求職和年夜飯

這是個奇怪的聯(lián)想是不是，求職和年夜飯有什么關系呢？這里面是一個非常有趣的類比，我們縱覽求職的過程，其中很像是在準備一次年夜飯，要知道年夜飯的準備如果親自下廚是非常復雜的。

如果我們需要在用餐時，讓用餐者垂涎三尺（拿到Offer），就要讓菜品色、香、味俱全，并且符合口味（從簡歷到面試全面展現(xiàn)求職優(yōu)勢，與職位高度匹配），其中我們要規(guī)劃好每一道菜的制作流程和食材的選擇（求職材料的準備和求職計劃的管理），最后動用我們多年的下廚經驗和提前試菜來確保最終的年夜飯質量（工作實習經驗及求職技巧的操練）。

大家可以試想一下，如果讓你現(xiàn)在來負責年夜飯的準備，讓家人都滿意，你會如何安排？通常我們要提前進行了解家人的口味喜好和有無忌口，然后設計菜品的搭配，再作出食材采購和炊具的準備，為了確保食材的新鮮，我們大部分菜品都會當天制作，復雜的菜品之間我們要設計好每個菜品所需食材和制作的步驟。

有些菜品要一氣呵成，有些菜品則需要很早就進行第一道工序的提前準備，這就涉及到多個具體流程中間的并行操作，那如何做到確保每個菜品的質量，并且不會手忙腳亂呢？這就涉及到了一項專業(yè)技能，“項目管理”。

項目管理

根據美國項目管理協(xié)會（PMI）的定義，項目是“為了創(chuàng)造獨特的產品、服務及成果而在一定的時間內實施的工作”。通俗的講，項目管理的意義就是，在特定的期限內高質量的完成特定的目的或目標。

如果我們把求職也當成一個項目來看待，那么這個項目的期限通常是只有短短1-3個月，對于還沒有畢業(yè)的同學們可能是長達一年的畢業(yè)季，要完成的特定目標，就是拿到一個讓自己在較長的職業(yè)發(fā)展周期中，非常符合自己的優(yōu)勢能夠對職業(yè)生涯有意義的Offer，通常這樣的目標的制定在項目管理中要符合以下幾條黃金法則。

目標制定SMART法則（specific、measurable、achievable、relevant、time－bound）：

具體清晰、可視化

目標可以衡量

目標可以實現(xiàn)

目標有一定激勵性

有Deadline

SMART法則應用到求職目標制定中

求職具體清晰、可視化：求職大方向要明確，比如自己是就業(yè)還是創(chuàng)業(yè)、是企業(yè)求職還是考公務員事業(yè)編，當然還有的同學們要在就業(yè)、考研和留學中進行選擇。

同時目標要清晰，最好能夠可視，比如要尋求一份財務崗位的工作，一個清晰可視的目標可以是這樣：互聯(lián)網行業(yè)xx公司xx事業(yè)部的會計崗位，同時你可以把公司的logo、會計崗位的職位JD的每一條要求，甚至在網上找到目標公司工作的場景貼在墻上，作為自己可視化的目標。

這樣的好處是，每每看到自己清晰、可視化的目標時，都會激發(fā)自己的斗志，用入職的結果來激勵自己更全面、更充分的來準備求職。

子目標可以衡量：既然選擇一個準確的目標，就會有入職對應的要求或條件，這些條件都可以作為實現(xiàn)最終目標的一些子目標，比如一個職位要求從業(yè)證書、英語成績、最高學歷、工作經驗或實習經驗，這些都是可以明確衡量的目標，只要實現(xiàn)這些子目標，那么應聘的成功概率將大大增加。

目標可以實現(xiàn)：目標一定具備可實現(xiàn)性，不要定實現(xiàn)不了的目標，這樣自己也會失去動力，目標一定是自己在有限的時間內，通過自己的努力可以達成的，否則就失去了定目標的意義。

求職目標有正向激勵性：目標應該反應求職者的積極向上的意愿，并且求職目標的的設定令求職者愉悅。

有Deadline：目標需要有明確的期限，不僅要有求職目標的截止時間，相關子目標也要有截止時間。

舉例：在202x年12月31日前，拿到互聯(lián)網公司xx公司運營專員Offer，需要在202x年7月31日前具備相關專業(yè)研究生在讀、英語CET－6、兩段高質量的互聯(lián)網大廠實習經歷、并做好全面求職的準備。

這樣我們就把SMART原則進行了很好的應用，同時設定了幾個有Deadline的子目標。

項目管理的五個過程組

啟動過程組（Initiating Process Group）

規(guī)劃過程組（Planning Process Group）

執(zhí)行過程組（Executing Proucess Group）

監(jiān)控過程組（Monitoring and Controlling Process Group）

收尾過程組（Closing Process Group）

項目管理的五個過程組應用在求職過程中

求職啟動階段：這個階段更多的是一個全面分析和策劃的過程，通常失敗的求職結果往往都是因為啟動之初便出現(xiàn)了問題。在這個部分我們要把必須要完成的各項工作進行系統(tǒng)的羅列，如何具備良好的心態(tài)，如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃、確定求職方向，如何將網申、簡歷、群面、單面都提前準備好，如何做好試用期過度等等等等。

這個階段更多的是將各類天馬行空的想法，通過科學的分析整理，確定好符合SMART法則的求職目標，同時找出所有關鍵子目標。

求職規(guī)劃階段：這部要預估整個求職過程所需時間，再考慮有無優(yōu)化空間，可以縮短最低所需時間。同時制定詳細的各子目標的完成周期，思考完成各子目標的必備條件。

通常在求職規(guī)劃階段，我們容易犯的錯誤是高估了自己的能力或知識儲備，往往會將子目標的完成時間制定的過短；也經常會有求職者將自己糟糕的時間管理體現(xiàn)的淋漓盡致，原本能完成好的事情，卻被很多意外打斷最終導致失敗。

所以規(guī)劃階段，最好能找到有經驗的前輩參與制定，否則往往都會因為規(guī)劃不準確導致最后準備不充分或手忙腳亂。

此時應當同步制作一份 “求職管理表”，如下圖：

求職執(zhí)行、監(jiān)控階段：執(zhí)行、監(jiān)控階段最為重要，這時我們最重要的是具備一個“投遞跟蹤表”，如下圖：

通過上表，我們可以記錄跟蹤一個投遞具體的過程細節(jié)，進行每個投遞過程的跟蹤和調整。在投遞遇到問題的時候，應當及時分析作出調整，確保每次投遞都有跟蹤有結果。

求職收尾階段：通常到這個階段，就基本可以祝賀你了，在整個求職計劃的結尾，主要需要完成的是入職前的準備，要為馬上到來的試用期做好全面調整。

項目管理的十個知識區(qū)域

集成管理：這部分需要掌握系統(tǒng)的、全面的知識，簡單來說，它綜合了以下的九個不同的知識體系；

范圍管理：明確求職目標并進行管理，不要做超出求職準備需要的無用功，比如有的求職者會盲目考證，花費了大量的時間卻最終對求職毫無加分；

時間管理：明確各子目標的計劃細節(jié)，并進行管理，確保子目標如期完成；

成本管理：這一部分首先要拓寬一下大家的思路，現(xiàn)在還有小部分同學覺得求職只能靠自己，這是非常落后的想法，在知識付費的時代，很多經驗技能的積累，都可以通過購買各類支持資源提高自己的求職成功概率，挑戰(zhàn)更好的職位。大部分同學都通過購買書籍、課程和輔導等等，還有證書的考取等增強了自己的競爭力，只要進行合理的成本規(guī)劃即可，這樣的教育投資很值得。

同時，成本管理也是你要提前計劃你在求職過程中的生活成本，提前做好計劃和預算，這樣你才不會因為經濟壓力被迫接受一個不太適合的Offer。

質量管理：這個部分要明確的監(jiān)控每個子目標的過程執(zhí)行質量，通過制定明確的質量目標，最終達成相應的高質量結果，比如我們單純在網申環(huán)節(jié)，要明確每一次網申都要根據企業(yè)崗位的差異，專門調整簡歷和網申以期達到最高的面試幾率。

人力資源管理：如果身邊還有能夠同時求職的同學們，那是一件非常幸福的事情，因為在求職計劃中大家可以有些相互支持，同時我們需要充分調動自己的人脈關系，不論是在職業(yè)訪談中的訪談對象，還是在簡歷修改中的輔導老師，或是面試前模擬面試官的對象，都需要提前聯(lián)系預備好。

溝通管理：這里指兩部分，一部分是自我的反思和自我對話，目的是及時復盤保持思考；另一部分指的是和面試官的溝通，需要從面試官的角度出發(fā)，完成每一次高效的溝通過程。

風險管理：在求職計劃中，項目風險的管理十分必要，很多同學因為沒有Plan B，導致畢業(yè)時的秋招直接錯過最佳機會，甚至有的同學直到離開大學都沒有拿到Offer。所以一定要準備好Plan B甚至 Plan C，避免或減輕最后求職目標沒有達成的悲慘結果。

采購管理：采購管理和成本管理有不少相同的地方，對于求職計劃而言，主要是對一些網站的付費會員或求職課程的把控，務必做到物盡其用，讓采購的價值倍增。

干系人管理：同時，我們也要把所有和求職相關的干系人進行提前的梳理，比如可以家庭父母長輩對你求職的影響，有的時候是好的，有的時候是錯誤的，要主動掌控局面，全面把握求職過程。

RCA（Root Cause Analysis）根本原因分析法

如果未能按計劃進行，一定要馬上找到原因，千萬不要得過且過，否則會影響整體求職的進度和結果。在平時的輔導中，大部分求職者都是遇到了問題，但是沒有清晰的鎖定問題解決問題，導致的求職信心下降，最終求職失敗。

而RCA根本原因分析法，就是一個解決難題很好的工具，可以準確地分析為什么會產生那種情況。RCA的重點就是“準確”二字，通過不斷的詢問“WHY（為什么）”，來做到不論如何思考，都最終會得到同一個答案為止。

在求職中，我們往往會遇到很多的干擾信息，比如在面試中電話面試后總是會丟掉見面機會，面試官的一個表情，這樣的讓求職者猜疑很久，這時就要通過求職經驗的儲備或學習積累，來判斷。比如是不是我的回答哪里出了問題，或者是不是我的求職意愿不高等等，這樣才能保持高昂的斗志，貫徹執(zhí)行制定好的求職計劃。

記住，只有解決了求職中的問題，才能獲得最終的求職成功，一定不要囫圇吞棗的執(zhí)行全面求職的求職技巧，更不能稀里糊涂的碰運氣，錯過了最佳求職時間最終受害的還是自己。

將項目管理的思維帶到工作中

項目管理的思維不僅可以應用在求職管理中，你也同樣可以發(fā)現(xiàn)生活、學習、工作中，都是重要的思考方式，一旦你養(yǎng)成這樣的管理習慣，你將會更好的貫徹全面求職的各類技能技巧。

同時項目管理的思維也可以將你的成功帶進你未來的生活和家庭中，將會讓你具備更好的工作生活平衡感，和更高的工作生活幸福指數。

“彤巖無忌” 優(yōu)質職場領域創(chuàng)作者，全國70所高校特邀就業(yè)創(chuàng)業(yè)導師，持續(xù)原創(chuàng)分享求職、職場進階干貨，歡迎點贊、評論、關注，與你一同實現(xiàn)高薪夢想！