1、目的﹕
為管制本公司制定﹑發(fā)行﹑修定﹑廢止之所有最新文件與資料均能適時(shí)﹑且有效的被使用﹐以確保無(wú)過(guò)時(shí)及無(wú)效的文件。
2、適用范圍﹕
本公司自物料采購(gòu)﹑制造﹑檢驗(yàn)﹑包裝﹑儲(chǔ)存至出貨等各階段作業(yè)中所有相關(guān)之文件﹑文書(shū)化作業(yè)均屬之。
3、權(quán)責(zé)﹕
3.1頒布﹕行政部。
3.2發(fā)行﹕行政部文管中心。
3.3審查核準(zhǔn)﹕依文件發(fā)行權(quán)責(zé)區(qū)分表。
3.4分發(fā)﹑回收﹑銷毀及管制﹕行政部文管中心。
3.5制定﹑修定及廢止﹕各主導(dǎo)單位。
3.6文件發(fā)行權(quán)責(zé)區(qū)分表﹕如下所示。
|
文件發(fā)行權(quán)責(zé)區(qū)分表 | |||||||||
文件種類 | 承 辦 單 位 | 審查單位 | 會(huì)簽單位 | 核準(zhǔn)單位 | 編 號(hào) | 分發(fā)單位 | 發(fā)行單位 | ||
系統(tǒng)文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責(zé)單位 | 管理代表 | 手冊(cè)所定一級(jí)單位 | 總經(jīng)理 | 文管中心 | 手冊(cè)所定一級(jí)單位 | 文管中心 | ||
程序文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責(zé)單位 | 部門主管 | 單位（或以上）主管 | 總經(jīng)理或管理代表 | 文管中心 | 依 文件總覽表 | 文管中心 | ||
標(biāo)準(zhǔn)文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責(zé)單位 | 權(quán)責(zé)單位 主管 | 相關(guān) 單位主管 | 相關(guān) 單位主管 | 文管中心 | 依 文件總覽表 | 文管中心 | ||
表 單 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責(zé)單位 | 權(quán)責(zé)單位 主管 | 相關(guān) 單位主管 | 相關(guān) 單位主管 | 文管中心 | 各相關(guān)單位 | 文管中心 | ||
4、定義:
4.1系統(tǒng)文件：手卌﹑目標(biāo)﹑政策。
4.2程序文件：手冊(cè)內(nèi)所含之各項(xiàng)程序。
4.3標(biāo)準(zhǔn)文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)﹑操作規(guī)范﹑檢驗(yàn)規(guī)范﹑工程藍(lán)圖等必須使用之資料均屬之。
4.4表單記錄：檢驗(yàn)記錄﹑矯正記錄﹑測(cè)試記錄﹑訓(xùn)練記錄﹑校正記錄﹑運(yùn)行控制記錄。
4.5外來(lái)文件：ISO標(biāo)準(zhǔn)﹑國(guó)際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文件﹑客戶藍(lán)圖及標(biāo)準(zhǔn)文件﹑國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件﹑法律法規(guī)、國(guó)際安全規(guī)格文件（如UL/CSA文件等）﹑委外監(jiān)測(cè)記錄等。
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