倉庫管理規(guī)章制度
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日篇二:倉庫管理規(guī)章制度及流程
倉庫管理規(guī)章制度及流程
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、 倉庫日常管理;
1、 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細賬簿。材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片。
2、 必須嚴格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保erp系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性.
3、 做好各類產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存產(chǎn)品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致.
4、 公司必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,再逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨產(chǎn)品的分類整理.
二、入庫管理:
1、 產(chǎn)品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.
2、 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
三、出庫管理:
1、 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、 物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳.
四、其他相關(guān)事宜 :
1、 自覺遵守各項管理制度,嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3、 保管物資,未經(jīng)上級同意,一律不準擅自借出。
5、 創(chuàng)造五好倉庫是倉管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
6、 庫存盈虧反映出倉管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
1 總則 為保管好局庫存物資,切實做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù) 優(yōu)質(zhì),特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于江門供電局及直屬各局所有物資倉庫(包括農(nóng)電所倉庫、部門備品倉 庫)的入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點、安全等日常管理工作。 3 職責(zé) 江門供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉儲的歸口管理部門,負責(zé)物資入庫、 保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點、安全等倉庫日常工作的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。 4 物資倉儲管理內(nèi)容與方法 4.1 物資入庫的基本要求 4.1.1 憑證齊全 凡入庫物資,必須有采購部門開出的入庫憑證,以及供方或承運方的有關(guān)憑證(送 貨清單或發(fā)票) 。對于沒有上述單據(jù)或單據(jù)不全,但能肯定是本局的到貨物資,可作待 驗收入庫物資單獨存放,作好標識和記錄,并于二周內(nèi)及時補辦欠缺的有關(guān)憑證。 4.1.2 數(shù)量準確 物資入庫時,必須認真核對物資的實際數(shù)量與憑證是否相符,務(wù)必做到單單相符, 單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時向采購人員或主任反映, 并做好記錄(含拍照) ,督促其處理。對于物流中心配送到各農(nóng)電所倉庫的物資,收貨 人也應(yīng)認真核對配送單(領(lǐng)料單)與實物是否相符。 4.1.3 包裝完整 在接收物資入庫時,應(yīng)當檢查物資包裝是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損傷,應(yīng)記錄下 損傷程度(有無污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲、包裝是否符合要求等) ,并及時通知物流中 心采購人員赴現(xiàn)場處理。 共 8 頁 第 1 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 4.2 物資的驗收入庫 4.2.1 所有物資必須經(jīng)過檢驗方能入庫保管。倉庫保管員應(yīng)認真細致地核對,做到單貨 相符,并根據(jù)物資來源,包裝好壞、型號規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開箱驗收或抽 樣驗收,檢驗單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書和技術(shù)資料為主,包括外觀檢驗) , 并填制《物資檢驗單》 ,送復(fù)檢員審核簽字。 4.2.2 物資到庫后,倉庫保管員應(yīng)做到隨進隨檢,及時收料,一般貨到兩個工作日內(nèi)驗 收完畢,大宗物資的驗收最多不超過三個工作日。 4.2.3 所有物資必須經(jīng)過驗收方能入帳, 驗收工作由倉庫保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑 《物資進倉驗收單》辦理,驗收要做到驗品種、驗型號規(guī)格、驗數(shù)量(包括配套設(shè)備和 附件) ,對于大型工程設(shè)備,由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計、工程監(jiān)理、技術(shù)部門等有關(guān)員進行開 箱驗收,并做好驗收記錄。 4.2.4 對檢驗不合格物資應(yīng)做出標識并單獨存放于待驗收入庫區(qū)保管, 同時通知物流中 心的相關(guān)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商進行評審處理。 4.2.5 未經(jīng)正式驗收的物資應(yīng)單獨存放于待驗收庫區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用,必須經(jīng) 局主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 4.2.6 凡直送工地的物資應(yīng)由采購人員在《物資進倉驗收單》上注明物資去向,用途和 收貨單位并簽名,同時在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名,倉庫保管員應(yīng)視為物資已入 庫予以認可,并及時登記入帳。 4.2.7 物資經(jīng)檢驗,驗收進庫后,保管員必須對該物資建立實物明細帳,記明物資的類 別、品名、規(guī)格、型號、出廠編號、進貨時間、進倉編號、件數(shù)、重量、貨位號,同時 將單據(jù)(指《物資到庫檢驗單》《物資進倉驗收單》 、 )妥善保管,以便管理及復(fù)檢。
4.2.8 對庫存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標志的卡片,戶外用鋁質(zhì)卡,戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般 是一垛一卡,懸掛于物資垛位的正面,以便倉庫保管員隨時登記、檢查、核對及時記錄 好庫存物資的變化。 4.3 物資的保管和保養(yǎng) 4.3.1 入庫物資應(yīng)按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門別類進行保管,要 達到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標志明顯,存放整齊, 共 8 頁 第 2 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 堆碼貨物的包裝標色必須一致向外; “四號定位” (即庫區(qū)號、架號、層排號、 位號) , “五 五擺放” (每層數(shù)量定量,以五的倍數(shù)為層堆數(shù)) ,通道地上有明顯標線,并繪有定位放 置圖,以便收發(fā)、盤點,提高倉庫利用率。 4.3.2 保管的各種物資必須確保安全,應(yīng)有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質(zhì)、 防火、防盜措施,露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布,同時還應(yīng)定期檢查垛位是否積 水、銹蝕、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題要及時向物流部門或部門領(lǐng)導(dǎo)反映。 4.3.3 易燃易爆、易腐蝕、易污染,有害、有毒物資應(yīng)專庫存放,配備相應(yīng)防護措施, 同一般物資隔離儲存,同時還應(yīng)定
期檢查,確保安全。 4.3.4 精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫存房 儲存。 4.3.5 電線電纜頭保管要注重纜頭的密封,并且要定期檢查更換護套。橡膠、塑料制品 要防止老化、變形或粘連,避免日照和重壓。 4.3.6 庫存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測試的要由專人管理,資料要認真保管,便 于領(lǐng)料時資料的移交。 4.3.7 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn),不準超高碼垛、擠壓和 撞擊,殘爛包裝應(yīng)更換重裝。 4.3.8 物資的堆放應(yīng)方便裝卸, 利于作業(yè)。 有儲存期的物資應(yīng)有明顯的標志, 登記出廠、 入庫日期,分批存放,做到先進先出,在將要超過有效期時,應(yīng)及時向物流部門或部門 主管反映并催促其處理。儲存時間不同時,同類物資要分開先后次序堆放,便于先進先 出。物資包裝上的標志嘜頭應(yīng)當朝外,方便識別。 4.4 物資的發(fā)料 4.4.1 物流倉庫發(fā)料的依據(jù)是由物流部門開具的在有效期內(nèi),設(shè)備材料名稱、型號、規(guī) 格、數(shù)量填寫清楚,并有領(lǐng)料人、主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)料單,如果采用管理系統(tǒng)軟件 打印的領(lǐng)料單必須與管理系統(tǒng)中的單據(jù)核對。倉庫保管員應(yīng)認真核對憑證是否合格,對 不熟悉的提貨人尤其要慎重,必要時應(yīng)與制單人聯(lián)系核實,登記提貨人身份證號碼方能 發(fā)料,否則不予發(fā)料。 農(nóng)電所倉庫發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫的用料計劃,到倉庫填寫領(lǐng)料單, 共 8 頁 第 3 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 施工班長及領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名,倉庫管理員才能按單發(fā)料。 對于委托工程承包的施工單位到倉庫領(lǐng)料, 必須有委托部門簽好的領(lǐng)料單及委托取 料證明,倉庫管理員要認真核準單據(jù)的真實性和來人身份后才可發(fā)料。 4.4.2 倉庫發(fā)料必須遵循“專料專用、先進先出、推陳儲新”的原則。發(fā)料時做到雙方 共同過磅、檢尺點數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號、質(zhì)量,凡附有合格證、試驗報告、圖紙、 磅碼單、說明書等技術(shù)資料一并交提貨人,如有不符合當面糾正,分清責(zé)任。屬領(lǐng)出寄 存物資,倉庫保管員應(yīng)將其單獨存放于待驗收入庫區(qū),并在貨物上掛牌標明清楚。 4.4.3 發(fā)貨前必須經(jīng)過復(fù)核,內(nèi)容是二檢一核。檢查物資的外觀質(zhì)量是否完好,檢查技 術(shù)證件是否齊全,核對單據(jù)及物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復(fù)核方法為倉庫保管 員與提貨人互相核實無誤后,方可出貨。發(fā)料后,應(yīng)立即記帳,當日結(jié)算,做到帳、卡、 物一致。 4.4.4 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單上設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,不準擅自變更, 不準涂改領(lǐng)料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領(lǐng)用部門和物流中心制單人同意并簽章。 4.4.5 基建、農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造及專項工程設(shè)備的發(fā)料必須核對工程項目、名稱型號、規(guī) 格數(shù)量,做到專料專用。未經(jīng)批準不得隨意調(diào)用。 4.4.6 如遇事故緊急搶修,可憑局項目管理部門領(lǐng)導(dǎo)或局主管領(lǐng)導(dǎo)批條發(fā)料,但相關(guān)領(lǐng) 用部門應(yīng)在二個工作日內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。 4.4.7 對已向供貨廠家交納押金的包裝物,應(yīng)在發(fā)料時與領(lǐng)料人辦理借用手續(xù),并督促 領(lǐng)料部門及時退回。 4.5 物資的退料 4.5.1 工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級物流中心開具的在有效期內(nèi)且印鑒齊全, 設(shè)備 材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量填寫清單,并有退料人,主管項目部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的退料單。 倉庫保管員應(yīng)按 5.7 條款辦理驗收入庫手續(xù)。 4.5.2 大修、技改等工程拆除的,但尚有使用價值的物資退庫依據(jù)是經(jīng)審核批準的固定 資產(chǎn)變更申請單。倉庫保管員除按 7.2 條款辦理入庫手續(xù)外,還應(yīng)特別注意將其單獨存 放或標識,并按實估算價格入帳。
4.5.3 報廢物資退庫的依據(jù)是固定資產(chǎn)報廢鑒定表。倉庫保管員應(yīng)認真填寫《報廢物資 共 8 頁 第 4 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 入庫磅碼單》 ,并送交主管部門的經(jīng)管人員共同過磅和簽名。 4.6 物資的盤點 4.6.1 庫存物資盤點是物資倉儲管理的一項經(jīng)常性工作,它是對庫存物資實際數(shù)量、沖 卡登記數(shù)、帳面結(jié)存數(shù)量的核對和調(diào)整處理過程,必須形成制度,堅持進行。庫存物資 做到出入庫手續(xù)齊備,日清月結(jié),帳物相符率大于 98%(庫存帳物相符率=被抽查物資帳 物相符筆數(shù)/被抽查物資帳物總筆數(shù)*100%)。 4.6.2 盤點應(yīng)按照平時實行輪回盤點和年終(中)全面盤點兩種方法進行,輪回盤點是 在日常工作中,有計劃有步驟地按庫房編號、分片、分架、分層對庫存物資進行實物清 點,周而復(fù)始地輪回進行,且必須保證每項具體物資在年內(nèi)輪點一次以上,在年篇三:倉庫管理規(guī)定
倉庫管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
1、根據(jù)本制度做好物料出庫和入庫工作,并使物料儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
公司各部門所購一切物倉庫管理規(guī)定
2、資材料,嚴格履行先入庫,后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦領(lǐng)事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
3、做好物資的保管工作,做到貨物堆碼整齊有序,標識清楚,經(jīng)常不定期清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相等。
4、積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。
5、劃分片區(qū),指定責(zé)任人,定期檢查滅火器,消防栓等安全隱患的異常情況。
6、對運載工具(電動叉車,手動推車等)維護保養(yǎng),如電動叉車指定專人負責(zé)。
7、物品堆放,必須預(yù)留安全和運輸通道,通道內(nèi)嚴禁堆放貨物和停放運輸工具。
8、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進入倉庫內(nèi)。
9、倉庫內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過《動火報
告》方可施工,屆時必須有人現(xiàn)場監(jiān)督。
10、倉庫要嚴格按“先進先出”進行作業(yè),避免物料存放時間長而造成損失。
11、按時上下班,到崗后巡視倉庫檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否銷好,所有開關(guān)是否關(guān)閉。
第二章 入庫管理規(guī)定
第五條 采購物資抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單,付貨清單,采購申請單和送貨單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上,同時開具出門證,一式交保安處,一式留底。
第六條 如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關(guān)部門,共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄,原則上單貨不符的物資不得接受,如供應(yīng)部門要求收下該物料時,倉庫人員要告知相關(guān)部門,并于單據(jù)上注時實際收貨情況。
第七條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到采購申請單時,倉庫管理人員應(yīng)詢問采購部,確認無誤后始行辦理入庫手續(xù)。
第八條 發(fā)生原料退庫或商品退貨時要認真審核退貨單或有關(guān)憑證,核查批準手續(xù)是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、品名型號、批號、質(zhì)量狀況,退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
第三章 出庫管理規(guī)定
第九條 辦理出庫時要認真審核出庫單或領(lǐng)用半日,核查出庫批準手續(xù)是否齊全,嚴格依據(jù)所到清單辦理出庫,并檢簽有關(guān)單據(jù)及出門證。
第十條 發(fā)放物料(原料和成品)要堅持“先進先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標識卡上及時扣減或入庫數(shù)量。
第十一條 成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運司機或客戶對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)以司機或客戶同時簽字確認。
第十二條 倉庫儲運人員在發(fā)貨時,要聽從倉庫點貨員的安排進行裝車,如未按要求發(fā)貨,裝車且不服從管理,應(yīng)進行相關(guān)的處理。
第十三條 搬運物品時,做好相應(yīng)的保護措施,如戴手套,口罩等,放置物品時要小心輕放,不能猛撤摔,以防損壞物品。
第十四條 生產(chǎn)投料人員來領(lǐng)物料時,需當面點交完成,并簽字確認,其中一聯(lián)給財務(wù),一聯(lián)給生產(chǎn),一聯(lián)自存以備查用。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第十五條 物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積。
第十六條 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排 位,并按照規(guī)定確定地距、墻距、 距、頂距。
第十七條 根據(jù)倉庫貨架看板,在標識卡上注明型號、批號、出入庫時及時扣減、以備盤點時查詢。
第十八條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第十九條 對庫存物料隨機或定期進行盤點抽查,防止物料積壓,對毀損造成的浪費,及時進行清理或辦理報廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三一致。
第二十條 倉庫管理人員必須做好物料臺賬,及時掌握和反映庫存情況,并隨時向管理部門提供庫存信息,并協(xié)助采購部門制定合理庫存。 第二十一條 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,發(fā)現(xiàn)盈余,短少,殘損或變質(zhì)、必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。
第二十二條 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財務(wù)部門進行對賬,保證賬表、賬賬、賬物相等。
第二十三條 確保物資的安全保管,嚴禁閑人進入庫區(qū),建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員,車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”。
第二十四條 確實保好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫內(nèi)的電燈、電線、電閘、消防器具,設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定
第二十五條 倉庫要會同有關(guān)部門(財務(wù)、生產(chǎn)、營銷、采購、技術(shù)、質(zhì)管)協(xié)商制定合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
第二十六條 做好與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng),管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
第二十七條 定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損,報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章 倉庫管理及工作人員工作要求與紀律
第二十八條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二十九條 妥善保管出入憑單和有關(guān)報表、賬薄,不可丟失。
第三十條 倉庫管理人員調(diào)動工作時, 一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位,手續(xù)中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三十一條 監(jiān)督做好的文明裝卸,搬運工作,保證物資完整無損
第三十二條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第三十三條 做好倉庫使用的工具,設(shè)備設(shè)放的維護與管理工作。 第三十四條 做到“四”檢查。
1、上班必須檢查倉庫門銷有無異常,物品有無丟失。
2、下班檢查是否已銷門、拉閘、屢電以及是否存在其他不安全隱患。
3、經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度、保持通風(fēng)。
4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,妥善保管。
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