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為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)社區(qū)矯正法》，進(jìn)一步提高社區(qū)矯正工作水平，及時(shí)有效消除檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化社區(qū)矯正檔案管理模式，萊陽(yáng)市司法局統(tǒng)一規(guī)劃，多措并舉，對(duì)現(xiàn)有的3000余本社區(qū)矯正檔案開展規(guī)范化整理工作，提升了社區(qū)矯正監(jiān)管效率，促進(jìn)社區(qū)矯正檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
規(guī)范日常管理，落實(shí)專人負(fù)責(zé)
規(guī)范日常管理，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照《社區(qū)矯正法》《中華人民共和國(guó)社區(qū)矯正法實(shí)施辦法》《山東省社區(qū)矯正實(shí)施細(xì)則》要求,優(yōu)化工作流程,加強(qiáng)檔案日常管理，規(guī)范檔案文書,注重平時(shí)積累，健全社會(huì)調(diào)查評(píng)估、入矯宣告、走訪、信息化核查、報(bào)告登記、外出審批、階段性考核、解除矯正等各環(huán)節(jié)檔案，形成從評(píng)估、入矯到解矯精細(xì)完備的社區(qū)矯正檔案。對(duì)社區(qū)矯正檔案管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，從檔案建立、整理、歸檔、移交、保密、查閱、保管，建立了一套完善的檔案管理流程，有序做好社區(qū)矯正檔案管理工作。
強(qiáng)化硬件設(shè)備，提升科學(xué)管理
建立專門的檔案室，購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒。將紙質(zhì)材料按編制目錄有序排放，按年度、序號(hào)將檔案裝入檔案盒，實(shí)現(xiàn)有章可循、查找精準(zhǔn)。做到所有檔案完整、規(guī)范、符合要求，提高社區(qū)矯正檔案的質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化檔案室標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和安全化保存環(huán)境。
定時(shí)檔案評(píng)查，及時(shí)查缺補(bǔ)漏
為確保矯正對(duì)象檔案的真實(shí)性、有效性、規(guī)范性，結(jié)合考核標(biāo)準(zhǔn)定期開展檔案整理與檢查工作，通過(guò)經(jīng)常性的評(píng)查活動(dòng)，查看檔案材料是否全面、有無(wú)遺漏，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正，確保檔案資料齊全、分類清楚、內(nèi)容規(guī)范、存放有序。通過(guò)對(duì)檔案材料的自查，有效促進(jìn)社區(qū)矯正管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。
責(zé)任編輯 李蕾
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