每個(gè)公司只要開展業(yè)務(wù)就會有合同，有與員工之間的勞動合同，與房東之間的租賃合同，與供應(yīng)商之間的買賣合同，諸如此類吧。但是作為一個(gè)公司合同應(yīng)該如何管理呢？一些初創(chuàng)企業(yè)或者小公司不太在意，覺得我們合同沒有怎么管理，公司也活得挺好。但實(shí)際上，不管是初創(chuàng)企業(yè)或者小公司不知不覺中都在進(jìn)行合同管理。
首先，任何一家公司都有一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。有些是在行政部、辦公室，有些在財(cái)務(wù)部，甚至有些工程類別的公司就直接在工程部或項(xiàng)目部。不管在哪個(gè)部門，公司都需要明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限。
其次，合同管理都有一個(gè)流程。這個(gè)流程狹義的講就是審批流程，即合同應(yīng)該由哪個(gè)部門起草，又由哪些部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。廣義的流程是包括事前、事中及事后的全過程，說白了就是合同簽署前的流程、審批流程以及合同履行的流程。
由上可以看出來，所有公司上面的合同管理業(yè)務(wù)其實(shí)都是在做的，只是做的有的不到位而已。那么專業(yè)合同管理應(yīng)該如何做呢？那就是合同的全流程管理。
一、合同簽訂前的管理
1、信用評估。開展一項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要與對方進(jìn)行溝通，要了解對方的信用，比如對方主體資格是否合法合規(guī)、業(yè)務(wù)能力如何，是否超越經(jīng)營范圍等等。說大了叫盡職調(diào)查，說小了叫信用評估。這項(xiàng)工作其實(shí)每個(gè)公司都在做，只是做的方式各有不同，有的是因?yàn)榕笥呀榻B的，相信朋友而愿意和該供應(yīng)商合作，有些就是通過供應(yīng)商提供資料并配合網(wǎng)絡(luò)查詢而進(jìn)行評估。
2、談判。雙方對于信用進(jìn)行了評估，對于各自的需求也進(jìn)行溝通，那么就需要對一些合作的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行談判，包括業(yè)務(wù)要求及法律的要求等等。
3、起草合同。一般來說起草合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，但主要包括以下條款：①當(dāng)事人的名稱或姓名、住所；②標(biāo)的；③數(shù)量； ④質(zhì)量；⑤價(jià)款或報(bào)酬（付款期限、付款方式）；⑥履行期限、地點(diǎn)、方式；⑦違約責(zé)任（損失賠償、違約金計(jì)算方式）；⑧解決爭議的方法；（法院、仲裁委員會）。
二、合同簽訂過程的管理
合同起草完畢后，需要由雙方各自的內(nèi)部部門進(jìn)行審核，如果有不同意見，雙方再行協(xié)商，達(dá)成一致之后就可以用印了。一般來說，各公司都有各自的審批流程，按照各公司的審批流程即可。但在這里需要說明下，如果雙方合同約定簽字蓋章生效，那么就需要法定代表人簽字后再行蓋章，如果法定代表人不能簽字就需要法定代表人出具授權(quán)委托書委托他人代為簽署。
三、合同簽訂后的管理
合同簽署后，合同就進(jìn)入了履行過程。雙方應(yīng)該按照合同約定進(jìn)行履行，而合同的履行其實(shí)是個(gè)動態(tài)的過程，比如分期付款，驗(yàn)收等等，這些就需要合同管理人員及時(shí)關(guān)注合同的進(jìn)展，避免出現(xiàn)違約行為。另外，如果對方出現(xiàn)違約行為，要第一時(shí)間按照合同約定給其發(fā)函，要求對方繼續(xù)按照合同約定進(jìn)行。
這里簡單的闡述了合同管理的簡要情況，具體的細(xì)節(jié)管理后續(xù)再說。
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