【導(dǎo)語(yǔ)】在企業(yè)項(xiàng)目管理中，8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實(shí)時(shí)有效掌握項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配，同時(shí)能夠加強(qiáng)過(guò)程的可視化管理、人員實(shí)時(shí)溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)效益。
管理大師彼得?德魯克曾經(jīng)形容，“一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者，需要有時(shí)候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時(shí)候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調(diào)節(jié)，考驗(yàn)?zāi)芰Ω呦隆！?/p>
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，在項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行中間，由于每個(gè)項(xiàng)目人員的能力都是高低不同, 因此需要制度和規(guī)范來(lái)保障項(xiàng)目的成功進(jìn)行，而引入一個(gè)科學(xué)有力的項(xiàng)目管理工具，是項(xiàng)目成功的必備因素。甘特圖，作為連接項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)踐的有效管理工具，不僅具有簡(jiǎn)便高效易懂的特點(diǎn)，還能讓管理者有效掌握項(xiàng)目資源，幫助項(xiàng)目的有效進(jìn)行。
甘特圖簡(jiǎn)介
甘特圖源于第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期，又名橫道圖、條狀圖和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖，由亨利 ?甘特發(fā)明的項(xiàng)目管理工具。其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，通過(guò)代表任務(wù)的橫條在時(shí)間坐標(biāo)上的位置和跨度，來(lái)直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時(shí)間信息（開(kāi)始時(shí)間、工期、結(jié)束時(shí)間）；通過(guò)橫條的不同圖像特征（實(shí)心條、空心條等），來(lái)反映任務(wù)的不同狀態(tài)；通過(guò)用帶箭頭的線來(lái)反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。
甘特圖在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中被廣泛應(yīng)用，如：概述項(xiàng)目活動(dòng)、計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑、提供日程建議、配置項(xiàng)目資源、溝通項(xiàng)目活動(dòng)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目活動(dòng)、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度等。
為什么甘特圖能夠一直沿用至今？
1. 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解，而且有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
2. 甘特圖能夠直觀地表明計(jì)劃的任務(wù)在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的之間差異，是項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估的有力工具之一。
3. 能夠幫助管理者評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的完成需要多少時(shí)間，決定需要使用多少資源，并規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)完成的先后次序，特別在規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)之間的依賴關(guān)系時(shí)，顯得尤為重要。
制作甘特圖
一般在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列著活動(dòng)列表。圖表內(nèi)可以用線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來(lái)表示計(jì)劃（實(shí)際）所需時(shí)間，計(jì)劃（實(shí)際）輸出，計(jì)劃（實(shí)際）開(kāi)工或完工時(shí)間等。
1、根據(jù)計(jì)劃列出所有任務(wù)
在8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，把項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來(lái)規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過(guò)程中，可通過(guò)列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時(shí)間，有序的呈現(xiàn)相關(guān)實(shí)施項(xiàng)目，讓項(xiàng)目管理者有足夠時(shí)間和規(guī)劃去有效分配資源，及時(shí)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的改變。
2、規(guī)劃任務(wù)
不同于傳統(tǒng)的圖表，8Manage PPM在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期（估算完成該任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間）、計(jì)劃開(kāi)始/完成日期、前置活動(dòng)（FS/ SS /FF的三種設(shè)置可同時(shí)進(jìn)行多種項(xiàng)目，查看相關(guān)進(jìn)度）、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來(lái)把控，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)自身需要，了解不同的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目階段，并展示多種路徑視圖。簡(jiǎn)潔的圖表，直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。
3、展現(xiàn)分析
8Manage通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開(kāi)始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況，需要通過(guò)想過(guò)的內(nèi)部流程和評(píng)審文件，讓管理者較好把控進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
擁有支持實(shí)時(shí)顯示甘特圖功能的8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還可對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行有效管理。此外，8Manage PPM（高級(jí)項(xiàng)目管理）解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大提高信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。8Manage PPM實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人，其中不僅優(yōu)化企業(yè)的管理方法和流程，還提升企業(yè)效益。
更多關(guān)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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