在工程項目進度管理中、時間資源分配管理、操作流程規(guī)范、分工協(xié)作、項目監(jiān)控等各個階段都是提高效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。那么企業(yè)在購買項目管理類軟件系統(tǒng)的時候我們又應(yīng)如何選擇才能達到預(yù)期的效果呢？
第一: 軟件功能和需求的匹配度
現(xiàn)在是項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有它特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚軟件的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求，尤其是行業(yè)特性匹配度高才是重要的。
第二：操作過程簡潔容易上手才是好軟件
做一個軟件不難，但是做一個邏輯復(fù)雜操作卻簡單的卻是不容易的，一個簡潔好用的軟件都是經(jīng)過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的，而是一群人用。那么這些人中對軟件的使用水平也是參差不齊的，只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，員工才更愿意接收，才能發(fā)揮出軟件的最大效果。
第三：項目管理過程是否能夠可視化
數(shù)據(jù)報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控，還是采購管理、工時管理，或者是項目的各項預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報表來可視化操作。
所以要做好項目管理軟件系統(tǒng)在選擇的時候可以從以上三個方面來考察供應(yīng)商產(chǎn)品和企業(yè)本身的契合度。一個產(chǎn)品好不好用，產(chǎn)品本身是一個方面，雙方的契合度也是非常重要的一環(huán)。
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