項(xiàng)目管理中常用的工具有哪些？為了提高項(xiàng)目管理的效率，工具是必不可少的，而這些工具卻又分了很多種。今天小編就帶大家總結(jié)一下，看看在項(xiàng)目管理過程中，會(huì)用的工具有哪些。
1.甘特圖
在項(xiàng)目管理中，甘特圖是必備圖表工具之一。甘特圖可以提供任務(wù)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比的詳細(xì)視圖?？捎涗涥P(guān)鍵任務(wù)，用多種依賴關(guān)系類型更好地管理任務(wù)關(guān)系，并設(shè)置基線用以跟蹤偏差。在項(xiàng)目甘特圖中，項(xiàng)目的每個(gè)部分都有明確區(qū)分：里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)、完成/未完成百分比、任務(wù)依賴關(guān)系等，都有自己的顏色代碼。逾期項(xiàng)目以紅色突出顯示，假日和周末也被標(biāo)記出來，不會(huì)錯(cuò)過項(xiàng)目的任何細(xì)節(jié)。
2.實(shí)時(shí)溝通工具
項(xiàng)目管理的本質(zhì)上是對(duì)人的管理，在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，人員之間的信息溝通非常重要，因此，溝通管理工具必不可少。這個(gè)通信工具會(huì)區(qū)別于常規(guī)的社交聊天軟件，它需要滿足動(dòng)態(tài)發(fā)布、添加備注、評(píng)論或討論的功能，以保證成員可以在線高效的對(duì)任務(wù)和計(jì)劃進(jìn)行溝通。
3.工時(shí)表
當(dāng)為甲方提供項(xiàng)目管理服務(wù)時(shí)，工時(shí)表就非常重要，因?yàn)樗苯佑涗浟斯r(shí)長(zhǎng)短，會(huì)影響到后續(xù)的費(fèi)用結(jié)算。任務(wù)所費(fèi)時(shí)間中，可按每小時(shí)或每天計(jì)費(fèi)向客戶收取費(fèi)用的，就是可計(jì)費(fèi)時(shí)間，不能向客戶收費(fèi)的，就是不可計(jì)費(fèi)時(shí)間。另外，工時(shí)也是記錄項(xiàng)目成員任務(wù)完成時(shí)間的一個(gè)好工具。
4.資源利用圖
這個(gè)圖表主要用于跟蹤項(xiàng)目成員的任務(wù)負(fù)載情況，通過資源利用圖，一眼就可以看出誰的時(shí)間寬松、誰的時(shí)間緊張、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。
以上便是在項(xiàng)目管理中經(jīng)常會(huì)用到的一些工具，當(dāng)然，不止有這些。幸運(yùn)的是，項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展讓這些零碎的工具都能在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，例如Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，就是一款功能全面的項(xiàng)目管理工具，并更加高效。
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