完善的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理機制應包括“四控”、“三管”、“一協(xié)調(diào)”，具體內(nèi)容如下：
四控
1質(zhì)量控制機制在信息系統(tǒng)工程中，監(jiān)理的主要目的是對工程質(zhì)量進行有效地控制，在具體的控制過程中，可采取如下手段：其一，工程評審。通過對信息系統(tǒng)中關鍵元素的評估，看其是否應原定計劃相一致，若是有所出入，則應找出原因，使其得到改進和完善，可將評審的重點放在直接關系項目質(zhì)量的各種文檔上，如項目的具體實施報告、概要設計、驗收方案等等，同時，還應加大對試運行軟件的評審力度。其二，工程測試。在信息系統(tǒng)中，測試是監(jiān)理控制工程最為有效的一種手段，信息系統(tǒng)工程的構成要素決定了測試的重要性，通過對硬件和軟件性能的測試，能夠為工程質(zhì)量的判斷提供詳實可靠的依據(jù)。其三，工程審計。在對信息系統(tǒng)工程進行審計時，應以項目活動和項目文檔作為審計的重點內(nèi)容，并針對不同的階段，采取行之有效的審計方法，可對維護結果進行審計，找出其中存在的問題，并提出解決措施。從而確保工程質(zhì)量。
2投資控制機制對于信息系統(tǒng)工程而言，投資與成本密切相關，為此，監(jiān)理應當對投資進行有效的控制，以此來達到降低工程成本，提高經(jīng)濟效益的目的。在投資控制中，可采取如下控制措施：其一，對相關費用進行科學分析?？梢圆捎贸杀究刂萍夹g，對工程投資的規(guī)劃及成本執(zhí)行情況進行審核，并與預先制備好的成本計劃進行對照，找出存在的偏差及具體原因，加以處理。如有必要，可對成本計劃進行調(diào)整，將所有出現(xiàn)變更的項目全部記錄到基準成本計劃當中。在控制方法的選擇上，可以采用全壽命成本法和ABC分析法等。其二，嚴把合同關。監(jiān)理應當對信息系統(tǒng)工程的開發(fā)合同進行嚴格把關，并對承包方執(zhí)行成本計劃的情況進行監(jiān)控，明確規(guī)定成本超支應當承擔的違約責任，同時還應對付款方式加以明確，為保護業(yè)主方的利益不受侵害，可以采用階段性的付款方式，并對每次付款的約束條件進行合理限定。
3進度控制機制在信息系統(tǒng)工程中，進度反映了項目的具體進展情況，為確保工程在規(guī)定的期限內(nèi)完成，監(jiān)理應采取如下措施對進度進行有效的控制：其一，項目計劃評審。想要保證項目計劃的落實執(zhí)行，就必須確保項目計劃的制定科學合理，對此，監(jiān)理可采用計劃評審技術對項目進度計劃進行優(yōu)化，從而確保計劃的順利實施。其二，對項目進行監(jiān)控。按照項目計劃對進度計劃進行編制，并將之與實際執(zhí)行情況進行對比，監(jiān)理通過搜集項目實施的相關信息，對其進度進行跟蹤，并對相關問題進行協(xié)調(diào)，定期向參與工程的各方發(fā)布進度情況，一旦出現(xiàn)進度延誤的情況時，要及時對原因進行分析，并采取合理可行的方法加以補救，為進度計劃的實現(xiàn)提供保障。
4變更控制工程變更是信息系統(tǒng)工程建設常見現(xiàn)象，監(jiān)理要對工程變更進行有效控制，確保工程建設目標的實現(xiàn)。在變更控制中應做到以下幾點：嚴格審查變更的項目內(nèi)容，明確項目變更的目標，減少不必要的變更事項；變更要經(jīng)過建設方、承建方和監(jiān)理方三方同意，并簽訂書面協(xié)議；加強對變更內(nèi)容的風險控制，對變更可能產(chǎn)生的效果進行評估；跟進變更情況，及時向建設方公布變更信息。
三管
1安全管理信息系統(tǒng)工程不僅要重視施工安全管理，更要重視信息安全管理和知識產(chǎn)權保護，建立起安全保密制度，強化建設方和承建方的安全意識。具體措施如下：其一，加強施工安全管理。要求承建方按照相關法規(guī)標準進行施工，落實安全生產(chǎn)責任制，全面開展文明施工，消除安全隱患，最大程度避免安全事故的發(fā)生。其二，加強信息安全管理。要求建設方與承建方簽訂保密協(xié)議，雙方均不得對外泄露項目信息。定期對承建方開展安全教育，增強安全防范意識。其三，加強知識產(chǎn)權保護。在工程實施中必須使用正版軟件，檢查軟件使用是否合法，明確待開發(fā)軟件的知識產(chǎn)權歸屬。
2合同管理在信息系統(tǒng)工程中，合同管理是監(jiān)理工作的重點內(nèi)容之一，具體可從以下幾個方面著手開展工作：其一，建立并逐步健全合同管理機制，參與系統(tǒng)工程建設的各方對項目的批復及指令，均應當以書面的形式進行，并以歸檔的方式進行保存。其二，建設方在對承建方進行相關款項支付時，應當嚴格按照規(guī)范的程序進行，而承建方則可按照合同約定，向監(jiān)理單位提交工程款的支付申請，經(jīng)監(jiān)理審查確認無誤后，由總監(jiān)理簽署證明文件，并將文件發(fā)給建設方，據(jù)此安排款項支付。
3信息管理監(jiān)理在工程項目的信息管理中，應當做好如下幾個方面的工作：其一，對日志進行監(jiān)督管理。監(jiān)理人員可將工作的實際情況寫入到監(jiān)理日志當中，對于設計、施工、返工等方面的內(nèi)容，應當進行詳實、準確的記錄。其二，為保證監(jiān)理工作的有序進行，應針對工程中的各類會議做好紀要。其三，監(jiān)理單位應采取定期與不定期相結合的方式，像建設方提供監(jiān)理報告等與工程監(jiān)理和項目管理有關的信息。
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