機(jī)械設(shè)備的管理是通過采取一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施,做到對機(jī)械的選型、購置、安裝、使用、保修、改造更新直至報廢的全過程進(jìn)行綜合管理,以獲得機(jī)械壽命最長,周期費用最經(jīng)濟(jì),機(jī)械綜合效能最高的目標(biāo)。下面就當(dāng)前如何進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理提出了幾點建議:
1 新購機(jī)械設(shè)備必要性審查問題
機(jī)械設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ), 在新購置機(jī)械設(shè)備之前,必須進(jìn)行必要性審查,應(yīng)著重做好以下兩項工作:
① 要正確了解自購設(shè)備與租賃設(shè)備的優(yōu)劣性,并對其進(jìn)行比較。
②要掌握自購機(jī)械長期利用率的預(yù)測方法。
自購設(shè)備與租賃設(shè)備為當(dāng)前施工市場中設(shè)備來源的兩大方面。但是在不同施工條件下存在著各自的優(yōu)劣性。在對其進(jìn)行分析比較時可以發(fā)現(xiàn),首先,施工單位對所搖籃有大型自內(nèi)參機(jī)械有了全面的了解、完善的維護(hù)計劃,機(jī)械使用維護(hù)科學(xué)合理,勞逸結(jié)合,就會大大延長機(jī)械使用壽命而租賃機(jī)械存在著使用者與擁有者之間的矛盾使用者用機(jī)械來拼工程不重視機(jī)械的維護(hù),而擁有者對自購機(jī)械使用起來十分方便,但租賃機(jī)械則是臨時需要,對工程存在一定程度的不可靠性。敬請關(guān)注:設(shè)備管理中華聯(lián)盟,微信平臺。再者租賃機(jī)械有著廣泛的發(fā)民前途現(xiàn)代工程存在著十分復(fù)雜的施工程序,對工程機(jī)械的需求種類及先進(jìn)程度都有較高的要求,施工單位可以隨時從市場上租賃,而自購機(jī)械則使擁有者提高利用率,而繼續(xù)使用過時的機(jī)械,存在著大機(jī)小用阻礙了新核技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,阻礙了施工的機(jī)械程度。
自購機(jī)械存在著巨大資金的一次性投入,會加大施工企業(yè)的負(fù)擔(dān),而租賃機(jī)械則需投入少量資金即可完成施工任務(wù),在存在固定資產(chǎn)積壓閑置等問題。另外,施工單位進(jìn)行自購機(jī)械往往限制其承接各種不同的工程任務(wù),因此失去很多的中標(biāo)機(jī)會。
自購機(jī)械和租賃機(jī)械通過對比分析可知其優(yōu)劣性,可在理論上確定對機(jī)械進(jìn)行自購還是租賃更合適。如果R=R2(R——長期利用率,R2——經(jīng)濟(jì)利用率)則自購與租賃是花同樣的錢辦同樣的事, 但考慮到自購機(jī)械使用方便的優(yōu)越性時以自購為宜,若R<R2則租賃機(jī)械較不合算,若R>R2則必須自購。
施工企業(yè)可根據(jù)未來施工工程的種類、形式、規(guī)模以及施工工藝等資料數(shù)據(jù)來預(yù)測工程所需機(jī)械設(shè)備的長期利用率R。例如,根據(jù)河南省未來的工程中標(biāo)情況,我們可以預(yù)測到德國ABG瀝青混凝土攤鋪機(jī)的長期利用率為65%,TY220推土機(jī)長期利用率可達(dá)60%,YZ18自行式振動壓路機(jī)長期利用率可達(dá)75%。
R2的計算是以機(jī)械的有效使用期為分析期,計算自購與租賃兩者總費用價值相等時的機(jī)械實際利用率,并以此作為自購設(shè)備的經(jīng)濟(jì)利用率下限R2。
若施工企業(yè)要自購機(jī)械,則在有效使用期n年內(nèi)的總費用現(xiàn)值為:
Ep=P-Ln[P/F,I,n] Cg[P/A,I,n] CbR2/R1[P/A,I,n1] (1)
施工企業(yè)租賃機(jī)械n年支付總費用的現(xiàn)值為:
Ep'=f×D×R2[P/A,I,n] (2)
令Ep=Ep'得:
R2={P-Ln[P/F,I,n]} Cg[P/A,I,n])/{[f×D-Cb/R1][P/A,I,n]} (3)
式中:
P——機(jī)械購置的一次性支出,即機(jī)械原值;
Ln——機(jī)械使用n年后的殘值:
Cg——額定年工作臺班中機(jī)械運行的可變費用;
R1——額定利用率;
R2——經(jīng)濟(jì)利用率下限,也稱為實際利用率(假定各年相等):
f——臺班費:
D——年規(guī)定臺班數(shù)(現(xiàn)行306d);
F——n年后預(yù)期發(fā)生的費;
A——等額年金:
I——年復(fù)利利率,即投資的收益;
[P/F,I,n]——一次性復(fù)利系數(shù);
[P/A,l,n]——資本回收系數(shù);
式中,f,Cg,Cb可根據(jù)有關(guān)臺班的定額確定,如從公路工程機(jī)械臺班費用定額中查出。另外現(xiàn)行的定額是用來計算機(jī)械使用成本費的,不包括利潤。租賃公司在出租機(jī)械時,實際收取的臺班費要大于定額規(guī)定值。一般附加費率大多在10~20%之間。為便于計算,假設(shè)租賃單位附加費率與經(jīng)濟(jì)分析所行I值相等。
經(jīng)過計算后,若R>R2,自選機(jī)方案必要性審查合理,反之則可以通過租賃機(jī)械或?qū)⒃摍C(jī)械所需完成的工程分包出去。
通過對新增設(shè)備必要性審查,為施工企業(yè)在購買機(jī)械設(shè)備決策中,提供可靠依據(jù),使施工企業(yè)進(jìn)一步合理使用有限資金完成施工任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。
2 技術(shù)檔案和機(jī)務(wù)統(tǒng)計工作
每臺設(shè)備從購買到批準(zhǔn)報廢為止,都要建立技術(shù)檔案,機(jī)械履歷表臺班登記、維修保養(yǎng)記錄,交接班記錄、機(jī)械運行狀況,這些都將詳細(xì)記錄這臺設(shè)備在使用過程中的表現(xiàn),為將來對該設(shè)備維修提供依據(jù)所有這些都離不開機(jī)務(wù)統(tǒng)計工作,機(jī)務(wù)統(tǒng)計工作是機(jī)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),它包括原始記錄的收集,整理、統(tǒng)計臺賬、卡、技術(shù)檔案、統(tǒng)計報表、圖表、機(jī)務(wù)統(tǒng)計分析等。敬請關(guān)注:設(shè)備管理中華聯(lián)盟,微信平臺。主要任務(wù)是運用機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)的變化來反映機(jī)械情況的變化以及各項技術(shù)指標(biāo),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。利用和數(shù)據(jù)庫的功能,全面檢查各項計劃的執(zhí)行情況,研究分析機(jī)械設(shè)備在一切活動中的成績和薄弱環(huán)節(jié)找出差距,提出改進(jìn)建議逐步向動態(tài)管理系統(tǒng)方向發(fā)展,建立有效的動態(tài)評價體系,分析各項技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的配置,合理的使用與維修保養(yǎng),把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài):提高機(jī)械設(shè)備完好率、利用率、節(jié)約機(jī)械使用費降低工程成本,加快工程進(jìn)度,保障工程量,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。
3 機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)問題
(1)在工程施工中,加班加點的現(xiàn)象時有發(fā)生,如果仍沿襲過去周保和月保,將不能保證設(shè)備具有良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)格執(zhí)行按“時間” 保養(yǎng), 除了每目的例保之外, 強(qiáng)制執(zhí)行每200-240h的一級保養(yǎng)。
(2)在配件安排上,除常用的小配件做到詳細(xì)登記,以舊換新外,其余基本實行“零庫存”管理。具體是:隨著工地的展開,根據(jù)進(jìn)場機(jī)械設(shè)備的種類、數(shù)量,首先聯(lián)系生產(chǎn)廠家和維修服務(wù)企業(yè),多方協(xié)作,簽訂備件合同,這樣各種可能需要的配件價格到貨時間就可以做到胸中有數(shù),當(dāng)需要配件時,就可以通過現(xiàn)代信息手段迅速解決;其次組織幾名兼職人員,要求有豐富的工作經(jīng)驗、知識水平較高,有一定技術(shù)專長和業(yè)務(wù)能力。當(dāng)設(shè)備發(fā)生問題時,能及時會診,做到較準(zhǔn)確的判斷。當(dāng)配件到達(dá)后,會合崗上人員盡快搶修設(shè)備,使設(shè)備能夠盡短時間恢復(fù),同時崗上人員要做好詳細(xì)的維修記錄,以備存檔。
(3)在費用安排上,把小修費用,經(jīng)常修理費用定額化分到各個崗位上,這樣崗上人員自然參與維修保養(yǎng)管理,相互促進(jìn),相互制約和監(jiān)督。同時,建立相應(yīng)獎懲制度對維護(hù)好,保養(yǎng)勤勞,技術(shù)高的職工給以獎勵起到一個帶頭的作用。對于玩忽職守,造成后果者及時給以重罰,以引起警惕,使其從事故中吸取教訓(xùn)。
(4)施工結(jié)束后對設(shè)備進(jìn)行全面的恢復(fù)修理,是對設(shè)備管理提出的又一個具有現(xiàn)實意義的要求,然而在工程結(jié)束后,各項目部一般不太愿意對設(shè)備的恢復(fù)投入很大的物力和財力,設(shè)備管理人員此時的工作不僅要搞好維修計劃, 同時也要做好這一矛盾的協(xié)調(diào)工作,每一工序結(jié)束后,應(yīng)對該工序所使用的機(jī)械進(jìn)行全面檢查,對于存在問題的應(yīng)及時組織修理,對于技術(shù)狀況確實很差,現(xiàn)場修理難度大的設(shè)備,上報上級管理部門審批,拖往專職的維修部門修理,以便在工程結(jié)束之后設(shè)備處于完好地狀態(tài)。
4 機(jī)械施工中設(shè)備安全管理問題
(1)以人為本,抓好人身安全
加強(qiáng)對勞動者的安全教育與培訓(xùn);有些單位只注重基層管理人員培訓(xùn),忽視一線生產(chǎn)操作人員,而事故發(fā)生的主體正是這些一線生產(chǎn)人員。因此,安全教育與培訓(xùn)應(yīng)橫向到邊,縱向到底,實行“全員、全過程、全方位”的教育與培訓(xùn),切實提高勞動者的素質(zhì),最大限度降低事故的發(fā)生。
建立安全生產(chǎn)組織保障體系:這是機(jī)械化生產(chǎn)的人力資源保證系統(tǒng),建立以項目經(jīng)理為主,各施工隊、班組具體負(fù)責(zé),專群結(jié)合,上下通達(dá)的安全保證體系。實行安全生產(chǎn)責(zé)任制,將安全生產(chǎn)細(xì)化、量化,建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。將安全生產(chǎn)責(zé)任落實到生產(chǎn)中的每一工序,每一個環(huán)節(jié),每一個崗位,形成人人抓安全的良好氛圍。
制定安全生產(chǎn)技術(shù)管理制度:安全技術(shù)管理制度的制定,應(yīng)綜合考慮施工人員、機(jī)械設(shè)備、施工材料、施工工藝方法以及作業(yè)環(huán)境等五個方面,并采取有效的措施,做好重點部位技術(shù)方案,做好安全檢查、監(jiān)督、驗收工作,不斷提高安全技術(shù)水平。
(2)以機(jī)為重,抓好設(shè)備安全
機(jī)械安全生產(chǎn)管理制度:施工單位(項目部)要制定一套責(zé)任明確、分工細(xì)致、獎罰分明的安全管理制度。
嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程:為加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的安全管理、保證施工作業(yè)安全、提高機(jī)械的利用率和完好率,機(jī)械管理人員,特別是操作人員必須嚴(yán)格遵守《機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程》、《工程施工安全規(guī)程》以及相關(guān)的工程施工規(guī)范,確保機(jī)械安全生產(chǎn),從而保證機(jī)械自身和人員的安全。
嚴(yán)格機(jī)械使用制度:機(jī)械使用必須實行:
①定人、定機(jī)、定崗的“三定制度”。
② 機(jī)械操作證制度。即實行技術(shù)考核和操作證制度,堅持持證上崗和操作證年檢培訓(xùn)制度。
③機(jī)械交接班制度。為分清責(zé)任,防止機(jī)械設(shè)備損壞和附件丟失,保證施工連續(xù)性,對多班作業(yè)或多人輪班作業(yè)機(jī)械實行交接班制度,堅持交接雙方填寫交接班記錄,并作為一項經(jīng)常性工作堅持下來。
(3)以使用環(huán)境為必要條件,保障設(shè)備安全
機(jī)械安全轉(zhuǎn)移和運輸:機(jī)械設(shè)備的轉(zhuǎn)移,選擇何種運輸方式要根據(jù)運輸距離、機(jī)械設(shè)備行走裝置的構(gòu)造、機(jī)械設(shè)備的重量,交通路線和季節(jié)、氣候等因素來綜合考慮,在保證機(jī)械安全運輸和經(jīng)濟(jì)性好的前提下,優(yōu)化運輸方案,確保機(jī)械設(shè)備安全轉(zhuǎn)移。
機(jī)械停放場地的選擇和要求:為加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,選擇設(shè)備停放場要從實際出發(fā),因地制宜?;疽笫牵簷C(jī)械設(shè)備停放場應(yīng)符合安全、衛(wèi)生的要求,位置要合理,場地要平坦、堅實,便于排水:有良好的場內(nèi)外道路,便于機(jī)械、車輛進(jìn)出:自然條件好,便于防風(fēng)、防曬、防汛,同時便于開展機(jī)械保養(yǎng),便于警衛(wèi)和管理工作。
做好機(jī)械事故的預(yù)防:貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的原則,重點做好機(jī)械的防凍、防洪、防火、防電、防爆等工作,要定期對機(jī)械的安全操作、安全保護(hù)、安全指示裝置等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)并及時消除不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生。
5 設(shè)備閑置期的租賃問題
(1)機(jī)械設(shè)備租賃后的要求
租賃機(jī)械設(shè)備完成調(diào)配后,租賃單位要與派往各工地工作的操作人員簽定責(zé)任書,明確雙方的責(zé)任并把操作人員的經(jīng)濟(jì)利益與機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)利益緊緊聯(lián)系在一起,充分調(diào)動全體操作人員的工作各有性,達(dá)到“兩低三高”,即降低機(jī)械設(shè)備故障率,降低機(jī)械設(shè)備成本支出,提高機(jī)械的利用率,提高機(jī)械的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)對機(jī)械流動做到高效有序和動態(tài)管理
機(jī)械設(shè)備管理人員要學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的管理知識和業(yè)務(wù)知識,具有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感;具有機(jī)械設(shè)備綜合管理的能力;具有研究和解決問題的能力;具有預(yù)見問題和避免問題出現(xiàn)的能力,這樣才能把機(jī)械管理工作抓細(xì)抓實。
機(jī)械設(shè)備管理人員要對機(jī)械設(shè)備調(diào)配情況做到心中有數(shù),隨時掌握各施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備的動態(tài)信息。對租賃機(jī)械設(shè)備建立跟蹤管理制度和巡回檢查制度定期對各施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、并對機(jī)械進(jìn)行預(yù)防性保修,消除故障隱患。這項工作不能浮干表面,而要踏踏實實地進(jìn)行,保證機(jī)械設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
要建立上情下達(dá),下情上報制度,對上級有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的規(guī)定,政策及時傳達(dá)到每一位操作人員手中,操作人員降機(jī)械設(shè)備的情況及時向主管部門報告,溝通信息。要求操作人員把機(jī)械設(shè)備的運行情況、保養(yǎng)情況,更換油品情況等真實地填寫在機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄中,以便管理人員根據(jù)運轉(zhuǎn)記錄反映出的情況,指導(dǎo)操作人員對機(jī)械設(shè)備的正確使用和管理,及時安排機(jī)械設(shè)備保修,分析機(jī)械設(shè)備狀況,消除故障隱患,達(dá)到提高機(jī)械設(shè)備完好率的目的。
(3)以人為本,加強(qiáng)人員管理工作
租賃單位要加強(qiáng)對操作人員的思想教育,樹立企業(yè)主人翁精神和愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)工作責(zé)任心,管好有好甩使用的機(jī)械設(shè)備,使機(jī)械設(shè)備創(chuàng)造出更大的效益。要關(guān)心愛護(hù)操作人員,解除他們后顧之憂,使他們集中精力工作租賃單位在業(yè)務(wù)上對操作規(guī)程人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),實行專業(yè)化管理,有利于提高操作人員的業(yè)務(wù)知識和操作技能,有利于設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。操作人員要樹立良好的報務(wù)意識,自覺報價項目經(jīng)理部的管理,聽從指揮,服從分配,為完成施工任務(wù),取行最好的工程效益而努力工作。
(4)強(qiáng)化成本核算工作
要建立單臺機(jī)械設(shè)備的各種費用臺帳(包括修理費用臺帳,材料消耗臺帳,各種油品消耗臺帳、機(jī)械設(shè)備效益臺帳等)制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo),建立獎罰制度,衽單機(jī)核算,通過對各項成本費用的統(tǒng)計,可以反映出機(jī)械設(shè)備的性能和技術(shù)狀況;反映出操作人員對機(jī)械設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況;反映出機(jī)械租賃單位的經(jīng)濟(jì)活動情況和管理水平,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出存在問題,為下一步機(jī)械設(shè)備管理工作提供依據(jù)。同時也起到鼓勵先進(jìn),調(diào)動全體管理、維修、操作規(guī)程人員的工作積極性的作用,對降低機(jī)械設(shè)備成本,提高機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益是非常有利的。
6 結(jié)束語
機(jī)械設(shè)備的管理工作的主要目的是為了更好的施工服務(wù),利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,創(chuàng)造最高利潤,這也是現(xiàn)時期設(shè)備管理研究的課題之一。相信我們的設(shè)備管理人員在今后的工作中能勇于探索,尋找一條更適合設(shè)備管理模式和方法,更好地為施工建設(shè)服務(wù)。
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