什么是業(yè)務(wù)流程管理(BPM)
業(yè)務(wù)流程管理本質(zhì)上指的是以流程的方式對業(yè)務(wù)的全生命周期進(jìn)行分解、整合并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的目的,從而實(shí)現(xiàn)對組織資源、運(yùn)行效率等進(jìn)行全面的控制,從而改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書面化流 程、實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一系列的指標(biāo),確保流程按既定方式運(yùn)作,并與前面講的按時交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程 到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進(jìn)更多的是漸進(jìn)而非革命,因?yàn)槊總€公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調(diào)來優(yōu)化。
業(yè)務(wù)流程管理(BPM)
企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務(wù)流程與管理流程兩大類別:業(yè)務(wù)流程是指以面向顧客直接產(chǎn)生價值增值的流程;管理流程是指為了控制風(fēng)險、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、提高對市場的反應(yīng)速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達(dá)到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的的流程。
企業(yè)內(nèi)的一切流程都應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)為根本依據(jù),尤其是管理流程:對外,面向客戶,提高業(yè)務(wù)流程的效率 對內(nèi),面向企業(yè)目標(biāo),提高管理流程的效率,平衡企業(yè)各方資源(生產(chǎn)線平衡),控制總體效率的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體績效。
流程管理項(xiàng)目宗旨
1.通過精細(xì)化管理提高受控程度
2.通過流程的優(yōu)化提高工作效率
3.通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化
4.通過流程化管理提高資源合理配置程度
5.快速實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制
流程管理三個不同層次
一、流程梳理(以客戶方內(nèi)部團(tuán)隊(duì),如部門經(jīng)理為主)
整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運(yùn)營時期。
二、流程優(yōu)化(以顧問團(tuán)隊(duì)為主,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)確認(rèn))
適合企業(yè)任何時期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系。
三、流程再造(以雙方團(tuán)隊(duì)合作為前提,公司級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))
重新審視企業(yè)的流程和再設(shè)計(jì)。適合于企業(yè)的變革時期與企業(yè)的變革階段:治理結(jié)構(gòu)的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的出現(xiàn)、新市場的出現(xiàn)等等。
流程管理依據(jù)企業(yè)的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,再制定每類業(yè)務(wù)或單位流程的改善目標(biāo)。流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。
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