如果你想有效管理一家公司，你就需要跟蹤大量數(shù)據(jù)。徘徊于預(yù)算、截止日期、里程碑和勞動力之間，即使是最有條理的經(jīng)理也會不知所措。
大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)依靠企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）)系統(tǒng)來管理大量數(shù)據(jù)，但有時(shí)，這還不夠。
企業(yè)比以往任何時(shí)候都更加多元化。它們總是在開發(fā)新產(chǎn)品或提供新服務(wù)。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只提供公司資源的整體快照。
許多管理者需要更詳細(xì)的信息來做出有效的決策。項(xiàng)目ERP系統(tǒng)就是答案。
什么是項(xiàng)目ERP系統(tǒng)？
項(xiàng)目ERP系統(tǒng)是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的延續(xù)。什么是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)？它是一個(gè)系統(tǒng)，可跟蹤對你的業(yè)務(wù)運(yùn)營所有至關(guān)重要的信息，并將其置于一個(gè)易于使用的單一界面中。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)跟蹤所有企業(yè)資源，使業(yè)務(wù)計(jì)劃更加容易。
傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果，而項(xiàng)目ERP軟件是專為業(yè)務(wù)項(xiàng)目的端到端透明度而設(shè)計(jì)。
例如，在一個(gè)制造工廠，傳統(tǒng)ERP會顯示整個(gè)制造過程的最后階段報(bào)告。
項(xiàng)目ERP可以更深入地挖掘生產(chǎn)的微小細(xì)節(jié)，如勞動力、庫存和里程碑。這為單個(gè)項(xiàng)目和流程提供了更完整的視圖。
在項(xiàng)目ERP之前，大多數(shù)企業(yè)會在單獨(dú)的電子表格和文件夾中跟蹤項(xiàng)目細(xì)節(jié)?，F(xiàn)在，一切都可以合并到單獨(dú)的ERP系統(tǒng)中。
簡而言之，項(xiàng)目ERP系統(tǒng)只是企業(yè)資源規(guī)劃的一種更全面的形式。
項(xiàng)目ERP的好處
使用項(xiàng)目ERP的主要好處是可以突出你的業(yè)務(wù)流程，以便你可以確切地看到系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方。在實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，95%的企業(yè)表示該系統(tǒng)改善了業(yè)務(wù)流程。
以下是項(xiàng)目ERP系統(tǒng)所包含的一些功能：
○項(xiàng)目會計(jì)
傳統(tǒng)ERP提供總體業(yè)務(wù)流程的會計(jì)快照。顧名思義，項(xiàng)目ERP會深入挖掘并顯示基于項(xiàng)目的會計(jì)信息。
對于提供各種服務(wù)的復(fù)雜公司來說，基于項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分解的能力可能是個(gè)救星。你可以更容易地確定哪些項(xiàng)目是具有成本效益的，哪些項(xiàng)目是虧損的。
所有這些信息都是自動匯編而成的，所以你不必開展偵查工作，也不必在事后維護(hù)單獨(dú)的電子表格。
○人力資源管理能力
與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，項(xiàng)目ERP系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)人。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是過程和有形商品。雖然這些很重要，但人會對你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生更大的影響。
勞動力是企業(yè)最重要的元素之一，如果不是最重要的元素的話。項(xiàng)目ERP可以讓你在單個(gè)界面內(nèi)跟蹤和管理你的人力資源信息，包括：
-招聘
-培訓(xùn)
-工資單
-工時(shí)跟蹤
項(xiàng)目經(jīng)理可以利用這些信息來確定人手短缺，在項(xiàng)目級別上更好地分配勞動力。由于勞動力是企業(yè)中最昂貴的資源，因此了解人力資源趨勢將幫助你的企業(yè)更精簡和更出色地運(yùn)營，在不增加成本的情況下提高你的效率。
○供應(yīng)鏈管理
傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是最終結(jié)果。項(xiàng)目ERP系統(tǒng)提供對整個(gè)項(xiàng)目生命周期的端到端查看。
大多數(shù)項(xiàng)目ERP系統(tǒng)使用供應(yīng)鏈協(xié)作軟件來促進(jìn)供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的溝通，條形碼和RFID掃描儀有助于在生產(chǎn)的各個(gè)階段管理庫存和設(shè)備。
這些信息最后被匯編成整個(gè)供應(yīng)鏈易于閱讀的快照。任何登錄用戶都能輕松獲取，這有助于避免在整個(gè)組織中丟失信息或產(chǎn)生誤解。
項(xiàng)目管理工具
項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是能在項(xiàng)目層面分解信息，但它們能做的遠(yuǎn)不止這些，還可以幫你簡化資源的管理。
項(xiàng)目ERP系統(tǒng)配備了幫助你更好管理項(xiàng)目的工具。它們可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，并顯示其他需要完成的任務(wù)。
項(xiàng)目工具還可以在各個(gè)階段與賬單、發(fā)票和合同集成，確保你的項(xiàng)目符合預(yù)算和時(shí)間。
項(xiàng)目 ERP 涉及的范圍甚廣，很少有軟件廠商能提供項(xiàng)目 ERP，但8Manage FAS 在覆蓋范圍上有絕對優(yōu)勢。
8Manage FAS 是專為基于項(xiàng)目的公司設(shè)計(jì)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）。集成式 8Manage 的關(guān)鍵是，它可以采用以前獨(dú)立的程序，如 CRM 工具和制造車間分析工具，并將它們放在一起進(jìn)行跨部門評估。系統(tǒng)將它在項(xiàng)目管理的扭曲控制和 WIP 成本計(jì)算優(yōu)勢延伸至全面的業(yè)務(wù)管理。最重要的是，8Manage FAS 提供了一套工具來幫助管理人員從頭到尾工作并將企業(yè)職能結(jié)合在一起。
雖然項(xiàng)目ERP系統(tǒng)可以提供對業(yè)務(wù)流程更深入的研究，但它們并不適用于所有公司。它們最適合運(yùn)用于基于項(xiàng)目的企業(yè)，這些企業(yè)同時(shí)開展數(shù)個(gè)活動，例如：
-承包商
-顧問
-研究團(tuán)隊(duì)
-工程公司
-建筑公司
-采購公司
-建筑設(shè)計(jì)公司
例如，一次只處理一個(gè)項(xiàng)目的公司，比如小型建筑公司，不會處理項(xiàng)目 ERP系統(tǒng)中獲益太多。
傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是基于項(xiàng)目來分解企業(yè)資源的，因?yàn)橄到y(tǒng)中每次只有一個(gè)項(xiàng)目。
然而，同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的大型建筑公司是項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的完美候選人。它們可以單獨(dú)跟蹤和管理每個(gè)項(xiàng)目的微小細(xì)節(jié)，從而更有效地分配資源。
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