“一切為了未來”主題會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)提出了未來的發(fā)展戰(zhàn)略:人才服務(wù),加強(qiáng)品牌意識(shí);離岸項(xiàng)目,提高技術(shù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)支撐能力;創(chuàng)新中心,孵化新業(yè)務(wù)。再好的戰(zhàn)略也需要所有同事落地執(zhí)行,才能達(dá)到我們的目標(biāo)。怎么實(shí)現(xiàn)我們的夢(mèng)想?我的建議是組織中所有員工打基礎(chǔ),練內(nèi)功,一起向目標(biāo)努力。在學(xué)習(xí)《項(xiàng)目管理方法論》后,堅(jiān)定地認(rèn)為以項(xiàng)目管理的方式營(yíng)造知識(shí)學(xué)習(xí)型組織,打造員工的IP化,這是一條有效的途徑。
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以項(xiàng)目管理的方式營(yíng)造知識(shí)學(xué)習(xí)型組織
何為項(xiàng)目?按照PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的定義,“項(xiàng)目”是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。從定義上就能給我們工作或生活指導(dǎo)性建議,第一點(diǎn),“臨時(shí)性”指的是項(xiàng)目具有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,這個(gè)“臨時(shí)性”與時(shí)間長(zhǎng)短沒有關(guān)系,一天是“臨時(shí)性”,持續(xù)十年也是“臨時(shí)性”。知識(shí)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)更像是一個(gè)劃階段的項(xiàng)目,我們需要按照項(xiàng)目的方式去規(guī)劃每一個(gè)階段的任務(wù),達(dá)成我們的目標(biāo);第二點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,這些成果可能是有形的,也可能是無形的,學(xué)習(xí)型組織的結(jié)果更多的是無形的結(jié)果,我們需要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)創(chuàng)造出的獨(dú)特的可交互成果;第三點(diǎn),PMI提到項(xiàng)目具有漸進(jìn)明細(xì)性,學(xué)習(xí)型組織在每個(gè)階段的目標(biāo)不一樣,我們也需要滾動(dòng)式規(guī)劃。因此利用項(xiàng)目管理的思想營(yíng)造“知識(shí)學(xué)習(xí)型組織”會(huì)事半功倍。
項(xiàng)目管理對(duì)組織有深遠(yuǎn)意義的價(jià)值。第一、能夠提高組織的學(xué)習(xí)能力,通過規(guī)范科學(xué)的方法營(yíng)造知識(shí)學(xué)習(xí)型組織,更容易積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),做階段后評(píng)價(jià)及總結(jié),能夠使我們下一個(gè)階段知識(shí)學(xué)習(xí)型組織做的更好。第二、提升組織的整合能力,項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是跨職能,強(qiáng)調(diào)把不同的層級(jí)和部門的人整合在一起取得非凡的業(yè)績(jī)。營(yíng)造知識(shí)學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)系統(tǒng)的工程,作為管理者和員工一定要善于利用內(nèi)部資源和外部資源來協(xié)助我們成長(zhǎng);第三、提升組織的執(zhí)行力,項(xiàng)目管理要求在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量下完成工作任務(wù),如果每個(gè)員工都能按照此種要求,組織的執(zhí)行力就會(huì)更強(qiáng),強(qiáng)大的執(zhí)行力是我們完成夢(mèng)想最有力的武器。
當(dāng)然項(xiàng)目管理在組織中存在推廣應(yīng)用的難題。第一、組織文化問題,項(xiàng)目管理必須要有好的組織文化,才能生根發(fā)芽,從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工層都需要有這個(gè)意識(shí);第二、項(xiàng)目管理的普及度,很多人認(rèn)為項(xiàng)目管理就是領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目經(jīng)理的事,我卻認(rèn)為人人都是項(xiàng)目經(jīng)理才對(duì),絕不是靠少數(shù)精英就能推廣。第三、項(xiàng)目管理的價(jià)值不能較快體現(xiàn),如果看不到項(xiàng)目管理的長(zhǎng)期價(jià)值,組織有可能失去對(duì)項(xiàng)目管理的耐心,對(duì)于這一點(diǎn),我認(rèn)為知識(shí)學(xué)習(xí)型組織可以先在小的范圍內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)。
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員工IP化是基礎(chǔ)
為什么要通過項(xiàng)目管理推動(dòng)知識(shí)學(xué)習(xí)型組織?目的是實(shí)現(xiàn)IP化,IP即Intellectual Property,知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司5.0提出了IP化戰(zhàn)略,我個(gè)人認(rèn)為首先第一步員工應(yīng)該IP化,讓每位員工成為組織的IP資產(chǎn),這樣才能達(dá)成IP化戰(zhàn)略。
從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看員工IP化,團(tuán)隊(duì)的三個(gè)軟要素:第一、成員意識(shí)和成員力,成員意識(shí)就是讓每位員工成為組織或者團(tuán)隊(duì)的一員感到榮幸,成員力指員工的能力,那么這些就需要員工不斷學(xué)習(xí)才能提高個(gè)人意識(shí);第二、基于知識(shí)的成員影響力,已經(jīng)到了第三次工業(yè)革命,馬云說的好,第三次工業(yè)革命一定要先從思維革命。在組織中以前往往依賴于職位權(quán)力,目前“90”后逐漸成為各公司的后備力量,他們對(duì)職位權(quán)力沒有太多的畏懼感,他們看重的是專家權(quán)力,即根據(jù)知識(shí)和能力作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。參照權(quán)力,即標(biāo)桿人物,在組織可選擇標(biāo)桿員工用于其他員工參照學(xué)習(xí);第三、合作為主、競(jìng)爭(zhēng)為輔的成員關(guān)系,在團(tuán)隊(duì)中我們更多的還是要強(qiáng)調(diào)合作為主,當(dāng)然競(jìng)爭(zhēng)也必不可少,沒有競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)出現(xiàn)劣幣驅(qū)除良幣的后果。
從團(tuán)隊(duì)的軟要素就能看出員工IP化的重要性,因此員工IP化決定組織、公司IP化。
如果我把自己定義為一個(gè)IP,我以運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)來闡述自我IP化的過程。伴隨著公司社會(huì)及公司的轉(zhuǎn)型,人人都在講互聯(lián)網(wǎng)思維,產(chǎn)品思維,而我自己一直從事的是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,因此把運(yùn)營(yíng)公眾號(hào)作為個(gè)人轉(zhuǎn)型的一個(gè)媒介。我把微信公眾號(hào)定位為一個(gè)免費(fèi)的項(xiàng)目管理分享平臺(tái),弘揚(yáng)項(xiàng)目管理文化,普及項(xiàng)目管理知識(shí),綠色管理,為綠色環(huán)保生活助力,人人都需項(xiàng)目管理,人人都是項(xiàng)目經(jīng)理。通過運(yùn)營(yíng)一定時(shí)間后,從以下幾個(gè)方面有了很大的收獲:第一、鞏固升華了項(xiàng)目管理知識(shí),使自己能夠從理論到行為的改變,逐漸形成自己的工作和生活理念;第二、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),微信公眾號(hào)每一個(gè)政策的變化,都是對(duì)產(chǎn)品長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考;第三、學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)能力,原創(chuàng)是根本,所以寫什么樣的文章,什么時(shí)間發(fā)布等等都需要很多運(yùn)營(yíng)思考;第四、普及項(xiàng)目管理知識(shí),就像汪小金博士一樣,能夠讓更多的人了解項(xiàng)目管理知識(shí),成為一名傳播大使,我覺得很有意義;第五、練習(xí)寫作能力,通過這樣的方式,一個(gè)有效的途徑來提高我的寫作能力,彌補(bǔ)寫作能力的不足。
任何一個(gè)戰(zhàn)略構(gòu)想,需要科學(xué)的戰(zhàn)術(shù)和強(qiáng)大的執(zhí)行力來保障?!俄?xiàng)目管理方法論》的全方位護(hù)航,讓我們營(yíng)造知識(shí)學(xué)習(xí)型組織倍感自信。
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人人都需項(xiàng)目管理,人人都是項(xiàng)目經(jīng)理。
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