Hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作一個自動更新的甘特圖，在這里圖表會隨著時間自動的更新，這樣的話我們就能在圖表中看到這個時間段需要做什么，項目的進度具體是快了還說慢了，他的操作也不難，下面就讓我們來看下他是如何操作的
一、構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)
在這里問你需要構(gòu)建兩列輔助數(shù)據(jù)，分別是已完成與未完成，在這里已完成表示的是截止到今天計劃完成的任務(wù)，未完成就是截止到今天還沒完成的項目
已完成公式：=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2 C2)<TODAY(),C2,TODAY()-B2))
未完成公式：=C2-D2
在這已完成的公式是一個if函數(shù)的嵌套，在第一層嵌套中函數(shù)會判斷B2>TODAY()，如果條件成立就返回0這個結(jié)果，如果條件不成立就會進入第二層嵌套，在第二層嵌套中函數(shù)會判斷(B2 C2)<TODAY()，如果條件成立函數(shù)會返回C2這個結(jié)果，如果條件都不成立的話，函數(shù)就會返回TODAY()-B2這個結(jié)果，在這里TODAY函數(shù)的作用是返回當(dāng)天的日期
未完成我們直接使用C2-D2，他就是預(yù)計耗時減去已完成的數(shù)據(jù)，至此我們的輔助數(shù)據(jù)就構(gòu)建完畢了
二、插入圖表
首先我們先選擇前兩列數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵再選擇已完成與未完成這兩列數(shù)據(jù)，隨后我們點擊輸入在圖表中找到橫向的堆積條形圖，在這里我們可以看到圖表中y軸的順序與表格中的順序是相反的，這個時候我們可以點擊y軸，然后按Ctrl 1調(diào)出格式窗口勾選逆序類別這樣的話它們的順序就一模一樣了
三、設(shè)置坐標(biāo)軸
我們先點擊藍色的柱子將它的形狀填充設(shè)置為無填充，隨后我們點擊上面的x軸，按Ctrl 1調(diào)出格式窗口，我們將x軸最小值設(shè)置為項目的開始時間2020/7/20，將最大值設(shè)置為項目的結(jié)束時間就是2020/8/26然后點擊確定，這樣的話橙色的部分就是按照計劃應(yīng)該完成的進度，灰色的是還沒有涉及到的進度
四、設(shè)置圖表標(biāo)題自動更新
首先我們在一個單元格中輸入函數(shù)=TEXT(TODAY(),"m月d號")&"項目進度"，這個函數(shù)的作用是制作一個隨時間自動更新的表頭
隨后我們點擊圖表標(biāo)題然后在編輯欄中輸入一個等于號然后點擊設(shè)置公式的單元格點擊回車，這樣的話表頭就設(shè)置完畢了。最后將無用的圖例刪除掉即可，至此就設(shè)置完畢了
以上就是今天分享的方法，怎么樣？你學(xué)會了嗎？
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