會(huì)議是一個(gè)交流共享的平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)的會(huì)議，擔(dān)當(dāng)著傳達(dá)上級(jí)精神，匯報(bào)下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責(zé)任。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，專注會(huì)議管理，可幫助企業(yè)增強(qiáng)會(huì)議專注度，節(jié)省會(huì)議時(shí)間、精力，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的有效存檔、查詢，避免會(huì)議室“撞車”，及時(shí)調(diào)整方案，高效統(tǒng)籌會(huì)議管理，有效提升組織決策效率。
這里九思軟件為某企業(yè)為例，提出一項(xiàng)會(huì)議管理系統(tǒng)，看OA會(huì)議管理解決方案是如何規(guī)范企業(yè)會(huì)議制度，優(yōu)化企業(yè)決策，落實(shí)辦公執(zhí)行，提升辦公效率的。這項(xiàng)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議服務(wù)管理：負(fù)責(zé)食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦等，以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。
企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)是組織傳達(dá)指令，交流思想的一個(gè)重要方式。OA會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會(huì)議，高效統(tǒng)籌會(huì)議溝通管理，有效利用會(huì)議室資源，推動(dòng)會(huì)議決策執(zhí)行落地，提高企業(yè)組織整體辦公效率，還可有效加強(qiáng)企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合實(shí)力。
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