一、項目概況
衡水市婦幼保健院由于業(yè)務(wù)發(fā)展與管理上的需要,謀劃建立與實施全院的“績效管理系統(tǒng)”,以充分調(diào)動醫(yī)護人員及管理人員的工作積極性,建立一套適合醫(yī)院長遠發(fā)展目標的績效分配激勵機制,建立以工作數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)難度、院內(nèi)轉(zhuǎn)診和病人滿意度為基礎(chǔ)的績效分配體制,從根本上改變干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)況,充分體現(xiàn)出績效工資的激勵性、公平性、導(dǎo)向性。
二、項目要求
2.1項目總體要求
根據(jù)國家衛(wèi)健委相關(guān)政策要求,基于醫(yī)院發(fā)展需要,構(gòu)建全方位績效管理考評體系;本項目建設(shè)要求基于醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng)和發(fā)展現(xiàn)狀,咨詢服務(wù)需要使用國際通行的 RBRVS(基于資源消耗為基礎(chǔ)的價值尺度)量化標準,在現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能具備的情況下,通過系統(tǒng)提取客觀的數(shù)據(jù)指標,減少人為因素,能夠在加強醫(yī)院現(xiàn)有的績效管理制度基礎(chǔ)上更趨完善, 建立符合醫(yī)院管理實際情況的管理體系。在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,搭建信息化應(yīng)用平臺,實施落地醫(yī)院績效考核方案。建立實行全面預(yù)算、財務(wù)會計、醫(yī)院全成本核算、績效管理的醫(yī)院管理機制,發(fā)放總額控制下的以工作量為基礎(chǔ)的崗位工資和績效工資制度。
基于上述要求,建立符合醫(yī)院實際的、可操作的、穩(wěn)步推進醫(yī)院發(fā)展的、切實可行的管理模式和實施方案;建立以工作量評價為基礎(chǔ),以 RBRVS 為工作量評價工具,以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(擴大服務(wù)量、提高效率、優(yōu)化病種結(jié)構(gòu)和收入結(jié)構(gòu))為導(dǎo)向,統(tǒng)籌效率、質(zhì)量、成本、科研教學(xué)的績效評價和分配體系,兼顧關(guān)鍵業(yè)績指標和直接成本管控體系,實現(xiàn)績效分配的公平性,并結(jié)合四部制(孕產(chǎn)保健部、婦女保健部、兒童保健部、計劃生育保健部)改革、婦產(chǎn)兒特色等因素,充分考慮和結(jié)合婦幼醫(yī)院特點。通過新的績效分配方案的實施,使醫(yī)院的管理水平有長足的進步,對調(diào)動醫(yī)院員工工作積極性和創(chuàng)造性有明顯改善,對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)量有較大幅度的提高,醫(yī)院成本支出得到有效控制,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有明顯改善,患者滿意度有明顯提升。
2.2項目主要內(nèi)容和要求
1.符合國家衛(wèi)健委績效工資改革政策要求,符合醫(yī)院對績效工資核算要求;
2.提高績效工資的激勵效果,體現(xiàn)績效分配的合理性,相對公平性, 符合實行按勞分配、多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得的原則;
3.從以經(jīng)濟指標核算、收支結(jié)余提成的分配方式,向以工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作風(fēng)險、工作難易、技術(shù)水平、病人滿意度等為主的分配方式轉(zhuǎn)變;
4.門診核算到個人,臨床考核到科室,強調(diào)團隊合作,制定合理的醫(yī)療組內(nèi)二次分配方案;
5.績效獎金的分配方法,以美國哈佛大學(xué)研究的 RBRVS(以資源為基礎(chǔ)的相對價值)為主,全院區(qū)分不同部門、不同科室、不同崗位,采取相應(yīng)的、科學(xué)的核算辦法,結(jié)合績效管理考核指標。
6.不能由診療項目體現(xiàn)出的工作量,比如病歷書寫、病程記錄、護理巡視、鋪床、志愿者活動、精神文明建設(shè)、6S 管理、設(shè)備維護等工作,要設(shè)置合理科學(xué)的量化指標,計入績效分配。
7.為體現(xiàn)醫(yī)院按工作崗位細化核算,區(qū)分醫(yī)師、護理、技師、行政、后勤等不同崗位,體現(xiàn)每一崗位的工作價值與工作內(nèi)容,合理設(shè)置個人收入差距,真正體現(xiàn)各個部門、科室、崗位的價值貢獻,向工作量大、高風(fēng)險、高責(zé)任、高技術(shù)、高貢獻的一線臨床科室和崗位傾斜;
8.透過工作量核算及分配,體現(xiàn)收入、風(fēng)險、技術(shù)、質(zhì)量等綜合價值。
2.3軟件具體模塊技術(shù)要點
1.通過對醫(yī)院目前績效管理調(diào)研分析,采用國際先進的RBRVS 技術(shù), 確定全院以工作量為基礎(chǔ)的核算績效工資總體思路。
2.通過對醫(yī)院各臨床科室醫(yī)療組的調(diào)研,設(shè)計出各臨床科室所有診療項目的績效點數(shù)、所有輔助檢查項目的判讀點數(shù)、各科室工作量核算績效工資方案,門診、手術(shù)績效工資分配到個人。
3.通過對醫(yī)院各護理組的調(diào)研,測算出各護理單元的護理時數(shù),設(shè)計出各護理組的工作量核算方案。
4.通過對醫(yī)院各醫(yī)技科室的調(diào)研,設(shè)計出各醫(yī)技科室所有檢查項目的績效點數(shù)以及按照工作量核算績效工資方案。
5.對窗口、藥學(xué)和供應(yīng)室等的科室,設(shè)計出各醫(yī)技科室所有檢查項目的績效點數(shù)以及按照工作量核算績效工資方案。
6.通過對行政后勤科室的調(diào)研,設(shè)計出各行政后勤科室的績效工資方案。
7.根據(jù)醫(yī)院實際情況,對手術(shù)進行單項績效評價方案設(shè)計,針對不同科室類型,疾病復(fù)雜程度不同,服務(wù)人次數(shù)量等情況,進行基數(shù)測定,對手術(shù)難度和臺次等多維度進行增量評價和激勵。
8.所有核算單元以直接成本作為管理口徑,績效方案設(shè)計要把直接成本全部納入績效工資核算管理,包含房屋折舊、人力成本、設(shè)備折舊等直接固定成本,包含衛(wèi)生材料、藥品、辦公用品、醫(yī)輔部門發(fā)生的費用等直接變動成本。同時應(yīng)把醫(yī)院現(xiàn)有的物流系統(tǒng)區(qū)分為可收費和不可收費兩部分衛(wèi)生材料,在此基礎(chǔ)上再區(qū)分為高值耗材與低值耗材兩部分材料進行成本管控,達到成本精細化管理的目的。
9.支持國家婦幼保健機構(gòu)績效考核 56 條考核指標嵌入各核算單元, 提供指導(dǎo)意見。支持三級婦幼保健院評審標準相關(guān)指標嵌入各核算單元。
10.使用國際先進的平衡計分卡對醫(yī)院各科室每月進行考核,使醫(yī)院的績效管理整體水平得到提升并建立完善的質(zhì)量考核體系,要求績效方案能夠客觀及時的反映醫(yī)療質(zhì)量,建立靈活的信息反饋機制,在激勵科室沖量的同時也不斷提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量;
11.為醫(yī)院提供工作量考核的軟件信息系統(tǒng),包括績效查詢、績效核算、績效分析、綜合測評管理。
12.在醫(yī)院信息化系統(tǒng)允許情況下,將兼顧醫(yī)院內(nèi)部開展的志愿者活動、黨的建設(shè)、醫(yī)院內(nèi)部管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、設(shè)備管理維護、6S 精益化管理等納入績效考核。
13.提供技術(shù)支持服務(wù):
績效查詢系統(tǒng):通過直接讀取或通過各種接口來讀取醫(yī)院內(nèi)各信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),如 HIS、財務(wù)管理系統(tǒng)等等,實現(xiàn)醫(yī)院各類運營數(shù)據(jù)的提取與查詢;提供自定義的查詢功能,即支持醫(yī)院人力資源部門自行搜索查詢。
績效核算系統(tǒng):提供各種設(shè)置性數(shù)據(jù)的更新與維護功能;以數(shù)據(jù)倉庫模式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲與提?。恢С滞耆杂稍O(shè)計報表,從數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)將數(shù)據(jù)瞬間提取并換算,直接生成核算報表。
經(jīng)營分析系統(tǒng):集成數(shù)據(jù)倉庫、結(jié)合統(tǒng)計分析方案實現(xiàn)門診業(yè)務(wù)收入、出院住院收入、門診住院人次、床日數(shù)、手術(shù)類型占比、藥占比、耗占比、檢查占比、檢驗占比、床位使用率、科室收入占比、科室節(jié)余占比等各類數(shù)據(jù)的分析與提??;圖、表結(jié)合地呈現(xiàn)各類經(jīng)營分析結(jié)果。
綜合考核系統(tǒng):可按科室性質(zhì)分類維護測評指標;在有數(shù)據(jù)支持的前提下,可自由定義評分公式,可一鍵評分;無數(shù)據(jù)支持情況下,可手動評分,并可增加評分說明;程序可獨立安裝在各考評科室,并依據(jù)科室權(quán)限進行分配各評分指標。
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