接觸敏捷其實是很多年前,但并未系統(tǒng)的學習,也沒有購買書籍進行學習,了解都是一些基本術(shù)語,認識也是非常朦朧的,沒有系統(tǒng)性。近幾年由于負責管理較多的信息化軟件類項目,也感受到和一般研發(fā)類、工程類項目的差異,一些原來的項目管理方法總是會遇到一些瓶頸,甚感苦惱,在PMI大會上有緣認識了清暉項目管理,有感其專業(yè)的培訓體系和專業(yè)師資力量,報了2021年的ACP考試,由于疫情推遲了一年,直到到今年8月,終于參考,春風不負趕路人,7A通過,這次經(jīng)歷除了取得證書,對我更多的還是學習敏捷帶來的項目管理專業(yè)方法的掌握以及對工作的幫助,對敏捷管理有了一個全面系統(tǒng)的學習掌握。
一、對于考試
ACP考試難度個人覺得比PMP要簡單,當然從今年的考試來看確實比前幾年要難,單題目的描述就復雜多了,需要花更多的思考和理解,不過嚴格按照清暉的教學步驟,聽課,做幾遍習題通過是沒問題,另外要說明一點,我能高分通過的主要原因,我認為主要還是一些從業(yè)經(jīng)驗,這樣對于敏捷的理解就不是純粹的死記硬背,而是加入了理解和融匯貫通。
我報的是遠程班,但個人認為,如果有時間還是報現(xiàn)場教學班,因為我們不是為了單純的考證,現(xiàn)場班有互動這樣對知識技能的掌握會更扎實,對將來用于工作實際也更有幫助。
對于遠程班,清暉有四個學習路徑:
一:每日一個小程序習題打卡,每天幾道選擇題,還有知識點摘要,我覺得這個非常好,能用碎片化的時間學習,而且這些習題是基礎知識必須要懂的,做完還能看自己的知識點缺項,我是每天早上都堅持打卡學習;
二:就是習題,可以通過APP或者電腦端登錄,里面的有十二套題庫,包括6套模擬題,我前后做了有5次,從原來80多分,一直做到100多分,因為ACP的考試的難度和題型也在變化,到了今年題庫也做了更新,來適應題型的變化;
三:是直播課學習,會將整個敏捷知識體系進行詳細的講解,因為時間問題,我都是課后看錄像,直播課也分了幾次,有預習課,正式課,和沖刺課,都是會講解整個體系,為了節(jié)省時間,第一次看視頻是正常速度,到了第二次我就將視頻速度調(diào)到1.5倍速來看或者聽視頻聲音,主要是周末學習或者每天晚上出去跑步的時間就用來聽直播內(nèi)容,我認為老師的講解是很到位的,尤其對于首次接觸敏捷的人來說,很容易理解。
四:清暉有微信群,老師會在群里每天發(fā)幾道練習題,讓大家打卡,這個題目和小程序是不同的,個人感覺難度要大點,是老師挑選過的,每過一段時間老師會整理歷史發(fā)過的題目編輯成PDF文稿發(fā)給大家,出現(xiàn)不懂的問題,可以在群里提問,有專業(yè)老師會立即給以回答。
雖然前面我提到比PMP簡單,但是還是要付出努力和汗水的,尤其遇到不理解的時候一定要深究,因為敏捷項目管理注重方法和思路,對工具的要求反而比較簡單,所以理解透敏捷的框架、價值觀以及原則就變得尤為重要。
二、關(guān)于敏捷
敏捷的內(nèi)容很多,我就談幾點個人感觸比較深刻的。
1、每日站會
敏捷的開發(fā)工作的一天工作時從每日站會開始的,在例會上,每個人講述我完成了什么工作、今天準備要干什么,遇到了什么困難,例會要追求的結(jié)果就是確定并協(xié)調(diào)當天任務的優(yōu)先級。無論是任何類型的項目都可以使用此方法,這是一個快速高效進行信息互通的會議,當然時間我認為延長到半個小時也是可以,由于時間有限,主要用來發(fā)現(xiàn)問題,并不是直接討論解決方案,會議中每個人都自由發(fā)表意見,準時開始準時結(jié)束。因為大家都是站著的,而不是坐著的,這樣大家精力會更集中,溝通可以有更多的互動,最重要的會議需要做出承諾,在其他團隊成員面前,這樣團隊成員也會更好的履行承諾。
2、信息發(fā)射源
在敏捷項目管理里非常強調(diào)采用信息輻射源,比如看板、公告板、燃盡圖,讓大家保持目標一致,看板上可以移動便利貼或卡片來展示狀態(tài),這些其實都是可視化的管理方式,敏捷項目管理很推崇圖形化管理,我認為這是很不錯的思想。為了保證信息暢通,讓干系人能準確及時的掌握項目進展,都是聚焦在這些可視化工具上,即使在傳統(tǒng)的項目管理上,不斷推動可視化工具在項目管理的作用也是一個重要發(fā)展趨勢。,當然其難度不是對工具的掌握,而是如何保證數(shù)據(jù)錄入及時以及分析模型的建立。
3、沖刺回顧
每次沖刺結(jié)束后都必須召開沖刺回顧會,回顧會就是反思會,團隊用來討論沖刺的表現(xiàn),哪里做的好,哪里做的不好,為下一個沖刺做好改進計劃。這種頻繁且有規(guī)律的回顧給沖刺帶來了不斷進步的天然機會。進行回顧反思其實并不新鮮,但能保持節(jié)奏感的回顧,敏捷項目管理確實做的很好,而且嚴格的時間盒概念,也讓敏捷項目管理變得極其有計劃性。
4、待辦列表
待辦列表包括產(chǎn)品待辦列表和沖刺待辦列表,這是敏捷項目管理里面特有的概念,也是我個人非常欣賞的,待辦列表不僅實現(xiàn)了需求條目化,而且有優(yōu)先級排序,項目團隊可以靠沖刺待辦列表和任務板來跟蹤進度,沖刺待辦列表每天都要更新,保持隨時可用,開發(fā)團隊可以清晰的掌握下一步要做什么,并且當前做的永遠是客戶最需要的,對客戶最后價值的。
開發(fā)團隊還可以很好的通過待辦列表掌控項目節(jié)奏。
5、Scrum主管
Scrum團隊由開發(fā)團隊、產(chǎn)品負責人和Scrum主管組成,而敏捷項目團隊由Scrum團隊和干系人組成,Scrum主管就是我們常聽到的仆人式領導,這個和我們常聽到的項目經(jīng)理概念有所不同,他的職責為開發(fā)團隊掃清障礙,服務團隊,讓開發(fā)團隊能專心工作,讓工作流程遵循敏捷原則,這個理念其實對項目經(jīng)理一樣有效,如何讓項目團隊專注于項目,同時對于團隊中的分歧,如何進行引導以便形成共識,確實非常重要。
另外Scrum主管是敏捷流程專家,擁有一定的組織影響力,這也是他能掃清障礙的關(guān)鍵所在,這其實是要求項目團隊的領導人,一定要不斷提升自身的各項業(yè)務能力,同時積累組織內(nèi)的人脈和提升影響力,這樣才能給團隊爭取到更多的資源。
本次考取ACP證書對我來說是一個很不錯的經(jīng)歷,感謝清暉老師的耐心和主動的幫助,最后要說明的是敏捷項目管理是經(jīng)驗主義的項目管理,它來源于軟件業(yè),我們有時看到一些文獻或者論著很明顯的傾向性的表達敏捷項目管理優(yōu)越性的表述,但是不是就說明瀑布型已經(jīng)一無是處了嗎?
答案肯定是否定的,我們要清楚的看到它們適合于不同的項目形式,在傳統(tǒng)的一些行業(yè),瀑布型是主流,而到了IT、通訊等行業(yè),敏捷正逐步被發(fā)揚光大。所以任何事物都要辯證的來看待,考取ACP證書讓我們接觸到一個不同的項目管理領域,我們不能單純的去講這個知識體系好或者不好,應該是理解透其核心思想并與你所從事的項目相結(jié)合才是王道,所以非常建議大家去考取一個PMI-ACP證書,豐富你的項目管理知識體系,為你將來的項目管理道路更為順暢鋪路。
本文作者:清暉校友曾同學
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