江西九江的陳小姐最近打算從位于浙江臺州的一家工廠企業(yè)離職,說起她的煩惱和痛苦,她一直是心有余悸。她說她有辭職的想法已經(jīng)有很長一段時間了,只是她一直在勉強自己再堅持一下。問及其原因,原來是因為她們公司有300多人,一直是她統(tǒng)計工廠里的員工考勤,但使用的仍然是傳統(tǒng)老舊的人工和手工統(tǒng)計方法,不但統(tǒng)計時間周期長,而且要耗費大量的個人精力,真是痛苦不堪,歇斯底里!
她們公司之前也有使用過考勤系統(tǒng),而且還在每個打卡點都安裝了人臉識別打卡機(一共有5臺打卡機),只是這個考勤打卡系統(tǒng)太難操作了,統(tǒng)計出來的工時出勤加班也是錯誤百出,所以后來陳小姐干脆不用了直接用人工手工計算了,一到月中財務和出納要考勤統(tǒng)計表時,陳小姐就急得像熱鍋上的螞蟻一樣團團轉。
在一家?guī)装偃说墓S企業(yè)里,考勤管理是重點和核心,因為對于標準工時制的工廠企業(yè)來說,員工出勤工時和加班小時,直接影響到員工的出勤工資和加班工資。工時一旦統(tǒng)計錯誤,不但會影響打擊員工工作的積極性,而且還可能引起勞資糾紛,所以,傳統(tǒng)人工手工統(tǒng)計以及普通的考勤系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足工廠企業(yè)對于不同考勤制度規(guī)則的要求。
那么,工廠企業(yè)做統(tǒng)計員工考勤一般用什么系統(tǒng)軟件?企業(yè)HR一般是使用什么考勤系統(tǒng)呢?目前國內(nèi)很多大中小型工廠企業(yè)都是使用全易通專業(yè)版考勤系統(tǒng)和eHR人力資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面友好,功能強大,操作方便簡捷,有以下功能:
1、采用獨特的模擬算法,智能自動識別各種班次,包括正常班,連班,直落班,兩班倒,三班倒,支持跨天上班;
2、針對不同的人員或部門對象,可以設置不同的考勤規(guī)則,智能靈活正確統(tǒng)計出人員出勤狀況包括加班,遲到,早退;
3、提前上班和延后下班,換班出勤,加班申請,請假出差,停工放假,計算方式靈活多樣;
4、各種考勤報表(明細表,匯總表,日報表),卡式報表,考勤異常表,加班請假遲到早退缺勤匯總表一應俱全。
5、 可以自定義任意工資項目和薪資公式,自動統(tǒng)計核算員工薪酬,員工工資表,工資條等。
系統(tǒng)還有以下特點:
A.智能精準考勤排班—讓復雜的排班更簡單針對復雜多變的考勤排班模式,考勤排班系統(tǒng)支持多規(guī)則考勤、精細排班、調(diào)班、特殊日期設置、加班調(diào)休等考勤設置,企業(yè)可以隨時調(diào)整班次
B.完整打卡記錄信息—薪酬計算有據(jù)可依、HR考勤排班系統(tǒng)完整記錄員工的每一次打卡信息,管理者可依查看更完整的考勤數(shù)據(jù),看到更多細節(jié),實現(xiàn)精益化改善。還可自動判斷考勤異常,自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),支持數(shù)據(jù)導入導出,并可關聯(lián)薪酬核算,算薪更快捷方便,HR工作更高效。
C. 多樣化假期管理—年假、調(diào)休假智能分配假期管理是人力資源員工關系模塊的重要內(nèi)容,對HR來說也是比較難統(tǒng)籌的事情。因為各個員工入職時間不同、司齡、工齡不同,所以年假很難直接量化,調(diào)休統(tǒng)計也比較繁瑣。
D.應對客戶驗廠審廠—系統(tǒng)針對不同的驗廠客戶有不同的賬套,不同的賬套可以自由切換,方便應對客戶審廠。
鑒于這些功能和優(yōu)勢,很多工廠企業(yè)都需要這種全易通智能化考勤系統(tǒng),它也必將會滿足大中小型企業(yè)多樣化考勤和薪酬需求。同時系統(tǒng)已經(jīng)得到了國內(nèi)上千家企業(yè)的選用和認可,也已經(jīng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了人員管理、考勤管理、智能排班、薪資績效、客戶驗廠、加班管理、就餐消費等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析,提高了企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本,為國內(nèi)大中小企業(yè)的發(fā)展保駕護航!
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