秒書公文給黨務(wù)工作者的幾點建議，招招實用
一、在黨建基礎(chǔ)知識掌握上，要做到“心里有底”。打個比方，比如說“七個有之”，不要求你能馬上反應(yīng)過來是哪七句話，但不能說聽都沒聽過這個詞，你至少要知道這是講什么的，是針對什么來講的。再舉個例子，入黨申請人的基本條件、發(fā)展黨員的幾個階段、預(yù)備黨員的預(yù)備期等基礎(chǔ)知識，我們搞黨務(wù)的對這些內(nèi)容必須張口就來。但有很多新手黨務(wù)工作者對這樣的基礎(chǔ)知識都不甚了解，其實這些內(nèi)容在《黨章》里都有相應(yīng)的表述和規(guī)定，與其四處打電話咨詢，不如翻翻《黨章》，認真研究一下法規(guī)制度。筆者在平時主要做法為：一是常翻《黨章》。全文背誦大可不必，但要知道大塊框架和內(nèi)容，以便及時查閱。在黨員咨詢時，才能做到心里不慌。二是常做筆記。對于自己在工作中遇到的難點、他人問到的疑點，都需記錄下來，日積月累，自身的知識儲量就逐步龐大起來，開展業(yè)務(wù)就會更加順暢。三是常獵新知。黨務(wù)工作者不能閉門造車。
二、在黨建基礎(chǔ)資料整理上，要做到“規(guī)范有序”。一個是，要把基礎(chǔ)黨務(wù)信息制成表格，記錄成冊。這里的基礎(chǔ)資料主要包括：黨支部委員信息、黨員花名冊，黨小組的劃分、黨員每月繳納黨費額度。遇到不清楚的信息要去問，問前任黨務(wù)工作者、問黨員個人，一定要打聽清楚并做到盡量細致。這些資料需要電腦里存一份，手機里備一份，以便隨時取用。另一個是，重要資料要有固定的收納位置，并保持干燥整潔。比如說黨章的存放位置要上鎖，三會一課的記錄本要放在遠離水源的位置。有些新手馬虎大意，三會一課記錄本被水打濕，整本需要重新謄寫，費時費力。
三、在對上業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通上，要做到“常來常往”。類似于雙擁活動、學雷鋒活動、廉潔月、八一活動、實景教育學習活動、不忘初心主題教育活動等，都會有上級黨組織正式下文對這些活動進行范圍的框定和流程步驟的規(guī)定，所以對下發(fā)的文件有不懂的地方或者想知道最新消息，最好的方法是去上級黨組織黨務(wù)工作者辦公室面對面溝通。一方面很多內(nèi)容當面進行溝通會比電話里面溝通的更清楚，另一方面也能和他人混個臉熟，這樣有上級來檢查或者有新的重要任務(wù)下發(fā)的時他可以提前給你打個招呼。
四、在黨建資料留檔分類上，要做到“及時靈活”。做黨務(wù)工作有一項需要時刻牢記的要求：存檔備份。對于照片類資料，一定要分類存儲得當，現(xiàn)在大部分報道都是用照片來說話，比如黨員政治生日活動，就是通過平時積累每個黨員政治生日時的個體照片，才能做出大型照片墻。平時部門的各種黨群活動、先進人物、事跡都要記得拍照存留，并且要注意像素，過于模糊的照片一般是不被上級采用的。對于文件類資料，尤其是平時上交給上級黨組織的各種材料，不能上交之后就刪除，要和上級黨組織下發(fā)的文件打包存放在一起，便于年終黨建檢查的時候一一列舉。
還有一項技巧叫：分類歸檔。一個是電子檔的歸類，個人習慣是在電腦上單獨用一個盤做黨建資料收集，按照月份進行文件夾的劃分，每月的黨建工作儲存在一個文件夾里，并將這些黨建工作按照時間順序從1開始編號，每個文件名的開頭加上關(guān)鍵字眼，這樣整個文件夾一目了然。另一個是是紙質(zhì)檔的歸類，個人習慣是按照：黨支部基礎(chǔ)資料、黨員基礎(chǔ)信息、黨費繳納情況、民主生活會、組織生活會、黨組織換屆、廉潔教育、三會一課、黨建宣傳報道、專題教育等分為十個文件盒進行資料封存，并在文件盒面貼上目錄，便于檢索。有了歸類存檔之后，再遇到寫報告的場合就可按照需求及時找到對應(yīng)事件內(nèi)容，加以修飾之后就可上報。
很多新手黨務(wù)工作者慌慌張張，千絲萬縷沒個頭緒，是因為腦海里沒有形成構(gòu)架，覺得自己這也不知道那也不知道，底氣兒就不足。當前要做的就是靜下心來，理清自己現(xiàn)在要做的事，該看文件看文件，該做記錄做記錄，該了解清楚的基礎(chǔ)性內(nèi)容要了解清楚，剩下的就是慢慢積累了。凡事都有個熟能生巧的過程，首先就是不能心氣兒亂了，如果實在是心虛，就多讀幾遍黨章，其義自見！
作者簡介：秘書資料 （公眾號同名）
多年秘書工作經(jīng)歷，專注于寫材料，擅長公文寫作。
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