近年來，昌樂縣把黨員檔案電子化管理作為基層黨建工作的重要任務(wù)，聚焦集約化存檔、標(biāo)準(zhǔn)化整檔、數(shù)字化建檔、制度化管檔“四化”建設(shè)，以黨員檔案電子化全面提升黨員精細(xì)化管理水平。
集約化集中存檔
在10個鎮(zhèn)街全部建立黨員檔案室，對黨員檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一存放。制定檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實庫房、閱檔區(qū)、辦公區(qū)“三室”分離，配備全自動密集架、高拍儀、專用電腦，引進(jìn)視頻監(jiān)控、紅外線報警及溫濕度控制等系統(tǒng)20余套，確保檔案集中存放安全。引入智能密集架管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一鍵輸入、檔案自動定位。
標(biāo)準(zhǔn)化審核整檔
制定黨員檔案審核工作辦法，區(qū)分不同時間段，分類規(guī)范入檔材料。明確檔案審核標(biāo)準(zhǔn)13條，系統(tǒng)梳理出23個入黨風(fēng)險點(diǎn)，從源頭抓實入檔材料質(zhì)量。聚焦檔案弄虛作假、檔案材料缺失、入黨時間不符規(guī)定、關(guān)鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位、入黨材料不規(guī)范5大類問題，細(xì)化13項處理措施，統(tǒng)一厘定整改標(biāo)準(zhǔn)，確保問題規(guī)范整改到位。對審核合格、整理成卷的黨員檔案，按照“一支部一代碼、一黨員一編號”原則，進(jìn)行統(tǒng)一集中編碼，方便查閱管理。
數(shù)字化存儲建檔
參照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，分“三步走”做好2萬余份黨員檔案的數(shù)字化掃描、電子化管理。首先做好人員建庫、目錄建庫，確保符合錄入要求；其次做好檔案掃描、高清處理，確保圖像處理清晰；最后做好數(shù)據(jù)上傳存儲、高清質(zhì)量審核，確保紙質(zhì)、數(shù)字檔案內(nèi)容一致。開發(fā)黨員檔案電子化管理系統(tǒng)，劃分黨組織、黨員、數(shù)字化檔案3大模塊，集數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)檢索、分段查詢、掃描存儲、上傳下載、瀏覽打印等功能于一體，形成發(fā)展黨員、檔案整理、歸檔入庫、查詢管理全流程工作體系。
制度化日常管檔
完善黨員檔案借閱登記、轉(zhuǎn)遞接收、安全保密、設(shè)施維護(hù)等8項制度，確保日常管理規(guī)范有序。對轉(zhuǎn)出、死亡和出黨的黨員檔案，5個工作日內(nèi)完成紙質(zhì)檔案封存、電子檔案轉(zhuǎn)入歷史庫；對新入黨、關(guān)系轉(zhuǎn)入黨員檔案，5個工作日內(nèi)完成檔案專審、檔案整理、數(shù)據(jù)采集和高清制作。落實專人管理，各鎮(zhèn)街明確2名檔案管理員，統(tǒng)一培訓(xùn)、持證上崗，每半年開展一次保密教育，杜絕檔案信息泄密；因管理不嚴(yán)造成檔案涂改、材料造假等問題的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
通過推行黨員檔案“四化”建設(shè)，進(jìn)一步提升了黨員檔案規(guī)范化管理和有效性使用水平，主要呈現(xiàn)出三方面變化。一是檔案存儲實現(xiàn)了由“粗放式”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)變。10個鎮(zhèn)街全部建成黨員檔案室，配備密集架、檔案櫥，對審核后的檔案集中編碼后統(tǒng)一規(guī)范存檔，日常管理更加精細(xì)到位。二是檔案安全實現(xiàn)了從“獨(dú)一份”向“雙保險”轉(zhuǎn)變。黨員檔案紙質(zhì)版和電子版同步存儲、互為備份，為檔案安全加上了“雙保險”，從根本上解決了因黨員檔案損壞、材料遺失而造成黨員檔案缺失的問題。三是檔案利用實現(xiàn)了從“死文本”向“活資源”轉(zhuǎn)變。依托黨員檔案電子化管理系統(tǒng)，對黨員檔案可以便捷進(jìn)行查詢、統(tǒng)計和分析，把一本本冷冰冰、看似毫無關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案，變成了可以即查即用的數(shù)據(jù)資源庫，為加強(qiáng)黨員隊伍建設(shè)提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
（大眾日報客戶端記者 吳永功 通訊員 賈亮亮 報道）
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