在完成一個項目時，我們總希望項目能夠在預(yù)算內(nèi)按時完成，且要符合項目規(guī)范的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源，因此，你的項目很可能不會成功。缺乏經(jīng)驗的項目經(jīng)理尤其容易出現(xiàn)管理不善或沒有完善的管理流程。
很多時候項目經(jīng)理只會告訴項目領(lǐng)導(dǎo)及客戶他們想要聽到的東西，但事實上項目并未進(jìn)行至此。在項目管理中通常會出現(xiàn)以下幾點：
1、項目經(jīng)理沒有制定具體的項目計劃，沒有一整套完整的流程。
2、項目計劃制定時沒有從多方面考慮，分工不明確，導(dǎo)致團(tuán)隊不知道他們要做什么。
3、項目進(jìn)行時，有問題的項目沒有進(jìn)行及時的改正，導(dǎo)致時間的浪費(fèi)。
4、沒有預(yù)算和實際花費(fèi)的報告，項目經(jīng)理們不根據(jù)實際進(jìn)行匯報。
5、項目劃分混亂：大項目和子項目不明確。
6、當(dāng)項目進(jìn)度落后時，不能及時進(jìn)行項目調(diào)整。
沒有制定完善的項目管理流程，或者沒有用適合的項目管理工具，項目經(jīng)理們經(jīng)常會重復(fù)犯同樣的錯誤，導(dǎo)致項目被取消或者延期，還使自己和團(tuán)隊成員感到筋疲力盡。好的項目規(guī)劃應(yīng)涵蓋計劃時間和實際時間，還包括計劃開銷與實際開銷，它將會告訴你項目是在何時、何處失控的。同時也可以確保領(lǐng)導(dǎo)層對資源利用情況有所了解。
管理不善是因為項目經(jīng)理在項目進(jìn)行前未進(jìn)行充分規(guī)劃，沒有正確地將需求傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)層以獲得充裕的資源之時，最終導(dǎo)致項目經(jīng)理不能有效地監(jiān)控項目活動。因此，項目經(jīng)理可以從以下方面入手可以預(yù)防管理不善：
1、詳細(xì)列出待辦清單；
2、按照先后順序，將內(nèi)容排序；
3、依據(jù)項目交叉理念，優(yōu)化計劃；
4、注意時間搭配。
5、對多層次項目或規(guī)劃進(jìn)行整合。
6、制定預(yù)算或時間基準(zhǔn)，并對其進(jìn)行管理。
7、將項目進(jìn)度傳達(dá)給主要的干系人。
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