時間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能，如果你連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團(tuán)隊(duì)呢? 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何管理自己的時間呢？
1、整理工作清單
在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動列成一個明確的任務(wù)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
2、制定項(xiàng)目的計劃表
制定項(xiàng)目的計劃，明確項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期，這也是一個需要團(tuán)隊(duì)評估和確認(rèn)的過程。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來制定項(xiàng)目計劃，在甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間，項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
3、設(shè)置項(xiàng)目里程碑
設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時間，是項(xiàng)目成功的重要因素。
里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、評審等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
4、善于使用80/20原則
80/20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20為關(guān)系提供了一個較好的基準(zhǔn)。
在整個項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會成就80%的工作成果，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
5、學(xué)會授權(quán)，無需事必躬親
項(xiàng)目經(jīng)理要要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)是管理項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目成員，對于項(xiàng)目中代碼相關(guān)的任，交給開發(fā)人員去做。
項(xiàng)目經(jīng)理被授予了項(xiàng)目管理的職責(zé)，并且已經(jīng)為項(xiàng)目選定了合適的人員，那么就將任務(wù)交給項(xiàng)目成員去完成，帶領(lǐng)項(xiàng)目成員去完成項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理要做的是把控項(xiàng)目全局，把控和項(xiàng)目整體的計劃和進(jìn)度。
6、借助項(xiàng)目管理工具
項(xiàng)目耗時長，范圍廣，如果只靠手工來對項(xiàng)目進(jìn)行管理很容易出現(xiàn)問題，因此，項(xiàng)目管理工具越來越被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，如進(jìn)度貓，管理者只需要甘特圖中輸入項(xiàng)目任務(wù)、估算工期，任務(wù)依賴關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理盡可以通過直觀的圖表了解項(xiàng)目的情況。
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