總經(jīng)辦是研發(fā)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門，具體負責研發(fā)部門的設(shè)立、研發(fā)制度的設(shè)立與監(jiān)督執(zhí)行、研發(fā)項目的審批、領(lǐng)導(dǎo)參與研發(fā)合作等事項。

一、設(shè)立研發(fā)部門

內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)的證明材料主要包括獲得的有關(guān)政府部門審批的高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心、技術(shù)中心、工程技術(shù)中心、實驗室和博士后工作站等批準文件。對沒有獲得有關(guān)政府部門審批的，則可以編制公司關(guān)于組建內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)的決議或文件、用于研究開發(fā)的設(shè)備儀器清單及內(nèi)設(shè)研發(fā)機構(gòu)簡介等作為證明材料。

參考文件3-1：內(nèi)部研發(fā)機構(gòu)設(shè)立文件

xxxxx有限公司文件

**字〔2023〕028號

關(guān)于成立xxxxxxx有限公司研發(fā)中心的通知

為了加強公司的自主創(chuàng)新能力，切實做好公司新產(chǎn)品開發(fā)工作，提升公司整體研發(fā)水平和核心競爭力，公司決定成立“研發(fā)中心”，研發(fā)中心專職進行公司的項目研發(fā)工作，其主要職責是:制定公司的科技發(fā)展規(guī)劃;進行新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的開發(fā)研制;負責與高校及科研單位的產(chǎn)學(xué)研合作;負責指導(dǎo)和解決生產(chǎn)中的技術(shù)問題;并負責職工的技術(shù)培訓(xùn)，切實推進公司的科技進步工作。

會議決定由總經(jīng)理擔任技術(shù)中心負責人，建立一支具有較強技術(shù)創(chuàng)新能力的隊伍，增強企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員的凝聚力，完善企業(yè)的先進研究開發(fā)條件，促進公司穩(wěn)定快速發(fā)展。

xxxxx有限公司

2023 年 6 月 18 日

主題:科研項目立項

抄送:總經(jīng)辦、人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、技術(shù)部

表3-1：**公司研發(fā)機構(gòu)職能及人員編制與崗位設(shè)置表

二、頒布研究開發(fā)組織管理制度

參考文件3-2：新產(chǎn)品新技術(shù)開發(fā)管理制度

一、目的

為規(guī)范新產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)管理的程序和要求制定本制度。

二、研發(fā)部職責

1.根據(jù)公司的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，組織開展新產(chǎn)品的市場調(diào)研和開發(fā);

2.及時收集市場及客戶反饋信息，負責新產(chǎn)品的試制、測試，使新產(chǎn)品適應(yīng)市場需求，提高客戶滿意度;

3.負責產(chǎn)品的縱深開發(fā)，進一步提升產(chǎn)品的附加值;

4.負責工藝指導(dǎo)和監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)問題;

5.負責客戶服務(wù)，建立和完善客戶服務(wù)檔案;

6.負責新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的情報資料的收集、論證和推廣應(yīng)用。

三、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)管理

新產(chǎn)品的可行性分析是新產(chǎn)品開發(fā)中不可缺少的前期工作，必須在進行充分的技術(shù)和市場調(diào)查后，對產(chǎn)品的社會需求、市場占有率、技術(shù)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及資源效益5個方面進行科學(xué)預(yù)測及技術(shù)經(jīng)濟的分析論證。

1.調(diào)查研究內(nèi)容

(1)調(diào)查國內(nèi)市場和重要用戶及國際重點市場同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀和改進要求;

(2)以國內(nèi)同類產(chǎn)品市場占有率前3名及國際名牌產(chǎn)品為對象，調(diào)查同類產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場及使用情況;

(3)廣泛收集國內(nèi)外有關(guān)情報和專刊，進行可行性分析研究。

2.進行可行性分析

(1)論證該類產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動向;

(2)論證市場動態(tài)及發(fā)展該產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢;

(3)論證產(chǎn)品資源件可行含物資設(shè)備、能源及外購、外協(xié)件配套等。

3.制定產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃

(1)企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展方向和技術(shù)改造方向，進行可行性分析，制定企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，為提高產(chǎn)品質(zhì)量進行新技術(shù)、新材料、新工藝、新裝備方面的應(yīng)用研究;

(2)新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃由產(chǎn)品研發(fā)部提出，經(jīng)經(jīng)理辦公會議討論，通過后執(zhí)行。

四、新產(chǎn)品的開發(fā)研究

1.新產(chǎn)品開發(fā)計劃書

新產(chǎn)品開發(fā)計劃書是新產(chǎn)品在初步設(shè)計階段內(nèi)，由研發(fā)部提出體現(xiàn)新產(chǎn)品設(shè)計方案的改進性的文件。新產(chǎn)品開發(fā)計劃書經(jīng)技術(shù)副總審核、總經(jīng)理批準后，作為新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的依據(jù)。

新產(chǎn)品開發(fā)計劃書的內(nèi)容包括:

(1)開發(fā)設(shè)計依據(jù);

(2)產(chǎn)品用途及使用范圍;

(3)國內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較;

(4)基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標、工藝路線、主要原料、主要設(shè)備;

(5)新產(chǎn)品開發(fā)周期項目負責人、項目組成員和經(jīng)費估算等。

2.新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計

新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計是在已批準的開發(fā)設(shè)計任務(wù)書的基礎(chǔ)上，由項目負責人組織完成新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計工作，應(yīng)針對每一個開發(fā)設(shè)計階段制定切實可行的方案，并形成文字性材料。

開發(fā)設(shè)計的主要內(nèi)容是按照預(yù)定的工藝路線安排小試、中試、大試、指標和性能測試、成本核算、客戶試用、技術(shù)改進等。

設(shè)計應(yīng)形成以下方面的文件和資料:

(1)各階段開發(fā)設(shè)計方案、原始數(shù)據(jù)資料、設(shè)計評審資料及改進意見和措施;

(2)各階段的試制產(chǎn)品的檢驗、檢測結(jié)果(報告，包括委外檢測的報告);

(3)客戶試用報告;

(4)適合的生產(chǎn)原料(價格成本、貨源、質(zhì)量求);

(5)最佳工藝路線、工藝參數(shù)和規(guī)程;

(6)其他有關(guān)資料。

3.新產(chǎn)品鑒定原則與要求

鑒定是對新產(chǎn)品從技術(shù)上、經(jīng)濟上做全面的評價，以確定是否可進入下階段試制或正式投產(chǎn)。新產(chǎn)品的鑒定在樣品試制或小試階段進行，由研發(fā)部、銷售部、技術(shù)副總、總經(jīng)理進行綜合評審。

4.新產(chǎn)品技術(shù)檔案

研發(fā)部負責建立技術(shù)檔案，針對每一個獨立的開發(fā)項目建立一個完整、有序的檔案資料，逐項編號，并建立目錄清單，以便于查閱。

設(shè)計資料由技術(shù)副總組織驗收審查，并簽字，如設(shè)計內(nèi)容不完整或資料不完整，項目負責人應(yīng)進行補充完善。

5.新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理

設(shè)計文件和圖紙必須經(jīng)審核、批準后才可以正式移交。

所有的文件須經(jīng)品管部標準化，并納入企業(yè)標準化管理，各職能部門按照文件管理的程序和要求使用和管理文件。

6.工藝管理

生產(chǎn)技術(shù)部工藝技術(shù)人員負責產(chǎn)品的工藝日常管理，負責車間的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強技術(shù)監(jiān)督，并針對實際情況及時與新產(chǎn)品開發(fā)人員保持溝通，及時解決生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題。

研發(fā)部人員在新產(chǎn)品試產(chǎn)、投產(chǎn)過程中，應(yīng)加強與生產(chǎn)技術(shù)部的溝通，負責對生產(chǎn)技術(shù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，并保持有效的跟蹤檢查，及時解決技術(shù)問題。

研發(fā)部應(yīng)及時收集市場反饋信息及客戶的需求信息，適時安排對產(chǎn)品的性能鑒定、測試，并根據(jù)銷售部的安排，積極配合做好客戶服務(wù)工作，保持客戶服務(wù)記錄，建立客戶服務(wù)技術(shù)檔案，包括隨后安排的檢驗、試驗數(shù)據(jù)資料。

7.工藝改進與設(shè)備變更管理

應(yīng)針對客戶在使用過程中存在的問題或提出的特殊要求，積極做好技術(shù)更新和改良工作，加強產(chǎn)品的縱深開發(fā)，積極推廣新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用。

應(yīng)按照《產(chǎn)品的工藝改進與設(shè)備變更管理規(guī)定》的要求制定技術(shù)改良或產(chǎn)品縱深開發(fā)計劃和方案，并按要求進行工藝改進和設(shè)備變更工作。

三、組織參與外部合作

與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式的產(chǎn)學(xué)研合作的，需要提供與國內(nèi)外簽訂的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，包括近3年內(nèi)簽署的校企合作協(xié)議、委托開發(fā)合同或與相關(guān)技術(shù)開發(fā)企業(yè)間的科技合作協(xié)議等。這些協(xié)議可以是無經(jīng)費合作的框架協(xié)議，也可以是具體有償服務(wù)的委托開發(fā)合同。與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)共同承擔有關(guān)政府部門科技項目的立項文件或項目合同，也可以作為產(chǎn)學(xué)研合作的證明材料?？梢蕴峁┫嚓P(guān)檢測服務(wù)、孵化器或眾創(chuàng)空間等建設(shè)簡介及邀請技術(shù)或管理專家開展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新指導(dǎo)服務(wù)的相關(guān)證明，作為開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的證明材料。

參考文件3-3：xxxxxx有限公司-xxxxxx大學(xué)

科技合作協(xié)議

為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)科技資源共享，提升科技創(chuàng)新能力，更好地為流程閥門及流體工程裝備產(chǎn)業(yè)提供科技支撐，xxxxxx有限公司和xxxx大學(xué)(xxxxxxx實驗室)經(jīng)雙方充分協(xié)商，就加強科技合作達成如下協(xié)議。

一、合作領(lǐng)域

1.加強苛刻工況閥門和流體調(diào)控系統(tǒng)等關(guān)鍵技術(shù)研究與開發(fā)。圍繞甲方現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)改進、苛刻工況閥門開發(fā)和流體調(diào)控系統(tǒng)集成，雙方聯(lián)合重點開展基于實際工況的內(nèi)部多相流動特性、壓力一流量特性、針對和噪聲控制及流體調(diào)控系統(tǒng)集成等關(guān)鍵技術(shù)問題的研究，加快苛刻工況流程閥門等流體工程裝備及系統(tǒng)的開發(fā)，促進在流程工業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的工業(yè)化應(yīng)用。

2.加強人員交流互訪和科技項目申報方面的合作。雙方根據(jù)需要組建聯(lián)合研發(fā)團隊聯(lián)合開展閥門及流體輸送控制等領(lǐng)域的研究開發(fā)工作，積極申請和承擔省級和國家級各類科技計劃項目。乙方積極協(xié)助甲方申請并承擔市級、省級及國家級相關(guān)科技項目，甲方吸納乙方有關(guān)研究團隊成員參與甲方的技術(shù)開發(fā)和工程應(yīng)用項目。

3.加強科研條件建設(shè)和合作共享。雙方的實驗室、測試室和計算工作站等科研條件資源相互開放、實現(xiàn)共享。相互支持對方建設(shè)流體機械工程領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究和工程技術(shù)開發(fā)等實驗平臺，進一步提升科研的支撐能力。雙方根據(jù)實際需要，可以聯(lián)合申請省級和國家級重點實驗室和工程技術(shù)中心等科技創(chuàng)新平臺。乙方支持甲方省級重點研究院和企業(yè)博士后工作站等科研平臺的申請和建設(shè)工作，甲方為乙方創(chuàng)建動力工程和工程熱物一級學(xué)科博士點和博士后工作站提供必要的條件支持。

二、合作機制

1.雙方建立每年至少1次會晤的定期商議制度，共同研究解決合作過程中遇到的有關(guān)問題。雙方各指定1名負責人具體負責雙方合作有關(guān)具體事項。

2.雙方合作可以采用根據(jù)具體合作項目或按實際工作內(nèi)容支付費用的方式。具體合作項目另行商定和簽署委托開發(fā)合同。對于實際工作內(nèi)容，甲方可按乙方實際投入人力資源情況，按甲方技術(shù)人員的薪金支付乙方實際工作人員一定的費用，具體支付方式根據(jù)工作內(nèi)容另行商定。

3.雙方合作過程中取得的知識產(chǎn)權(quán)、論文發(fā)表和成果報獎等科技成果歸雙方共有，具體署名按雙方有關(guān)人員實際貢獻程度協(xié)商安排。

4.雙方在合作過程中應(yīng)承擔相應(yīng)的技術(shù)和商業(yè)保密義務(wù)，如果泄密應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。未經(jīng)另一方同意，任何單方都不得以任何方式泄露對方或合作過程中涉及的保密信息(包括圖紙、參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、各種形式軟件及其他的商業(yè)和/或技術(shù)信息)。

三、其他

1.本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章之日起生效，暫定第一期合作期限為2020-2023年4年。雙方可根據(jù)合作成效商定下一個合作期限。

2.本協(xié)議如有不盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持有一份，具有同等法律效力。

甲方:xxxxxx有限公司(蓋章)代表(簽字):

日期:

乙方:xxxxx大學(xué)(蓋章)代表(簽字):

日期:

四、項目立項批復(fù)

企業(yè)自研項目須由總經(jīng)辦編制“企業(yè)自立研究開發(fā)項目批準文件”。

參考文件3-4：企業(yè)自立研究開發(fā)項目批準文件

xxxxx有限公司文件

**研字〔2023〕00號

關(guān)于“基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術(shù)”研發(fā)項目立項的批復(fù)

經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定，同意“基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術(shù)”研發(fā)項目立項。具體如下:

一、項目名稱:基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術(shù)。

二、項目起止時間:2022年1月1日至2023年12月31日

三、項目經(jīng)費預(yù)算金額:100萬元。

四、項目成員:

財務(wù)部門設(shè)置研究開發(fā)費用核算賬目，實行專賬管理;研發(fā)部門加強項目管理，保證項目順利實施。

xxxxx有限公司

2021 年 11 月 18 日

主題:科研項目立項

抄送:總經(jīng)辦、人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、技術(shù)部