很多汽車配件的經(jīng)營企業(yè)，大部分都是汽車配件系列的批發(fā)及零售 ，因為產(chǎn)品的種類多，所以，絕大多數(shù)經(jīng)營者都是使用的汽配云ERP來執(zhí)行采購入庫、銷售出庫以及往來單位之間的應(yīng)收應(yīng)付等操作。
今天，就來跟大家一起分享一下這個汽配云ERP在基礎(chǔ)資料錄入、采購、銷售、收款以及對賬等幾個方面的具體使用吧，也歡迎同行來溝通&交流。
第一步：快速錄一個客戶、供應(yīng)商
一、建立客戶檔案
Step1：打開銷售管理的客戶資料界面，點擊“新增”按鈕，如圖所示
Step2： 在新增的界面上， 輸入客戶信息(帶紅色星號為必填項， 編碼系統(tǒng)會自 動生成)，填完點擊保存，如圖所示
二、 供應(yīng)商檔案
Step1： 打開采購管理的供應(yīng)商檔案界面(操作步驟與錄客戶檔案相似) ，點擊 新增按鈕，如圖所示
Step2: 在新增的界面上， 輸入供應(yīng)商信息(帶紅色星號為必填項， 編碼系統(tǒng)會 自動生成)，填完點擊保存，如圖所示
第二步：快速錄入一個配件資料
Step1：在系統(tǒng)設(shè)置界面中，打開配件資料模塊， 點擊“新增”按鈕， 如圖所示
Step2：在新增界面上， 根據(jù)需要輸入的配件編碼、名稱、適用車型、單位等信息后， 點擊 “保存”按鈕(帶紅色星號為必填項)， 如圖所示
第三步：銷售開單流程
一、 如何開銷售單
Step1：打開銷售管理下的銷售手推車界面，點擊“新增”，如圖所示
Step2： 在銷售手推車信息窗口編輯好銷售信息， 填寫好客戶(系統(tǒng)支持模糊查找 可輸入客戶名稱 的首字母即可自動帶出客戶的全稱) 、結(jié)算方式、配送方式等信息后， 點擊“添加明細”按鈕，如圖所示
Step3： 在彈出的查詢窗口中， 根據(jù)所需開單的配件條件進行查詢(按數(shù)字“0” 鍵可以再次調(diào)出)，點擊“搜索”按鈕，如圖所示
Step4： 開單界面窗口分為上下兩部分， 上為搜索出來的配件資料， 下為本次開 單配件(Step3搜索出來的配件會顯示在上部分) ，在上部分的配件列表中選中 配件， 按回車鍵， 輸入數(shù)量以及價格后點擊“確定”鍵， 該配件即被添加到下部 分，此時就表示對這個配件已經(jīng)開單成功了。
Step5： 關(guān)閉開單界面， 回到列表中， 剛開的單據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)在列表中(狀態(tài)為新 增)
Step6： 點擊手推車號進入單據(jù)中， 點擊“審核(轉(zhuǎn)銷售) ”，則本次開單成功， 流程結(jié)束。
Step7：在銷售管理的銷售單中，可查看已開單的銷售單據(jù)，可進行打印。
二、 銷售退貨流程
Step1：打開銷售管理中的銷售退貨，點擊“新增”按鈕，如圖所示
Step2： 在銷售退貨信息窗口編輯好銷售信息， 填寫好客戶(可輸入客戶名稱的 首字母)、結(jié)算方式、配送方式等信息后，點擊“按銷售退貨/按庫存退貨”按 鈕，如圖所示
Step3： 在彈出的查詢窗口中， 根據(jù)所需開單的配件條件進行查詢(按數(shù)字“0” 鍵可以再次調(diào)出)，點擊“搜索”按鈕，如圖所示
Step4： 開單界面窗口分為上下兩部分， 上為搜索出來的配件資料， 下為本次開 單配件(Step3搜索出來的配件會顯示在上部分) ，在上部分的配件列表中選中 配件， 按回車鍵， 輸入數(shù)量以及價格后點擊“確定”鍵， 該配件即被添加到下部 分，此時就表示對這個配件已經(jīng)開單成功了。
Step5：本次退貨配件選購完成，點擊右下角“審核”按鈕。退貨完成。
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