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第一次有人把開票軟件講得這么透,又省去了不少開發(fā)票的煩惱

說到開發(fā)票,小師妹想說這絕對是慢工出細活的功夫,會計小伙們都不反對吧!但每當小師妹在開票的時候,公司業(yè)務(wù)員總會在一旁催促,這不是越催越亂嗎?

要知道發(fā)票領(lǐng)購量這一塊,稅局本就拿捏得死死的,要是開票再有什么差池要作廢,這無疑是給公司票量沉重一擊?。⌒熋媒裉炀徒o大家講講,那些一天開上千張發(fā)票的會計,是如何從基本功練起的,大家記住收藏學習,以后開票就不用犯愁了~

開票軟件

初次見面多多指教

會計首次安裝開票軟件(以百望開票軟件為例)需要進行用戶注冊,成功注冊管理員后,開始填寫企業(yè)基礎(chǔ)信息、網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù)等。

認準官方開票軟件

(一般初始密碼為8個8)

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小師妹提示:如因工作需要修改證書密碼的,一定要用小本本記下來,密碼太多很容易忘記!

點擊【確定】

開始基礎(chǔ)信息設(shè)置

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小師妹提示:這一步稅控盤會自動讀入納稅人識別號和納稅人名稱,無法更改。操作員只需要正確填寫:營業(yè)地址、銀行名稱、銀行賬號、主管姓名、聯(lián)系電話、票卷規(guī)格。

下一步

參數(shù)不需要更改

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等待初始化完成

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開具發(fā)票只字不差

公司的每一張發(fā)票,會計都視如珍寶,要想發(fā)票開得順順利利,得熟讀這些開票流程:

發(fā)票管理→發(fā)票開具

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增值稅專用發(fā)票填開】

or

增值稅普通發(fā)票填開】

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步驟1:進入發(fā)票填開界面后,操作員應(yīng)第一時間檢查發(fā)票號碼,確保與紙質(zhì)發(fā)票的號碼一致。

步驟2:操作員可直接填寫【購買單位】,如果該客戶是??停呻p擊【名稱】進入【客戶編碼】,完整填寫:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及電話。

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填完后退出客戶編碼界面

再雙擊【購買單位】

就可以看到剛錄入的客戶信息啦

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小師妹提示:如開具的是增值稅專用發(fā)票,購貨單位4項信息都必須如實填寫;如開具的是增值稅普通發(fā)票,購貨方的名稱及納稅人識別號為必填項,其欄目可根據(jù)實際需要選擇性填寫。

步驟3:雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】輸入框,填寫商品編碼:名稱、選擇適用稅率。

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再次雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】

選擇需要開票的商品編碼

規(guī)格、單位、數(shù)量、單價金額

每一列都要填

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小師妹提示:【價稅合計】,不要管業(yè)務(wù)員說什么含稅不含稅的(很多時候他們自己也拎不清),我們只管【價稅合計】是合同上注明或議定要開具的金額,就對了!

注意

第一次使用開票軟件打印發(fā)票,或者在新設(shè)備上打印發(fā)票,均需要調(diào)整發(fā)票打印格式。具體操作步驟如下:

方法1:主界面→【發(fā)票管理】→【打印格式】→【打印格式設(shè)置】→【設(shè)置】。

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方法2:在發(fā)票開具界面,點擊【打印】→【設(shè)置】;

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小師妹提示:打印設(shè)置有預(yù)設(shè)模式,可在預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)上微調(diào),具體調(diào)整規(guī)則為:發(fā)票往上偏,需調(diào)增上邊距,反之則減小上邊距值,左右調(diào)整方式也如此。打印發(fā)票之前,可先放白紙到打印機測試打印,確保位置正確后再打印發(fā)票。

慢工出細活

開票時刻,不要催我

今天的分享就到這了,小師妹給大家畫一下今天的教程大綱:開票系統(tǒng)首次注冊,發(fā)票開具,發(fā)票打印。小伙伴們都學會了嗎?記住收藏學習哦,下次開發(fā)票不會調(diào)整打印格式,可在這篇文章找啦~

本文為會計小師妹公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。部分素材來源:百望呼叫中心。如需引用或轉(zhuǎn)載,務(wù)必注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!@會計小師妹 保留所有權(quán)利。

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