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《學(xué)校制度篇》學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度(學(xué)校學(xué)籍檔案保留多久)

《學(xué)校制度篇》學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度(學(xué)校學(xué)籍檔案保留多久)

為加強(qiáng)我校學(xué)籍管理,建立正常的管理秩序,全面系統(tǒng)地考察和評(píng)價(jià)教育教學(xué)質(zhì)量提供可靠依據(jù),嚴(yán)格控制學(xué)生流失,特制定本制度。

1、小學(xué)畢業(yè)生應(yīng)全部進(jìn)入初中就讀,學(xué)校錄取的新生一律憑錄取通知書按規(guī)定日期報(bào)到、注冊(cè),即取得學(xué)籍,取得學(xué)籍的學(xué)生由縣教育局一次性統(tǒng)一編定學(xué)號(hào)。

2、每屆新生學(xué)號(hào)一次性編定后固定不變,直至畢業(yè),中途不增補(bǔ)學(xué)號(hào),學(xué)校不準(zhǔn)存在無(wú)學(xué)籍的學(xué)生。各類名冊(cè)均以學(xué)號(hào)為準(zhǔn),學(xué)生姓名用字,以新生錄取通知書為準(zhǔn),不得隨意更改或用同音字替代。

3、新生入學(xué)時(shí),統(tǒng)一照相輸機(jī),學(xué)籍卡、學(xué)籍彪、學(xué)籍花名冊(cè)順序必須一致。

4、學(xué)校不得招收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生來校復(fù)讀,更不得讓留級(jí)生、插班生、寄讀生冒名頂替他人學(xué)號(hào)。

5、學(xué)生不得任意寄讀,學(xué)生確因某些正當(dāng)原因必須寄讀者喲本人和家長(zhǎng)向原就讀學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,開出全縣統(tǒng)一的《寄讀證書》一式兩份,雙方學(xué)校各存一份,寄讀生一律回原籍參加畢業(yè)會(huì)考。寄讀生的檔案由寄讀學(xué)校管理。

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6、本縣范圍不得轉(zhuǎn)學(xué),我校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入外縣就讀的,由本人或家長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,先出具對(duì)方學(xué)校的同意接受證,學(xué)校開出全縣統(tǒng)一的轉(zhuǎn)學(xué)證,轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,經(jīng)縣教育局審核后,由轉(zhuǎn)出學(xué)校交給轉(zhuǎn)入學(xué)校,該生在我校的學(xué)籍予以注銷。

7、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)號(hào)由縣教育局重新統(tǒng)一編定。學(xué)校接收寄讀生、轉(zhuǎn)學(xué)生,由校長(zhǎng)決定,學(xué)校不得無(wú)故拒收正常寄讀和轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,也不得接受沒有正常寄讀手續(xù)的學(xué)生就讀。

8、學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),可以休學(xué),但必須有下列證件:學(xué)生和家長(zhǎng)的申請(qǐng)書、縣以上醫(yī)院的病情診斷證明、學(xué)校同意休學(xué)的意見書。休學(xué)期為一年,不能按時(shí)復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間,休學(xué)期滿,復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)號(hào)不變。

9、學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病,應(yīng)責(zé)令休學(xué)。學(xué)生請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過全期的三分之一,應(yīng)勸其休學(xué)。

10、學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、思想品德和體育達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求可以升級(jí)。未達(dá)到要求的應(yīng)予留級(jí),但每年留級(jí)學(xué)生不能超過年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%,畢業(yè)生不得留級(jí),留級(jí)只能在秋季入學(xué)時(shí)進(jìn)行。

11、學(xué)生按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》規(guī)定,未學(xué)滿規(guī)定年限不得中途退學(xué),如有特殊情況(病、呆)退學(xué),必須有醫(yī)院證明,并報(bào)教育聯(lián)校和縣教育局備案。

12、學(xué)生取得學(xué)籍,有統(tǒng)一學(xué)號(hào),在校學(xué)習(xí)期滿,畢業(yè)會(huì)考成績(jī)達(dá)縣畢業(yè)生最低分?jǐn)?shù)線者,發(fā)給畢業(yè)證書,達(dá)不到要求的學(xué)生,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

13、學(xué)校設(shè)專職學(xué)籍管理員,學(xué)籍卡集中保存在學(xué)籍管理專柜中,不得隨意更換,學(xué)籍管理員按規(guī)定時(shí)間及時(shí)向縣教育局基教股上報(bào)各種數(shù)據(jù)和移動(dòng)情況,做到表格規(guī)范,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不弄虛作假。

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