就像人們吐槽冰箱不制冷、洗衣機洗不干凈衣服，項目團隊也經(jīng)常吐槽項目管理軟件無法很好的管理項目。

盡管如此，我們從沒看到一個人丟掉了冰箱或者洗衣機，項目管理軟件也一樣。你可能不知道它到底帶來了多大的效率提升，但如果讓你完全遠離項目管理軟件，你是否能做到呢？

項目管理軟件已經(jīng)改變了一切。在過去的十年左右，項目管理有了很大的發(fā)展，對比過去它呈現(xiàn)出了完全不同的面貌。比如，團隊規(guī)劃大的/復(fù)雜的項目，不需要為了規(guī)劃、工作流程、信息同步、交付物、進度等整天整天的進行沒完沒了的會議。由于這些軟件，團隊現(xiàn)在能夠以前所未有的方式執(zhí)行項目，他們能夠以統(tǒng)一、規(guī)范的工作流程，釘住交付物，堅持預(yù)算，并且每次都能按時執(zhí)行每個項目。

為了方便大家選擇順手的項目管理軟件，本文將來盤點國內(nèi)外哪些流行的項目管理軟件。

首先，讓我們弄清楚什么是項目管理，什么是偉大的項目管理軟件，并強調(diào)頂級選項以幫助你選擇正確的軟件。

一、什么是項目管理軟件

項目管理軟件是指在項目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。

項目管理軟件為了使工作項目能夠按照預(yù)定的成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（PRoduct）、過程（Process）和項目(Project)進行分析和管理的活動。

二、選擇項目管理軟件應(yīng)該考慮的要素

下面是購買項目管理軟件包時應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。

1、功能：比如目標(biāo)、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關(guān)系、IM、儀表盤等
2、操作的簡易性：這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的
3、一定的自定義能力：以滿足每個團隊的個性化需求；
4、服務(wù)支持：要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷商的信譽。
5、安全性：有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。

三、12個最好的項目管理軟件

1、研發(fā)項目管理軟件PingCode

PingCode 是國內(nèi)2021年軟件項目管理榜單排名第一的項目管理軟件（36氪發(fā)布），在軟件項目管理方面它有著非常多其他軟件都不具備的優(yōu)勢。

比如：發(fā)布了國內(nèi)首款研發(fā)自動化引擎、發(fā)布了第一個發(fā)布產(chǎn)品管理工具（子產(chǎn)品）同時支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、看板式項目管理、規(guī)模化敏捷、項目集管理等等。

PingCode 也是一個all-in-ONE的項目管理軟件，支持研發(fā)全生命周期的管理，具體見下圖：

產(chǎn)品能力介紹：

PingCode 具備8大子產(chǎn)品，覆蓋從客戶反饋、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試到發(fā)布上線等研發(fā)管理全流程管理。

• Ship（產(chǎn)品管理）：提供工單收集、需求池管理、需求評審、產(chǎn)品路線圖等能力，打通客戶、業(yè)務(wù)團隊和產(chǎn)研團隊之間的協(xié)作，幫助團隊規(guī)劃產(chǎn)品路線；
• Project（項目管理）：支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、Kanban等國內(nèi)主流研發(fā)管理模式，以及規(guī)?；艚荩⊿AFe）、項目集等的管理，規(guī)范團隊的協(xié)作流程；
• Testhub（測試管理）：提供用例維護、評審，測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力；
• Wiki（團隊知識庫）：提供文檔協(xié)作、結(jié)構(gòu)化團隊知識管理等能力，幫助生產(chǎn)和結(jié)構(gòu)化沉淀團隊規(guī)范、制度、實踐經(jīng)驗；
• Goals（目標(biāo)管理）：提供戰(zhàn)略目標(biāo)、團隊目標(biāo)、個人目標(biāo)管理，讓所有項目都聚焦于共同的目標(biāo)，并在更高視野上及時了解企業(yè)目標(biāo)進展；
• Flow（研發(fā)自動化管理）：提供自動化技術(shù)，將重復(fù)性和煩悶的手動操作變成自動化執(zhí)行，讓團隊專注高價值生產(chǎn)；
• Insight（效能度量）：提供研發(fā)效能自動采集等能力，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式更加準(zhǔn)確地評估和改善研發(fā)效能；
• Access（目錄服務(wù)）：集成企業(yè)級帳號目錄和支持單點登錄，全局統(tǒng)—安全管控；
• 應(yīng)用市場：集成了研發(fā)中主流的軟件，如Git、Jenkins、gitlab等等，實現(xiàn)了不同軟件間的數(shù)據(jù)打通；能夠在飛書、企微等平臺使用；

產(chǎn)品優(yōu)勢：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；
• 提供專業(yè)的敏捷管理咨詢以及客戶成功服務(wù)，Jira在國內(nèi)無原廠服務(wù)；
• 有國產(chǎn)化需求；

產(chǎn)品價格：

• 25人以下免費，收費版價格僅為Jira的30%-40%；
• 支持私有部署、saas等方式。

官網(wǎng)：PingCode

2、通用項目管理軟件Worktile

Worktile 在國內(nèi)項目管理總榜以及易用性榜中排名、評分最高的一款項目管理軟件，據(jù)了解它的客戶轉(zhuǎn)介紹率達40%。

功能/解決的問題：

• 看板式的項目管理，可視化每個項目/任務(wù)所處階段；
• 項目、項目集管理，監(jiān)控項目進度，管理項目資源；
• 甘特圖等多種報表視圖，可視化項目進度、資源分配、目標(biāo)完成情況；
• 不限量不限速的網(wǎng)盤，管理團隊內(nèi)部文件；
• OKR管理，協(xié)助團隊更好的落地OKR，實現(xiàn)管理變革；
• 日程管理，團隊安排會議和行程
• 聊天功能，團隊可以在軟件內(nèi)實時溝通，且記錄、文件永久保留；
• 軟件集成，與第三方軟件協(xié)作使用；

軟件優(yōu)勢：

• 項目模板豐富，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；
• 開箱即用，上手簡單；雖然很多人會推薦 Microsoft Project ，但個人覺得，Microsoft project 更適合的是專家或上萬人企業(yè)的臃腫項目，而不是我們這些普通的中小團隊，因為無論是價格還是學(xué)習(xí)成本，都遠遠超出我們的承受范圍；（這和我只想隨便簡個視頻，你告訴我用PR一個道理）
• 除了是團隊協(xié)作、項目管理軟件，Worktile還是是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業(yè)知識庫工具、日程管理工具…….一個工具就是一個工具集，能夠幫助節(jié)省很多費用；
• 10人以下免費；

官網(wǎng)：Worktile

3、項目管理軟件Microsoft SharePoint

微軟SharePoint是一個專注于協(xié)作的項目管理軟件，它對于熱衷于用微軟系列軟件的人來說，SharePoint是絕對不可錯過的一款軟件。

它可以讓你毫不費力地、安全地與團隊成員進行跨設(shè)備、跨部門和工作空間的協(xié)作。你可以通過在門戶和主頁上分享共同的應(yīng)用程序和資源來推動項目效率。

但缺點是，它在微軟生態(tài)系統(tǒng)之外的整合有限，比如釘釘、飛書、gitlab等一些主流外部軟件。因此，如果你使用多個應(yīng)用程序，你可能不得不探索其他允許你這樣做的程序管理軟件。

微軟 SharePoint 的主要功能特點：

• 文檔審批
• 文檔管理
• 在線申請
• API集成其他系統(tǒng)
• 與微軟的資產(chǎn)管理、企業(yè)級知識管理、系統(tǒng)辦公、BI商務(wù)等融為一體

微軟 SharePoint 定價：

該項目管理軟件的定價計劃從每月5美元開始。

SharePoint官網(wǎng)：https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/sharepoint/collaboration

4、項目管理軟件Oracle Primavera

Oracle Primavera 是甲骨文旗下的一款項目管理軟件，該系列軟件專注于項目密集型企業(yè)，其整個項目生命周期內(nèi)所有項目的組合管理。

除此以外，它還支持你計劃、安排、跟蹤大型項目或單個項目。然而，你不能按重要性對項目進行優(yōu)先排序，這意味著你的團隊永遠不知道哪些項目更緊急，哪些項目需要放在后面。

Oracle Primavera的主要特點：

• 上手較為簡單，開箱即用
• 甲骨文智能云服務(wù)使您能夠做出主動的、由AI支持的決策
• 收集狀態(tài)更新的團隊成員界面
• 適應(yīng)性強的視圖

Oracle Primavera定價：

該軟件的定價計劃從每年2570美元開始。

官網(wǎng)：https://www.oracle.com/

5、項目管理軟件Smartsheet

Smartsheet 是國外的一個無代碼平臺，是一個團隊用來管理項目工作量、加強協(xié)作和簡化整個項目流程的軟件。它有著成熟的功能，在國外點評機構(gòu)G2排名第二的項目管理軟件。

然而Smartsheet 的缺點是在國內(nèi)無服務(wù)器，所以國內(nèi)用戶訪問需要用到梯子，以及速度受限。當(dāng)然，它在國內(nèi)有代理商，但你可能需要為此支付不菲的服務(wù)費。除此以外它需要額外的努力來找到你需要的東西，因為他們的界面很難瀏覽。

功能特點：
Smartsheet 可從任何瀏覽器和設(shè)備訪問。
有效地將電子表格的易用性與可視化時間線管理、協(xié)作文件共享和討論以及自動化工作流功能相結(jié)合。
它可以管理不同類型的工作，例如程序、項目和核心業(yè)務(wù)運營。
它還與頂級網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

Smartsheet定價：
這個項目管理軟件的定價從每月14美元開始，按年結(jié)算。

官網(wǎng)：Smartsheet.com

6、項目管理軟件Wrike

Wrike 是國外的一款專門為異地團隊協(xié)作打造的項目管理軟件，它為提供了免費的基礎(chǔ)版本。

這款軟件適用于市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)、項目管理、團隊領(lǐng)導(dǎo)等場景。它將 MyWork 和 ilnbox 放在最上面，讓你隨時都是了解到自己的任務(wù)，而Inbox中除了推送的消息，還能看到Activity讓你了解到團隊的其他動態(tài)。

缺點和Smartsheet的缺點類似，大陸用戶訪問速度受限需要用到梯子，無服務(wù)支持。

功能特點：

• 支持任務(wù)管理、甘特圖、實時的進度提醒等常用的項目管理能力；
• 除此以外，還支持文檔協(xié)作，為團隊的遠程協(xié)作提供了非常做的共享能力
• 工作量管理、電子郵件系統(tǒng)集成、簡報等；
• 支持各種定制化的報表，用于分析定位管理中的問題；
• 所有共享活動都可以按時間順序查看，可取消關(guān)注，且所有團隊成員都可以查看彼此的活動進度；

Wrike定價：

Wrike提供一個免費計劃。付費計劃起價為9.8美元/用戶/月。

Wrike官網(wǎng):Wrike.com

7、項目管理軟件LiquidPlanner

LiquidPlanner是一款A(yù)ll-in-One在線項目管理軟件，是簡單而強大的Microsoft Project替代產(chǎn)品。適用于軟件項目，市場項目，服務(wù)項目和咨詢項目，它在一個中心平臺上，提供任務(wù)管理，項目計劃與團隊協(xié)作服務(wù)。

而 LiquidPlanner 的缺點是前三名成員免費，對于尋找100%免費服務(wù)的人來說，最多3人的團隊限制是個非常麻煩的問題。除此以外由于是國外站點，訪問速度也不理想。

功能特色：

• LiquidPlanner的Email集成功能較好，不但能接收更新，還能發(fā)送更新郵件。
• LiquidPlanner沒有里程碑的概念，也沒有日歷視圖。
• 項目分期和產(chǎn)品版本的管理可通過WBS和多級文件夾實現(xiàn)。
• LiquidPlanner不提供獨立的項目論壇。但每個任務(wù)項的討論功能比論壇更好。
• 可連續(xù)輸入最多達20個任務(wù)，一行一個。
• 唯一提供甘特圖的在線項目管理產(chǎn)品。
• 富文本的任務(wù)描述。
• 可設(shè)定人員的時間可用性，以便統(tǒng)計工時。

LiquidPlanner定價：

這個項目管理軟件提供一個功能有限的免費版本。付費計劃每月15美元起。

官網(wǎng)：https://www.liquidplanner.com/

8、項目管理軟件Monday

Monday成立于2012年，是以色列特拉維夫一家云計算公司打造的一個低代碼項目管理軟件，因其直觀的功能和廣泛的基本集成而受到歡迎。它能夠幫助你實現(xiàn)團隊通訊、規(guī)劃和管理軟件，能為團隊成員創(chuàng)建和分配任務(wù)，搜集評論和反饋，共享文件等。Monday可視化功能能讓管理者看到每個員工工作進度。

Monday的缺點混亂的視覺效果、有限的文檔管理軟件、不支持瀑布項目方法、沒有甘特圖或者甘特圖功能非常有限。

Monday功能特點：

• 提供內(nèi)置的時間跟蹤功能，以監(jiān)測項目的整個時間線–精確到分鐘
• 能夠以地圖、表格、日歷、時間線、看板等形式查看數(shù)據(jù)
• 無數(shù)的自動化功能，可在幾秒鐘內(nèi)將重復(fù)性的工作自動化
• 可定制的模板，用于快速和簡單的程序設(shè)置

Monday的定價：

這個項目管理軟件提供一個免費的永久計劃，最多可容納2個席位。付費計劃起價為每月8美元/座，按年計費。

官網(wǎng)：Monday.com

9、項目管理軟件Celoxis

Celoxis 是一個總部設(shè)在印度項目管理軟件，它將項目管理、資源管理、發(fā)布管理、文件管理、時間表、費用管理和合作共同結(jié)合在一個綜合性的應(yīng)用程序中。其創(chuàng)新性的解決方案令我感到驚喜，它可以通過工作流程模塊追蹤業(yè)務(wù)流程（風(fēng)險、客戶審批等等）。

缺點是沒有服務(wù)支持，同時國內(nèi)的服務(wù)訪問也存在一定的問題。

Celoxis的主要特點：

• 支持對單個項目的預(yù)算支出、應(yīng)收款項和盈利能力的實時可見性管理
• 項目規(guī)劃功能，用于制定計劃，無縫調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的項目目標(biāo)
• 項目跟蹤，以整理來自不同來源的項目請求
• 提供可定制的組合儀表板

Celoxis定價：

這個計劃管理軟件的定價從每月25美元/用戶開始。

官網(wǎng)：Celoxis.Com

10、項目管理軟件Planview Clarizen

Planview Clarizen是能夠幫助獲得整個企業(yè)的實時可見性的項目管理軟件，通過讓各種規(guī)模的 PMO 和專業(yè)服務(wù)交付團隊，以實時了解他們的所有工作、自動化工作流程、主動管理風(fēng)險并產(chǎn)生更大的業(yè)務(wù)影響。

通過花更少的時間聚合數(shù)據(jù)，以用更多的時間處理數(shù)據(jù)，讓每個團隊都能以最佳工作方式實現(xiàn)目標(biāo)，讓所有利益相關(guān)者了解情況并保持一致。最重要的是能夠明確每個項目決策的底線，以清楚了解當(dāng)前和未來的工作需求。

Planview Clarizen的缺點就在于復(fù)雜的功能，你需要花非常多的時間去學(xué)習(xí)。

Planview Clarizen的主要特點：

• 強大的項目組合管理功能，用于簡潔的規(guī)劃和快速的項目執(zhí)行
• 一個全能的項目交付儀表盤，使你的團隊處于完美的節(jié)奏中
• 完全自動化的工作流程，讓你以你想要的方式完成你的工作。

Planview Clarizen定價：

這個項目管理軟件的定價從每月45美元/用戶開始。

官網(wǎng)：www.clarizen.com/

11、項目管理軟件Asana

Asana 是國外G2網(wǎng)站上評分第一的項目管理軟件，很適合在境外的用戶使用，它允許你增加項目的可見性，同時簡化后續(xù)工作和反饋。

它的缺點是缺乏真正的多合一項目管理的功能平價，任務(wù)清單、智能通知和本地時間跟蹤只是Asana明顯缺乏的幾個功能。

產(chǎn)品功能特點：

• 具有非常人性化的功能設(shè)計，比如設(shè)立私有項目，為敏感工作創(chuàng)造一個安全的空間；
• 有非常詳細的項目/任務(wù)記錄，能查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及他們是如何完成的；
• 在提供軟件的同時，同樣也提供專業(yè)的管理咨詢（國內(nèi)除外）
• 支持多種語言

Asana定價：

Asana有一個免費版本，最多可供15人的團隊使用。高級計劃起價為10.99美元/用戶/月。

官網(wǎng)：Asana.com

12、項目管理軟件Jira

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤軟件，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。JIRA的特點是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富。

Jira 的問題是貴，非常貴，動不動就幾十上百萬，而且2020年開始停售本地版，強迫國內(nèi)用戶上云。

雖然我們在這里推薦了12款知名項目管理軟件和軟件，但并不意味著每一款都適合你的團隊，他們各自都有不同的功能特色和核心群體，為了確保找到最適合的項目軟件。

如果你是500人以下團隊，這里最推薦你嘗試項目管理軟件PingCode、Worktile、Wrike。如果你的項目團隊/組織人數(shù)在500人以上，或許Jira、Oracle Primavera可以優(yōu)先嘗試。

希望你順利的找到適合自己的項目管理軟件。