工程建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中，物資的費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本可達(dá)70%，管理好物資，是有效控制工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。施工企業(yè)為了有效控制工程成本，在工程項(xiàng)目管理中，必須抓好項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把控，將工程項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。

一、施工企業(yè)物資管理包括哪些內(nèi)容？

在工程項(xiàng)目管理平臺(tái)中，物資管理主要內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)管理（編碼庫(kù)、供方庫(kù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)）以及采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程管理、催交監(jiān)造（催交檢驗(yàn)監(jiān)造動(dòng)態(tài)）、物流運(yùn)輸（采購(gòu)運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、核銷退稅、發(fā)票等）、倉(cāng)儲(chǔ)（設(shè)備開(kāi)箱檢查、到貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)，庫(kù)存管理等）、物資消耗和對(duì)賬核銷（物資成本歸集）等管理過(guò)程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)合同和物資收發(fā)、核銷的全過(guò)程管理。

二、施工企業(yè)物資管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義

1.加快資本增值速度

物資不僅包括企業(yè)的現(xiàn)有物料，也包括半成品等能直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的物品，因此若管理不善就會(huì)造成企業(yè)的物資流失，進(jìn)而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，另外，若企業(yè)的物資管理不到位，物資沒(méi)有得到最大限度地運(yùn)用不僅造成了資源的浪費(fèi)也會(huì)拉長(zhǎng)企業(yè)的物資支配周期，增加物資投入的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，影響投資等其他方面的資金運(yùn)用，因此，物資的管理必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況將最有意義的管理模式盡早落實(shí)，并且積極地面對(duì)市場(chǎng)變化，及時(shí)地做出調(diào)整。

2.提高資金周轉(zhuǎn)效率

建筑企業(yè)對(duì)物料管理一方面是管理模式的更新，信息快速流轉(zhuǎn)，另一方面是有效的將現(xiàn)金、存款、債券進(jìn)行流轉(zhuǎn)變現(xiàn)，這樣在加快物資轉(zhuǎn)換的同時(shí)，穩(wěn)定了企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此必須制定合理的物資管理模式，在物資和現(xiàn)金流之間做出有效的調(diào)節(jié)，平衡流動(dòng)性及產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的速度，加快產(chǎn)品的制造速度，不斷整合資金轉(zhuǎn)化形式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、施工企業(yè)物資管理存在哪些問(wèn)題？

目前施工企業(yè)物資管理還不夠成熟，需要繼續(xù)完善，主要存在以下問(wèn)題：

1．物資庫(kù)存量過(guò)大，占用資金過(guò)多

很多企業(yè)沒(méi)有充分利用預(yù)算等手段對(duì)物料管理進(jìn)行有效事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門(mén)在做年預(yù)算的時(shí)候，對(duì)本企業(yè)現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念，對(duì)物資購(gòu)置的預(yù)算編制隨意性較大，沒(méi)有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購(gòu)置預(yù)算，往往重復(fù)購(gòu)置。

2．物資采購(gòu)程序不規(guī)范

在項(xiàng)目管理的物資管理中，采購(gòu)是物資成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但有些項(xiàng)目物資管理人員出于一些因素的考慮，仍然采用分散采購(gòu)方式，甚至對(duì)集采物資化整為零分散采購(gòu)，違反了招標(biāo)法和物資管理規(guī)定；有些項(xiàng)目也沒(méi)有利用網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、電商采購(gòu)平臺(tái)，造成采購(gòu)不公開(kāi)、不透明，采購(gòu)單價(jià)偏高，增大了物資成本。

3．物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)

物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不嚴(yán)格，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，使得物資存在與合同數(shù)量不符，質(zhì)量缺陷等問(wèn)題。這不但會(huì)增大物資成本，而且會(huì)對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量造成極大影響，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益及形象。

4．物資發(fā)放管理不嚴(yán)

在工程項(xiàng)目施工階段，很多物資進(jìn)場(chǎng)后并不是立即就用到施工中去，而是存放在庫(kù)房中，每日按需發(fā)放。但是現(xiàn)場(chǎng)卻存在著物資管控能力不足的問(wèn)題，例如未進(jìn)行科學(xué)的物資需用計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、限（定）額發(fā)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求不相符，造成物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問(wèn)題，浪費(fèi)大量物資，增大物資成本。

5．物資核算不規(guī)范、不及時(shí)

在項(xiàng)目管理實(shí)際中，物資部與工經(jīng)部、財(cái)務(wù)部核算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不一致；物資部與財(cái)務(wù)部材料分類口徑不一致，導(dǎo)致對(duì)賬出現(xiàn)差錯(cuò)；由于個(gè)別供應(yīng)商開(kāi)票不及時(shí)，導(dǎo)致物資發(fā)票入賬不及時(shí)，實(shí)耗成本和財(cái)務(wù)賬面成本不一致；物資消耗資料單歸集不及時(shí)，出現(xiàn)物資成本失實(shí)；盤(pán)庫(kù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，超耗原因分析不及時(shí)、不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確掌握物資成本，不能有效控制物資成本。

四、施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)物資管理平臺(tái)建設(shè)包含哪些內(nèi)容？

業(yè)務(wù)流程圖

通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)進(jìn)行材料預(yù)算總量、采購(gòu)合同評(píng)審簽訂、月度計(jì)劃需求量、材料領(lǐng)用、材料消耗、材料成本歸集、材料節(jié)約數(shù)量或超用數(shù)量與預(yù)算總量對(duì)比分析及預(yù)警等材料全過(guò)程管理，另建設(shè)內(nèi)部物資調(diào)劑和調(diào)撥系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目前端（移動(dòng)）材料采集，實(shí)現(xiàn)材料數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化管理；建設(shè)材料數(shù)據(jù)支持個(gè)性化（單價(jià)對(duì)比、地區(qū)對(duì)比等）管理頁(yè)面；建設(shè)材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系；建設(shè)材料供應(yīng)商自主頁(yè)面；從源頭采購(gòu)到材料出庫(kù)實(shí)現(xiàn)全流程管控和二維碼管理。不含企業(yè)管理個(gè)性化開(kāi)發(fā)內(nèi)容。

五、數(shù)字化物資管理的應(yīng)用價(jià)值分析

◆通過(guò)系統(tǒng)閉環(huán)操作，避免材料管理中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。

◆通過(guò)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目自開(kāi)工的材料消耗結(jié)存情況一目了然。

◆通過(guò)結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度，快速分析當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度下材料消耗的合理性及材料計(jì)劃節(jié)超情況。

◆統(tǒng)一材料編碼，材料庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)材料數(shù)據(jù)的唯一性，標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目材料的名稱規(guī)格，提升材料管理效能。

◆通過(guò)實(shí)時(shí)掌握材料消耗情況，與分包單位施工進(jìn)度比對(duì)，進(jìn)一步防范分包方超領(lǐng)材料風(fēng)險(xiǎn)。

◆建立良好的供方生態(tài)體系，降低采購(gòu)詢價(jià)成本與風(fēng)險(xiǎn)成本；多視角供方的履約能力分析，提高資源利用效率。

◆以預(yù)算控制/總計(jì)劃為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管，量?jī)r(jià)對(duì)比，降低采購(gòu)成本。

◆實(shí)時(shí)掌握物資庫(kù)存情況，合理采購(gòu)，去庫(kù)存降低資金占用成本。按期盤(pán)點(diǎn)了解倉(cāng)庫(kù)管理水平，提升倉(cāng)庫(kù)管理效益。

六、成熟的施工企業(yè)物資管理方案推薦

物資管理的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)材料的需求采購(gòu)、采購(gòu)合同、庫(kù)存核算、報(bào)表查詢等，物資管理同時(shí)還包括對(duì)自有周材、租賃周材、大臨設(shè)備的管理。

在新中大工程項(xiàng)目管理平臺(tái)中，有成熟的專業(yè)針對(duì)建筑企業(yè)的物資管理方案，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的物資信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的物資編碼，實(shí)現(xiàn)物資分類管理，便于集采、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等。支持企業(yè)物資的集中采購(gòu)業(yè)務(wù)，能夠在供應(yīng)商中實(shí)現(xiàn)詢價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)等?？蓪?shí)現(xiàn)材料價(jià)格橫向縱向立體化對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格全面監(jiān)督。加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管控，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際入庫(kù)和消耗。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的“四流合一”，打通采購(gòu)需求、采購(gòu)合同、采購(gòu)要貨訂單、采購(gòu)入庫(kù)與采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)發(fā)票、采后資金付款全流程業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的全管控。

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