在建筑工程企業(yè)中有很多合同陷阱和風(fēng)控，為了避免產(chǎn)生合同糾紛大多數(shù)建筑工程企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理合同，因為合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，合同管理系統(tǒng)大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。
面對市場上功能不一的合同管理軟件，我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面？管理建筑工程公司勞動合同制度思路與方法有哪些呢？今天i8協(xié)同辦公給大家分享一下選擇SaaS合同管理系統(tǒng)時，我們需要考慮的因素。
目前市場上的合同管理系統(tǒng)軟件大致可分為兩大類：本地化合同管理系統(tǒng)、SaaS版合同管理系統(tǒng)。
下面給大家提供一張表，30秒?yún)^(qū)分本地化合同管理系統(tǒng)與SaaS版合同管理系統(tǒng)的優(yōu)劣：
SaaS版合同管理系統(tǒng)在提供標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理功能的同時，還能夠提供更全面的法律服務(wù)，保護企業(yè)合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。在成本上也遠遠低于本地化合同管理系統(tǒng)的費用，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。
合同陷進
那么在選擇SaaS版合同管理系統(tǒng)時，我們需要考慮以下幾點：
1、看合同管理軟件系統(tǒng)功能是否齊全
合同管理軟件系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全 方位的合同管理功能。因此，一 款功能齊全的合同管理軟件系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。
2、看合同管理軟件平臺日均合同簽署量和累計簽署量
SaaS版合同管理系統(tǒng)最核心的功能是合同簽署 合同管理，因此，在選擇第三方合同管理系統(tǒng)時，我們需要看平臺日均合同簽署量和累計簽署量。這個代表了服務(wù)器的整體數(shù)據(jù)處理能力和穩(wěn)定性。量越大，故障率越低，代表你選擇這個產(chǎn)品越放心，越穩(wěn)定。
3、看合同管理所需行業(yè)和代表客戶
這個是市場選擇的結(jié)果，如果實在不知道怎么挑選，最保險的就是看那些頭部公司是怎么選的，你跟著他們選就可以了，這種方法最簡單。
4、看合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性
合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理軟件系統(tǒng)的信息安 全認證以及軟件對于合同的備份措施等方面來考量合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性。
5、看合同管理軟件系統(tǒng)增值服務(wù)
就是說平臺除了電子合同簽署和管理外，還能夠提供什么其他的服務(wù)，也就是有什么額外的附加值，比如像存證出證，網(wǎng)絡(luò)仲裁，律師服務(wù)等相關(guān)法律服務(wù)。
6、看合同管理軟件系統(tǒng)智能提醒和合同檢索功能
智能提醒就好比一個小助手，在關(guān)鍵節(jié)點提醒你處理相關(guān)的事情，比如合同到期需要續(xù)簽了，交易需要付款了等等，幫助企業(yè)及時掌握合同動態(tài)，避免人工跟蹤合同工作量大、關(guān)鍵節(jié)點被遺忘等狀況。合同檢索，顧名思義，就是一鍵進行搜索。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，合同只會越來越多，如果不能一鍵搜索直接找到指定的合同，將會浪費企業(yè)大量的人力物力。
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