、報告制 首先要作出月度費用預(yù)算,并經(jīng)董事會或者高管會審議通過,以后每個月由總經(jīng)理以書面形式向公司報告一次招待費使用情況,如發(fā)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)招待費搞違法亂紀活動,或亂支濫用的,交由相關(guān)部門處理。
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