用 GnuCash 跟蹤客戶和發(fā)票的情況。
GnuCash是一個強(qiáng)大而靈活的會計工具，可用于小企業(yè)的發(fā)票和會計。它的許多功能使它特別適合這一目的，包括跟蹤支出和收入、生成報告和管理發(fā)票的能力。此外，GnuCash 是自由開源的，這使得資源有限的小企業(yè)也可以使用它。在這篇文章中，我會討論 GnuCash 的特點(diǎn)，使你可以很容易地在自己的小企業(yè)中開始使用它。
幾年前，我開始使用 GnuCash 進(jìn)行個人財務(wù)管理，但發(fā)現(xiàn)它也可以作為我的小企業(yè)的一個有用工具。在我企業(yè)的大部分時間里，我一直在使用一個專有的解決方案。我逐漸厭倦了被迫定期升級以獲取我的小企業(yè)的發(fā)票和報表。轉(zhuǎn)而使用 GnuCash，使我能夠在不犧牲任何功能的情況下，將我的小企業(yè)會計與我的個人財務(wù)相結(jié)合。
在 Linux 上安裝 GnuCash
你可以從你的倉庫中安裝 GnuCash。在 Debian、Elementary 和類似的軟件上：
$ sudo apt install gnucash
在 Fedora、CentOS、Mageia 和類似系統(tǒng)上：
$ sudo dnf install gnucash
企業(yè)版 GnuCash
GnuCash 帶有一個賬戶設(shè)置向?qū)?，可以幫助你建立一個普通的商業(yè)賬戶配置。要訪問它：
- 啟動 GnuCash。
- 點(diǎn)擊 “文件File” 菜單，選擇 “新文件New File”。
按照屏幕上出現(xiàn)的 GnuCash 助手來創(chuàng)建你的新商業(yè)賬戶文件。
屏幕上的說明將指導(dǎo)你完成設(shè)置業(yè)務(wù)的過程。單擊 “助手Assistant” 窗口右上角的 “下一步Next”。系統(tǒng)會提示你輸入公司名稱、地址、聯(lián)系信息和你自己選擇的公司 ID。你還必須選擇默認(rèn)稅表和日期格式。
下一個頁面提示你選擇貨幣，有大量的貨幣支持。
然后提示你選擇你要創(chuàng)建的賬戶。選擇創(chuàng)建 “企業(yè)賬戶Business Accounts” 的選項。你可以隨時定制賬戶列表，GnuCash 提供了 大量的文檔，幫助你更好地根據(jù)個人需求進(jìn)行定制。
完成助手，然后單擊 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “應(yīng)用Apply”。
添加客戶
GnuCash 的頂部菜單有一個標(biāo)有 “業(yè)務(wù)Business” 的菜單項。該菜單上的第一個項目是 “客戶Customers”，其次是 “客戶概覽Customers Overview”。在這里你可以查看你所有客戶的列表。
下一個項目是 “新客戶New Customer”。這是你輸入新客戶的地方。對話框為客戶信息提供了一個位置，包括帳單信息、運(yùn)輸?shù)刂?、電子郵件地址、電話號碼等。
創(chuàng)建一個發(fā)票
添加客戶后，你可以開始創(chuàng)建發(fā)票的過程。點(diǎn)擊 “業(yè)務(wù)” 菜單，選擇 “客戶”，然后點(diǎn)擊 “新發(fā)票New Invoice”。
付款處理也很簡單。這位于 “業(yè)務(wù)” 菜單中。選擇 “客戶”，然后 “處理付款Process Payment”。
你在做生意了
如果你的業(yè)務(wù)需要，“業(yè)務(wù)” 菜單還包括輸入供應(yīng)商和雇員的選項。有一個菜單項用于銷售稅和許多其他選項，以確保你符合當(dāng)?shù)氐囊蟆?/p>
使用 GnuCash，你的數(shù)據(jù)不是以專有格式存儲的，所以如果你需要，你可以在將來遷移到任何其他平臺。數(shù)據(jù)存儲的開放標(biāo)準(zhǔn)，特別是當(dāng)這些數(shù)據(jù)是法律要求的時候，是很重要的，可以讓你完全擁有你的商業(yè)歷史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企業(yè)。
via: https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business
作者：Don Watkins選題：lkxed譯者：geekpi校對：wxy
本文由 LCTT原創(chuàng)編譯，Linux中國榮譽(yù)推出
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